监理项目部操作管理手册.docVIP

一、项目部内部建设管理 （一）工程资料分类管理要求 资料管理是监理工作的一项重要工作。为加强规范化管理、和资料的可追溯性以及适应工作需要，特制本管理要求。 1、项目部资料应分为两大类别进行管理，即：监理类与施工类； 1.1、监理类资料：可按不同作用大致分为： 合同类（包括：监理合同、施工合同、分包合同等）； 资质类（包括监理、施工、检测及各专业分包单位及管理人员资质和主要人员授权书）； 图纸会审纪要及设计变更文件类（此类还应包括拟建建筑物基准位置交桩记录单）； 监理工作文件类（监理规划、各实施细则以及制度、操作手册等）； 会议纪要类（包括例会、专题、阶段验收等会议纪要）； 来往函件类（包括公司、甲方、施工以及其他单位发来的文件）； 监理日志类（以单位工程每月30或31日为截止日期逐月进行收集、整理、存放）； 旁站记录类（以分项工程进行收集、整理、存放）； 监理月报类（可包括各类总结报告）； 监理通知类（含回复单）； 工作联系单类（可按单位工程签发时间进行逐一收集、整理、存放）； 工程签证类（可按单位工程签认时间进行逐一收集、整理、存放）； 监理抽检记录类（可按分部分项工程进行逐一收集、整理、存放）； 工程量预（结）算以及进度款审核类（包括预结算书、支付申请、支付证书等）； 台帐类（包括《进场原材料（设备）合格证、试验报告汇总台帐》、《施工试验见证取样汇总表》）； 其他类。 1.2、施工类资料：可按不同作用大致分为： 开竣工报告类（含开竣工报告及报审表、停工申请表及复工报告以及竣工验收证明书等）； 施工方案类（含总施组以及安全、临电、冬雨季、桩基、建筑节能、材料检验测试送样计划书、塔吊等专项方案，附审批表及报审表收集、整理、存放）； 材料/半成品/成品报验类（含报验单、进场检验记录、合格证、复试报告、见证记录等，可按材料类别收集、整理、存放）； 检验批类（可按分项分部工程收集、整理、存放）； 隐蔽验收记录类（可按分项分部工程收集、整理、存放）； 测量类（可按楼层、标段收集、整理、存放）； 砼浇灌申请类（可按单位、分部工程浇筑时间进行逐一收集、整理、存放）； 功能（系统）检测记录类（可按分部工程进行逐一收集、整理、存放）； 分部、分项工程验收资料类； 其它类。 说明：项目部总监理工程师可根据工程项目实际情况对上述资料分类进行增减，但必须做到分类清晰、易于存放、查阅。 2、各类资料在整理、存放时必须建有资料检索目录表，此表放置在各分类资料的首页。（表式见附表） 3、项目部总监理工程师必须安排专人对资料进行管理，并做好监管工作。 4、存档资料一般禁止外单位人员借阅，如确因工作需要须由总监理工程师批准后方可借阅；本项目部工作人员借阅时必须进行借阅登记，并应在借阅日期内归还。 （二）技术图书资料管理要求 技术图书资料是开展各项工作的重要工具，其妥善保管及使用非常重要。为使项目工作人员查阅方便快捷，提高技术图书资料的利用率，结合公司实际情况，制定本要求。 1、技术图书资料由综合办公室负责统一管理。 2、技术图书资料的购置由各项目部总监理工程师根据工程需要提前两周提出申请报工程管理部汇总，报经公司总经理审批，由综合办公室购置。 3、综合办公室设专人对技术图书资料进行分类管理、标号、登记、建账。 4、技术图书资料的借阅 4.1、项目部由总监理工程师办理借阅及归还手续，并统一管理，所借图书在工程项目不再使用时应及时归还。逾期不归还或丢失者，按图书资料原价金额的2倍赔偿，公司从总监理工程师工资中扣除。 4.2、借阅人调离公司时应及时归还，逾期不归还或丢失者，按图书资料原价金额的2倍赔偿，公司从工资中扣除。 4.3、借阅人应予以爱护，不得拆损、批注、涂鸦、裁剪如有上述情况者，按图书资料原价金额赔偿，公司从工资中扣除。 4.4、公司图书管理人员根据工作需要，有权统一调整各项目部和人员所借阅的技术图书资料，以充分发挥技术图书资料的作用，提高其利用率。 （三）项目资产物资管理要求 本要求所称的资产物资包括：办公设施、检测试验设备机具和机电设备。 1、公司资产物资实行分散管理，综合办公室是资产物资的管理部门。各项目监理部无偿使用公司划拨的资产物资总监理工程师作为第一责任人，负责所辖项目范围内使用资产物资的日常管理以及承担保全责任。 2、各项目监理部所需用品清单应提前一周上报综合办公室，由总经理审批后综合办公室统一采购。各项目监理部领用时要办理相关手续并登记，待项目完工后交回领用物品。 3、综合办公室对资产物资进行建账和宏观管理，各项目监理部对划拨到本部门的资产物资应由专人负责直接管理并建立部门台帐，未经公司主管领导批准同意，不得调拨和外借。 4、对资产物资丢失、非正常磨损、损坏和保全失责的第一责任人（即