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* Excel 資料處理技巧 編輯技巧 1. 快速填滿 : Double click 雙擊這個點，會有按住滑鼠下拉的function，非常的方便，尤其是面對一長串的資料 但下拉的長度，是比對左邊這一列的長度，如果遇到空格，就會停止。 編輯技巧 2. 資料轉置 複製後，選擇性貼上，勾取轉置，即可將資料欄列互換 編輯技巧 3. 公式轉數值 如果公式計算後的數值，是你想要再使用的，且公式不會再用到，可以將他直接轉成數值。保留公式固然方便，但很容易在編輯中（如刪除欄）將資料遺失，另外，當資料量大的時候，保留太多公式，變動一個數值，都會將整套公式重新計算，效率非常慢。 編輯技巧 4. 設定格式化條件 可針對某欄設定格式化條件，往後鍵入的資料都會跟著套用適當格式。格式化條件可以設定數值範圍，或文字條件，但每次最多只能套用3種（含原格式共可有4種） 格式化條件，可以讓Yield 高低，一目了然 顏色比文字易區別，善用顏色變化，可以很快找出異常點在哪？ 編輯技巧 編輯技巧 5. 編對、相對座標 A1 是相對座標，會跟著下拉動作，而改變位置 $A$1 是絕對座標，儘管你怎麼拉，都不會改變 Ps. 欄和列的絕對符號，可以分開使用 =A1 * 10 1 儲存格的實際格式 實際格式指的是實際記錄於檔案的方式，而非顯示出來的格式，只有下列三種 1.1字串： Ex 1.2數字： 整數, 浮點數, 百分比,貨幣, 日期, 時間，其實真面目都是一個數值。 1.3布林數：只有 True, False ，亦可說是 1 and 0。 編輯技巧 6. 顯示格式與實際格式 2 儲存格的顯示格式 2.1文字：在這種格式下輸入的任何東西都會被判定為字串 ，儲存格內容會向左靠即為文字。 Ex 2.2 數字，日期．．．： 依格式顯示，儲存格內容會向右靠。 2.3 布林函數：儲存格內容會置中。 2.4 G/通用：會依輸入之內容自行判斷屬於哪種格式，若電腦無法判斷格式，則判定為文字 看到不會計算結果，別緊張，將顯示格式換為數值，按F2 進入編輯模式，再Enter 即可，但若不幸有數百行，除了按到手酸，就得靠轉換公式了。同樣的情況，若發現有公式不會計算，或畫圖變一直線，記得檢查相關儲存格內容，是否有　靠右..……邊站 ? 日期時間之格式其實也是數字的一種：Ex 1 天即為整數 1 ，故 1 代表　1900/1/1，3 代表 1900/1/3， 32 代表1900/2/1 ，依此類推所有日期。 時間部份皆為小數，1 小時即為 1/24 = 0.0416666666….. 24 小時剛好 1 天。 1 分鐘即為 1/24/60 = 0. 60 分鐘剛好一個小時。 1 秒鐘即為 1/24/60/60 = …… .自己算。 所有電腦日期最早為 1900/1/1 ，比1900年還早的日期 Excel不會認得 (沒辦法，那時候電腦還沒誕生)。 時間格式 整數部份即為日期，小數為時間，若要將時間格式轉為日期，只須要用公式將小數部份拿掉（別以為改改顯示格式就好，那只是掩耳盜鈴，沒用的） 時間或日期無法單獨存在。純時間顯示，如果日期不是被冠上今天，就是被冠上 1900/1/1。 時間日期可以相加減，方式即為將日期轉為數字後再行加減。 Ex 2002/7/10 – 2002/7/2 = 1900/1/8 ( 不等於 8) 。 Ex A1= 2002/7/1 13:30, A1- Int (A1) = 13:30 = 1900/1/1 13:30 瞭解時間格式後，要做處理就易如反掌，不再須要使用Excel裏煩雜的公式，例：在計算tact time 時，若要計算兩個時間點相差幾分，可用： (B1 – A1) * 24 * 60 時間格式 若只要留時間部份，可以用 = A1 – Int(A1) 單位為“日” 變小時 變分鐘 Trim：清除頭尾的空格，。 注意空格亦一種字元，在字串比較時，有無空格會被視為不同。 2. Left：由字串左邊數來取幾個字元。 3. Right：由字串右邊數來取幾個字元。 4. Mid：由字串中間開始，取某個個數的字元。 字串處理 5 . Len：傳回字串長度： 6. ：連結兩字串，Ex （將Board ID 轉成Lot ID） 7. Find：在一字串中，尋找某個字串出現的位置（大小寫視為相異） 8. Search：同上，但大小寫視為相同。 字串處理 字串處理 範例一 將時間格式 “2002/5/27 PM 01:51:04” 轉成Excel 看得懂的．．（別懷疑，除非Excel加入人工智慧，否則你懂，它不一定懂） 咦！少一個零，哦～原