上海交通大学离校通知.docVIP

附件1： 关于2018届春季毕业研究生办理离校手续的工作安排 为做好2018届春季毕业研究生办理离校手续的工作，现将有关事项通知如下: 一、时间安排 3月26日至30日 办公日8：30—16：30办理离校手续 3月31日（周六） 组织毕业典礼（详细计划另行通知） 4月1日至2日 办理行李托运（徐汇校区为4月1日） 4月2日 全体毕业生离校完毕 二、办理离校手续有关事项 1、凡2018届春季毕业研究生必须在规定的时间内完成论文答辩并办妥全部离校手续，然后根据《报到证》上规定的报到期限去用人单位报到。 2、春季毕业研究生在离校之前，应将所借学校的图书、资料、仪器、体育用品等公物归还所借部门。如有遗失、损坏者应按规定赔偿。 3、2018届春季毕业研究生实行网上办理离校手续，毕业生应先在网上（http：//）通过统一认证登录查询离校手续办理须知，然后根据查询提示信息到相关职能部门办理离校手续。 4、在离校手续办理期间，有关职能部门（图书馆、宿管部门、户籍管理部门、党委组织部、团委、财务处、信息安全管理办公室、后勤保障中心能源管理办公室、研究生院、学生处）和各学院（系）务必安排充足工作人员在相应校区值班，并事先做好准备工作，各职能部门须在3月22日前按网络信息中心要求提供学生离校审核信息，各部门办理离校手续的办公地点见附件2。 春季毕业研究生到各职能部门办理离校手续（涉及国家秘密的研究生还应到校信息安全管理办公室办理手续），各部门应对相关项目审定处理后，并在网上离校系统进行登记，院（系）负责对学院内离校项目审核。 5、证书和《报到证》发放 院(系)在发放毕业证书时，应先在网上离校系统查询确认该生可以发放证书后，方可注销学生证，发给毕业证书，并在网上进行证书发放登记。研究生院要加强对院（系）发放证书的指导。凡网上显示不能发放毕业证书的毕业生不得发放毕业证书，违者追究职能部门和有关院(系)的责任。定向、委培春季毕业研究生，其毕业证书及学位证书应由各学院用挂号或机要寄往用人单位人事部门，或由用人单位人事部门派人直接领取，不得让毕业生自行带走，由院系负责证书发放网上登记。请各院（系）务必高度重视，避免出现差错。 《报到证》应在所有离校手续办理完后，院（系）方可发放，并在网上进行登记。春季毕业研究生于27日后到所在院（系）领取《报到证》，如未在院（系）领到《报到证》，应到校就业中心办理打印《报到证》事宜。2018届非上海生源毕业生进沪就业办理户籍申请相关规定一旦出台，请春季毕业研究生尽快递交申请材料。在沪就业的非上海生源春季毕业研究生必须办理完进沪就业《居住证》申请相关手续或已获得进沪就业户籍申请批复后，才能顺利取得《报到证》。 6、户籍迁移手续办理的有关规定 （1）离校时，属学校集体户的毕业生应及时办理户口迁出手续。逾期未迁出者的相关业务申请（如《户籍证明》、《居民身份证》等）将无法受理。相关流程规定可详见保卫处网站（） 为使春季毕业研究生顺利办好离校手续，请协助图书馆做好以下工作： （1）3月19日起毕业班停止借书。 （2）3月21日之前还清在图书馆借阅的所有图书和光盘，还应结清遗留费用。 9、财务处办理离校手续有关规定 （1）经办过暂借款项目未冲账的春季毕业研究生，在3月21日前及时到财务处冲账。 （2）中行卡应在离校一年后再去银行办理注销,以免各种奖励无法进卡，补助发放至离校为止。 （3）尚未缴清学费、住宿费、培养费的春季毕业研究生，请尽快在网上进行缴费（/payment）《》 （1）除涉及国家秘密的学位论文外，毕业研究生在离校前均应完成学位论文的归档，将学位论文（涉密论文除外）电子版归档稿直接上传研究生管理信息系统，不再刻录光盘，申请授予博士学位者，还需将1本学位论文纸质版归档稿交所在学院教务办。 （2）涉及国家秘密的学位论文以及学位申请归档材料，直接向校学位办公室归档（光盘2份），地点在闵行校区陈瑞球楼443室。归档后，由研究生院负责网上确认（咨询电话老师）。 涉及到国家秘密的学位论文如需委托打印、复制、装订、刻录，必须在图书馆复印中心进行。地点：闵行校区图书馆主馆E118室或徐汇包兆龙图书馆文影中心 14、《报到证》打印 校就业中心于3月20日向市教委上报就业计划，请各院（系）组织好已就业的春季毕业研究生做好在校就业网上核对就业信息工作，这部分学生由校就业中心统一打印。没有在院（系）领到《报到证》的毕业生凭校就业中心开具《打印报到证申请表》在上海市学生事务中心规定受理日起由本人到 凡提出上海市《居住证》申请的毕业生携带单位已盖章的《非上海生源应届普通高校毕业生进沪就业登记表》在校就业中心办理相关手续，由校就业中心统一打印《高等学校毕业生进沪就业通知单》，受理截止时间为20