煤矿竣工资料编制实施细则精选.docVIP

xxxx竣工资料 编制要求 １、总则 　　为贯彻《中华人民共和国档案法》、《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》DA/T28-2002、《基本建设项目（工程）竣工文件编制及档案整理规范》（国家档案局修改稿）、《科学技术档案案卷构成的一般要求》GB/T11822-2008、《煤矿安全监察档案整理规范（修订）》、《建设工程文件归档整理规范》GB/T50328-2001以及《归档文件整理细则》DA/T22-2000、《煤炭工程建设工程质量认证（备案）资料表汇编》、《煤炭建设工程质量技术资料管理规定与评级办法》（煤规字[1999]34号）、《煤矿井巷工程质量检验评定标准》（MT5009-94）等相关法规，加强本工程竣工档案的管理工作，结合本工程具体情况，结合本工程的特点制定本细则。 ２、竣工技术资料的编制要求归档 竣工资料编制总要求是：竣工技术资料实行以单位工程为一个独立的案卷和“三同步”的原则进行编制，每个单位工程都必须编制一套完整、准确、齐全的竣工资料；竣工资料要完整、系统、准确、清晰。 竣工资料用纸统一标准A4（210mm*297mm）幅面70g-80g白色复印纸。图幅大于A４的图表或图纸，应折叠成A４幅面；小于A４幅面的要粘贴在A４复印纸上（比较小的贴在白纸中间），也可以粘贴两张或以上的小幅文件，但必须符合页边距要求，粘贴时用不干胶，若项目文件破损、局部残缺需进行修补后归档。 文字规格为：标题宋体三、加粗，正文宋体小四，特殊情况（表式内容）可为小五或六号字。行距固定值２０磅，首行缩进２字符；英文、数字采用Time New Roman。 竣工资料内所有签名和日期必须由当事人亲笔使用碳素墨水签全名，日期使用年月日格式，不能缩写。 竣工资料正本应用激光打印机打印。 关于原件和复印件 开工报告、图纸会审记录、技术交底记录、设计修改通知单、工程变更及洽商记录、隐蔽记录、检验（测）报告、单位工程质量综合评定表、单位工程质量竣工验收记录表、单位工程质量观感评定表、安全和功能检验报告、单位工程质量保证资料核查表、分部质量评定表等文件，均为原件，必须有各方代表符合规定的亲笔签名，有单位盖章栏的必须加盖红色印章（采用不易褪色的印泥）。 传真件不得作为原件归档，当无法取得原件时，应由接受部门复印后，在复印件上加盖公章，并由复印人签名后并写明原因。 多方需要的桩基试验报告、中间交接签证等类型材料，有些案卷中只能是复印件的，必须在备考表上注明原件所在处（复印件上注明原件在哪一个案卷里面）。 施工方案、作业指导书等封面须有责任单位公章，卷内签名页的内容：必须手写签名，注明编制单位和编制日期，其中： 批准——负责总工签字 审定——负责部门领导签字 审核——责任专工审核签字 编制——编制人签字 表格中的空白栏用“/”表示。 3、原件、复印件与竣工文件字迹材料耐久性要求 （１）符合档案长久保存的字迹材料有：墨、碳素墨水、蓝黑墨水、黑色签字笔、油墨、印泥。 （２）不符合档案长久保存的字迹材料有：纯蓝墨水、红墨水、铅笔、圆珠笔、蓝色签字笔、彩笔、荧光笔、普通印台油、热敏传真纸或复写纸。 （３）竣工文件必须使用激光打印机打印，不得使用喷墨、针式打印机。 （４）竣工文件严禁出现涂改、刮改、修正液涂抹现象。 ４、封面及表式的编制 （１）内封面的编写 案卷题名：简明、准确的揭示卷内文件内容，主要包括项目名称、单位工程名称等内容。 立卷单位：负责竣工文件组卷的部门。单位名称必须全称，不可缩写。 起止日期：填写每一个案卷卷内最早——最晚日期，年代四位数，月、日均为两位数填写（月份、日期一位数时在前面补零，例20080512） 保管期限：依据有关规定填写组卷时划定的保管期限填写。 密级应依据保密规定填写卷内科技文件的最高密级（可不填写）。 单位工程案卷编号由施工单位填写，可用铅笔暂填写。 （２）卷内目录的编写，表格采用EXCEL，格式必须符合（GB/T11822-2000） 序号：用阿拉伯从１依次标注。 文件编号：填写文件的文号或图纸的图号、设备代号、项目代号等。 责任者：填写文件的形成部门或主要责任者（可缩写）。 文件题名：亦称文件标题。填写文件标题的全称。 日期：填写编制文件的年月日（特注） 归档材料中的日期：××××.××.××，纸质材料年代必须为四位数，如“2008”年不得写作“08”，例“2008.3.5”；照片的拍摄时间必须用8位阿拉伯数字表示，第1～4位表示年，5～6位表示月，7～8位表示日，例，中间不得用点隔开。 页号：填写每份文件首尾页上标注的页号。 （３）卷内备考表的编写： 互见号：应填写反映同一内容而形式不同另行保管的档案保管单位的档号。档号后应注明档案载体形式，并用括号括起。 说明：要标明卷内文件的件数、页