Excel_2007函数应用.doc

Excel 2003函数应用 ? 一、函数应用基础? （一）函数和公式1.什么是函数Excel 函数即是预先定义，执行计算、分析等处理数据任务的特殊公式。以常用的求和函数SUM 为例，它的语法是SUM(number1,number2,......)。其中SUM称为函数名称，一个函数只有唯一的一个名称，它决定了函数的功能和用途。函数名称后紧跟左括号，接着是用逗号分隔的称为参数的内容，最后用一个右括号表示函数结束。参数是函数中最复杂的组成部分，它规定了函数的运算对象、顺序或结构等。使得用户可以对某个单元格或区域进行处理，如分析存款利息、确定成绩名次、计算三角函数值等。按照函数的来源，Excel 函数可以分为内置函数和扩展函数两大类。前者只要启动了Excel，用户就可以使用它们；而后者必须通过单击工具→加载宏菜单命令加载，然后才能像内置函数那样使用。2.什么是公式函数与公式既有区别又互相联系。如果说前者是Excel预先定义好的特殊公式，后者就是由用户自行设计对工作表进行计算和处理的公式。以公式=SUM(E1:H1)*A1+26为例，它要以等号=开始，其内部可以包括函数、引用、运算符和常量。上式中的SUM(E1:H1)是函数，A1则是对单元格A1 的引用(使用其中存储的数据)，26则是常量，*和+则是算术运算符(另外还有比较运算符、文本运算符和引用运算符)。如果函数要以公式的形式出现，它必须有两个组成部分，一个是函数名称前面的等号，另一个则是函数本身。（二）函数的参数函数右边括号中的部分称为参数，假如一个函数可以使用多个参数，那么参数与参数之间使用半角逗号进行分隔。参数可以是常量(数字和文本)、逻辑值(例如TRUE 或FALSE)、数组、错误值(例如#N/A)或单元格引用(例如E1:H1)，甚至可以是另一个或几个函数等。参数的类型和位置必须满足函数语法的要求，否则将返回错误信息。1.常量常量是直接输入到单元格或公式中的数字或文本，或由名称所代表的数字或文本值，例如数字2890.56、日期2003-8-19和文本黎明都是常量。但是公式或由公式计算出的结果都不是常量，因为只要公式的参数发生了变化，它自身或计算出来的结果就会发生变化。2.逻辑值逻辑值是比较特殊的一类参数，它只有TRUE(真)或FALSE(假)两种类型。例如在公式=IF(A3=0,,A2/A3)中，A3=0就是一个可以返回TRUE(真)或FALSE(假)两种结果的参数。当A3=0为TRUE(真)时在公式所在单元格中填入0，否则在单元格中填入A2/A3的计算结果。3.数组数组用于可产生多个结果，或可以对存放在行和列中的一组参数进行计算的公式。Excel 中有常量和区域两类数组。前者放在{}(按下Ctrl+Shift+Enter 组合键自动生成)内部，而且内部各列的数值要用逗号,隔开，各行的数值要用分号;隔开。假如你要表示第1 行中的56、78、89 和第2 行中的90、76、80，就应该建立一个2 行3 列的常量数组{56,78,89;90,76,80}。区域数组是一个矩形的单元格区域，该区域中的单元格共用一个公式。例如公式=TREND(B1:B3,A1:A3)作为数组公式使用时，它所引用的矩形单元格区域B1:B3,A1:A3就是一个区域数组。4.错误值使用错误值作为参数的主要是信息函数，例如ERROR.TYPE函数就是以错误值作为参数。它的语法为ERROR.TYPE(error_val)，如果其中的参数是#NUM!，则返回数值6。5.单元格引用单元格引用是函数中最常见的参数，引用的目的在于标识工作表单元格或单元格区域，并指明公式或函数所使用的数据的位置，便于它们使用工作表各处的数据，或者在多个函数中使用同一个单元格的数据。还可以引用同一工作簿不同工作表的单元格，甚至引用其他工作簿中的数据。根据公式所在单元格的位置发生变化时，单元格引用的变化情况，我们可以引用分为相对引用、绝对引用和混合引用三种类型。以存放在F2 单元格中的公式=SUM(A2:E2)为例，当公式由F2 单元格复制到F3 单元格以后，公式中的引用也会变化为=SUM(A3:E3)。若公式自F 列向下继续复制，行标每增加1 行，公式中的行标也自动加1。如果上述公式改为=SUM($A $3:$E ＄3)，则无论公式复制到何处，其引用的位置始终是A3:E3区域。混合引用有绝对列和相对行，或是绝对行和相对列两种形式。前者如=SUM($A3:$E3)，后者如=SUM(A$3:E$3)。上面的几个实例引用的都是同一工作表中的数据，如果要分析同一工作簿中多张工作表上的数据，就要使用三维引用。假如公式放在工作表Sheet1 的C6 单元格，要引用工作表Sheet2 的A1:A6和Sheet3