现行文件报送.docVIP

档案在线接收平台 使用指南 目 录 1 档案接收平台简介 3 2 运行环境 3 2.1 硬件环境 3 2.2 软件环境 3 3 功能结构 4 4 系统安装 4 4.1 系统安装 4 4.2 部署与内网档案的连接 5 5 功能说明 6 5.1 档案接收平台主页 6 5.2 档案移交与接收 8 5.3 现行文件报送 15 5.4 平台管理 16 档案接收平台简介 1）作用：规范档案移交接收工作，减轻档案进馆工作强度，确保档案进馆的安全性、有效性、原始性、完整性，以及规范现行文件移交、接收、鉴定、发布工作，缩短现行文件上网发布的工作周期。 2）接收类型：档案、待接收的现行文件、归档电子文件。 3）涉及单位：政府机关、企（事）业。 4）安全保密：采用数字证书、文件加密、数据加密传输。 运行环境 硬件环境 1）服务器： 基本配置为：CPU：不小于1G；内存：不小于2G；磁盘剩余空间：不少于1G。 2）客户机： 普通PC机，最低要求CPU 800M、内存512M、硬盘剩余空间200M以上。 软件环境 1）服务器： 操作系统：J2SDK1.4（默认安装） 应用服务器：resin-2.1（默认安装） 2）客户机： 操作系统：功能结构 系统安装 系统安装 档案在线接收平台采用向导式的安装步骤： 1)选择安装的盘符。如选择“D：”； 2)输入端口号。默认为“8182”。一般情况下不需要修改； 3)重新启动计算机； 4)安装完成后，在电脑桌面上有个名为“档案在线接收平台”的桌面快捷方式，双击后，如果出现以下页面，表示安装成功。 部署与内网档案的连接 档案在线接收平台安装完毕后，要部署与内网档案软件的数据库联接，部署正确后才能把移交的数据接收的内网的档案软件。 1）打开“\TTWebSearch\conf\resin.conf”文件，找到以下这一段“jdbc/mysql2”数据源，然后把“init-param url”后面的“192.168.1.101”改成内网档案软件的IP保存即可。 功能说明 档案接收平台主页 5.1.1 用户登录 用户登录时需输入用户名、密码、验证码和数据证书，用户名、密码是用户注册时所填写的用户名和密码；验证码由系统随机生成，点击刷新可更换一个验证码；数字证书是系统管理员分配给每个用户的唯一身份标识，如果没有数字证书，可以点击主页中“申请数字证书”按钮获取（登录界面如下图所示）。 5.1.2 用户注册 点击主页中“移交单位注册”图标进入到注册界面，注册信息包括登录信息和移交单位信息，注册项中带“*”的项为必填项，且输入的各项信息必须验证通过才能注册成功（注册界面如下图所示）。注册完毕后，要经过系统管理员验证，管理员验证通过后产生一个数字证书通过邮件发给注册用户。 5.1.3 修改用户信息 1）修改密码：点击“修改密码”按钮，系统将弹出“修改密码”窗口，需输入用户名、旧密码和新密码，新密码还需重复输入，点击“保存”，密码将修改成功（修改密码窗口如下图所示）。 2）修改全部信息：当用户已经登录系统，点击主页中“移交单位注册”按钮就会进入到用户信息修改界面，同样，用户修改的信息也必须通过验证才能修改成功。 5.1..4 重新申请数据证书 当移交单位的数字证书损坏或丢失时，可以通过发送短信的方式向管理员获取，点击档案在线接收平台主页的“重新申请证书”图标，然后在出现的重新申请证书页面中输入收信人的手机号码和重新申请证书的原因（如下图所示），填写好手机号码和原因后点击“发送”，稍等片刻短信就发送出去，等管理员收到短信后，新的数字证书就会发送到您注册时填写的电子邮箱中。 档案移交与接收 5.2.1 档案移交 档案移交即档案局的下级单位把档案数据通过在线接收平台移交给档案局的过程，共分三步具体操作如下： 第一步：上传移交数据 1）点击“添加”按钮进入添加移交档案数据界面。 2）选择档案软件类型（档案数据是由那个档案软件导出的数据，目前在线接收平台只支持拓多档案软件，超越2000档案软件，科怡档案软件，规范格式的OA导出数据）及档案数据的位置。 3)点“检查”按钮，对数据进入检查。在检查的过程中同时会生成《档案移交文书》，检查完毕后可以点“档案移交文书”查看或下载文书。 4）检查完毕后点“保存”按钮，对数据进行上传，在上传的过程中，在线接收平台会对数据进行压缩并加密。第一次使用保存时会弹出以下界面（加密证书界面），这时点“总是有效”，以后就不会再弹出该界面。 第二步：上传移交文书陈：把第一步产生的移交文书打印，盖章，扫描成图片文件，然后上传到接收平台作为移交凭证。 点击“上传文书”按钮，然后选择已扫描好的移交文书，点保存上传到移交平台。 5.2.2 档案接收 档案接收功能（界面如下图所示），是用来接收本系统或其