Excel 2000第一讲-基本知识.pptVIP

Excel 2000基础篇 1 数据输入 日期数据、数值数据、自动填充 2 工作表管理 插入、删除、复制、移动和重命名 3 公式与函数 使用方法、绝对引用与相对应用、常用函数介绍 4 数据隐藏与保护 常用数据隐藏于保护策略 5 使用技巧 工作表的拆分与冻结、记忆式输入、自动切换输入法 一、数据的输入 数值数据 数据自动填充 电子表格可以在单元格中输入公式和函数，可以对表中数据进行总计、 平均、汇总以及其它更为复杂的运算，数据修改后公式的计算结果 也自动更新 1. 使用公式 公式形式：＝操作数、运算符和函数 操作数　：单元格、数字、字符、区域 运算符　：算术　＋、－、*、／、?、（） 字符　＆ 关系 =、、=、=、、 公式例 ：=C5*1.15+D5 =C5+Sheet2!C5+C6 输入函数方法: 3.单元格的引用 5. Excel错误信息 1.数据保护　 3.常用数据保护方案 口令设置原则 口令要足够长，应该不少于8个字符 。 同时包含多种类型的字符，如大写字母、小写字母、数字、标点符号、不可见的ASCII字符等。 不要选取显而易见的信息作口令，例如单词、姓名缩写 ，证件编码、著名商标等。 不要在不同系统上使用同一口令。 不要将口令写下来，也不要将口令存于电脑文件中。 不要让别人知道 ，在输入口令时应确认无人在身边 定期改变口令，至少6个月要改变一次. 双核心PC暴力破解 最简单的数字密码－－六位（例如银行密码）瞬间搞定，八位348分钟，十位163天 普通大小写字母－－六位33分钟，八位62天 数字＋大小写字母－－六位一个半小时，八位253天 数字＋大小写字母＋标点－－六位22小时，八位23年 1.工作表的拆分与冻结　 2.快速给数字加单位　 3.数据有效性 限制数据类型 限制数据范围 限制数据长度 设置输入提示信息 设置错误信息 自动切换输入法 4.用下拉列表快速输入数据 如果某些单元格区域中要输入的数据很有规律，如学历(小学、初 中、高中、中专、大专、本科、硕士、博士)、职称(技术员、助理 工程师、工程师、高级工程师)等，你希望减少手工录入的工作量， 这时我们就可以设置下拉列表实现选择输入。 选取需要设置下拉列表的单元格区域; “数据→有效性”命令，从“数据有效性”对话框中选择“设置”选项卡，在“允许”下拉列表中选择“序列”，在“来源”框中输入我们设置下拉列表所需的数据序列，如“技术员,助理工程师,工程师,高级工程师”; 选中复选框“提供下拉箭头”被选中，单击“确定”按钮即可。 这样在输入数据的时候，就可以单击单元格右侧的下拉箭头选择输入数据，从而加快了输入速度。 6.多个单元格中输入相同的数据或公式 选取需要输入相同数据区域; 输入数据或公式 Ctrl+Enter 7.快速输入自定义短语 8.将复制的单元格安全地插入到现有单元格之间 如果你想要将一块复制的单元格插入到其他行或列之间而不是 覆盖这些行或列,可以通过下面这个简单的操作来完成: 选择你将要复制的单元格 单击编辑菜单上的复制 在工作表上选择将要放置被复制单元格的区域 按下“Ctrl+Shift+ +” 在插入对话框中选择周围单元格的移动方向，然后单击“确定”。现在，复制的单元格将插入到合适的位置，而你无需担心它们覆盖原有的信息。 9.输入15位以上的数字编码(1) 用’引导(2) 设置单元格格式为文本 10.快速显示单元格中的公式 如果工作表中的数据多数是由公式生成的，如果想要快速知道每个单 元格中的公式形式，可以这样做： “工具”- 选取 - 视图选项卡 - 设置公式有效。 11.自动调整小数点如果有一大批小于1的数字要录入到Excel工作表中，如果录入前先设置自动调整小数点，将会使输入速度成倍提高。单击“工具”-“选项”-“编辑”选项卡，选中“自动设置小数点”复选框，在“位数”微调编辑框中键入需要显示在小数点右面的位数。在此，我们键入“2”单击“确定”按钮。此时如果你在单元格中键入的是“8888”，则在你结束输入之后，该单元格的数字自动变为“88.88”。 使用该功能可以把经常使用的文字定义为一条短语，当输入该条短语时，“自动更正”便会将它更换成所定义的文字。 定义“自动更正”项目的方法: 单击“工具→自动更正选项”命令; 在弹出的“自动更正”对话框中的“替换”框中键入短语，如“qy”，在“替换为”框中键入要替换的内容，如“湖北汽车工业学院”，单击“添加”按