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公司年会邀请函标准格式与公司年会邀请函模板汇编 公司年会邀请函标准格式 公司年会邀请函的格式公司年会邀请函的基本内容与年会通知一致，包括年会的背景、目的和名称;主办单位和组织机构;会议内容和形式;参加对象;会议的时间和地点、联络方式以及其他需要说明的事项。 1.标题。由年会名称和邀请函(书)组成，一般可不写主办机关名称和关于举办的字样。 2.称呼。邀请函的发送对象有三类情况：发送到单位的邀请函，应当写单位名称。由于邀请函是一种礼仪性文书，称呼中要用单称的写法，不宜用泛称(统称)，以示礼貌和尊重。 邀请函直接发给个人的，应当写个人姓名，前冠尊敬的敬语词，后缀先生、女士、同志等。 网上或报刊上公开发布的邀请函，由于对象不确定，可省略称呼，或以敬启者统称。 3.正文。正文应逐项载明具体内容。开头部分写明举办年会的背景和目的，用特邀请您出席(列席)照应称呼，再用过渡句转入下文;主体部分可采用序号加小标题的形式写明具体事项;最后写明联系联络信息和联络方式。结尾处也可写此致，再换行顶格写敬礼，亦可省略。 4.落款。因邀请函的标题一般不标注主办单位名称，因此落款处应当署主办单位名称并盖章。 5.成文时间。写明具体的年、月、日。20xx公司年会邀请函模板(一)尊敬的xx公司：我公司决定于20**年*月*日在公司活动中心举办20**年公司年会，该年会由我公司策划主办，主要包括开放式座谈和品尝美食等