2012年上半年收文情况和会议组织情况的通报.docVIP

2012年上半年收文情况和会议组织情况的通报 各县（区）人民政府，市政府直属各单位： 为进一步转变文风会风，现将今年1-6月收文和会议组织有关情况通报如下： 一、总体情况 今年1-6月，收文情况和组织参加市政府召开的会议情况总体良好。大多数单位能认真及时收文和组织参加会议，严格按照会议要求及时上报与会人员名单、按时参加会议、严格遵守会场纪律、落实会议精神，公文处理进一步规范化、制度化、科学化，质量和效率明显提高，但也有少数单位对收文情况和会风会纪问题没有引起足够重视，公文处理仍然存在一些薄弱环节，会议组织不够规范，影响了会议精神的贯彻落实。 二、存在的主要问题 （一）收文情况。 一是格式不规范。主要有上行文无签发人或者签发人非本单位主要负责人且未说明理由；请示件缺少联系人及联系电话；发文机关标识不规范及标识位置印刷错误；印章使用不规范；版记不规范；公文的字号、字体、字间距等不规范。二是文种不当。主要有请示、报告混用；报告中夹带请示事项；不使用规范文种。三是行文关系不当。主要是不按照行文规则行文，上行文与平行文使用不规范，请示件多头报送等。四是内容把关不严。主要存在单位名称使用不规范；文件内容重复累赘、叙事不清；姓名误写和职务称呼不准确等情况。 （二）会议组织情况。 一是会议通知查收和名单上报不及时。一些单位不及时查收协同办公系统的电子公文，或不认真查看会议时间及有关要求，不及时上报与会人员名单。有的单位甚至要多次反复催促才能上报。二是会议迟到、早退、缺席现象时有发生。部分单位存在报送的与会人员名单和实际参会人员不一致的情况。有的单位在事先没有请假的情况下，不按照会议要求，随意安排一般工作人员代会。个别单位存在迟到、早退甚至缺席等现象。三是会议期间未严格遵守各项会议纪律。会议期间随意进出、交头接耳、手机未按要求调为静音或关机，随意接听手机等现象仍然存在，影响了会议秩序，造成了不良影响。 三、整改要求。 各县（区）人民政府、市级各单位要进一步严明纪律、强化责任、转变会风文风，切实提高办文办会质量，推动各项工作的落实。 （一）搞好对照检查，着力解决通报中存在的突出问题。要按照公文处理有关规定，针对本通报中指出的问题，认真查找自身公文处理工作中存在的不足，采取有效措施，重点解决好请示性公文格式不规范，多头报送或直接报送领导个人等问题。 （二）注重学习培训，努力提高文秘人员的业务素质。要有计划、有重点地抓好文秘人员有关公文处理业务知识的学习和培训，特别是对新进人员要进行上岗文秘专业培训，提高文秘人员的业务素质。要