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上海xxxxxxxxxx 工作說明書 工作識別 職位編號： 職位名稱 助理管理师 填寫人姓名 XXXXX 職位等級 一级 工作地點 XXXXXXXXX 所屬單位(處/廠) XXXXXXX 目前從事同一工作人數 1 所屬單位(部) XXX 審核主管職稱 所屬單位(課) 总务课 審核主管簽名 XXXXX 職位目標 (本職位存在的意義，對於組織的價值與功能定位。並請將個人KPI可量化的工作目標納入。) 1、采购统计汇总 2、报销汇总 3、6S稽核汇总 4、固资管理 5、快递对账 6、机票预订 7、虫害防治 8、日常单据送签 9、公司宿舍水电费核算 10、金湖湾宿舍管理及电器用品的及时维修 11、保障员工、干部住宿者，生活机能的基本要求，并尽可能在有限的成本内做到最好 12、出差人员安排, 并尽可能在有限的成本内做到最好 13客户接待 主要工作項目及內容 項次 作業項目 作業內容 作業標準時程 工時(時/週) 頻率 比重 產出結果或報表 1 快递管理 寄出快递登记 寄入快递登记 审核快递单据及请款 每月5日 6 1 每月 3% 一般应付凭单 2 汇总各部门请购物品 汇总各部门每月请购的办公用品 每月20日 2 1 每月 1% 耗材请购单 3 固资管理 1.资产进货/验收 2.资产新增/异动 3.资产请购 4.固资标签张贴 不定时 86 1 每月 46% 1.固资验收单 2.固资新增/异动 3.固资请购单 4 机票购买 根据需求人员所需求航班信息进行订票及请款 不定时 2 1 每月 1% 一般应付凭单 5 住宿安排 安排有需要住宿的新进人员住宿 不定时 1 1 每月 0.5 住宿申请单 6 电费、水费请款 核对宿舍每月电费、水费及请款 每月20日 2 1 每月 1% 一般应付凭单 7 6S追踪 追踪6S缺失项目 每周二 1 1 每周 0.5% 6S改善通知单 8 周报、月报 每周提报周报，每月提供月报 每周 2 2 每周/月 1% 9 6S奖金 根据三个月的6S评分结果，评论出第一名，第二名和第三名的奖惩制度，按照每个月，人资课的月报来评估人数。评选出第一名，第二名，第三名连续三次同一个部门最后一次的话会对此做出相关的惩罚！ 每季度 3 1 每季度 2% 6S稽核稽核评分表 8 员购品 登记购买数量，打印出库单 不定时 74 1 不定时 40% 出库单 9 金湖湾宿舍管理 日常用品请购，租金物业水电费请款，出差人员住宿安排 不定时 2 1 不定时 1% 一般应付凭单 10 病媒蚊消毒全厂防治工作 1.每月厂商安排2次，来厂灭蚊虫 2.每周确认蚊虫害控制的有效性 2 6 1 每周 3% 1.病虫防治管理办法 2.防治设施记录表 附註：作業標準時程係指個別作業之規定完成日期(ex.每月5日)、作業完成時間最多可接受限度(ex.一小時內) 頻率指該作業發生之頻繁程度(ex.每日/每周/每半月/每月/每季數次) 比重指該作業佔全部作業之比重，所有作業加總應為100% 公司內、外部業務接觸範圍 公 司 內 部 接觸對象 接觸內容或性質 接觸頻率 各部门 依据检查人员所拍下来的不良地方，缺失部门的改善措施，跟踪改善结果 每周 各部门 固资新增及异动处理 不定时 各部门 制作固资盘点计划及各部门固资定期盘点 半年一次 各部门 办公用品请购汇总 每月20日 各部门 住宿安排 不定时 各部门 返台机票预订 不定时 各部门 6S发放奖金 每季度 各部门 出差人员接待及住宿安排 不定时 公 司 外 部 (國內地區) 接觸對象 接觸內容或性質 聯絡途徑/窗口 快递公司 核对快递单据及金额 邮件 票务公司 核对返台人员机票金额 邮件 物业 厂房租金、物业金湖湾租金、物业核对及请款 电话 超市 购买事务性用品、及杂项用品 邮件 公 司 外 部 (國外地區) 接觸對象 接觸內容或性質 聯絡途徑/窗口 廖宝玉 1.请购单、采购单、请款单、签呈委托Sherry送签 2.台湾出差或派驻人员，车辆、住宿的安排 3.上级交办事项 邮件、SPARK、电话 責任範圍 管理責任 □管理職 □非管理職或技術職 督導責任 直接督導： 0 人 間接督導： 0 人 專業督導：0人 培育責任 成本責任 (可能造成 的損失) #管理職請說明督導重點項目 一般事項 財務權責 保管權責 儀器、設備 电脑、标签打印机 工作自主程度 工作所需遵循 之規章與程度 1.请购金额核决权限管理规定（AC-W02） 2.采购金额核决权限管理规定（AC-W03） 3.采购程序管