计算机基础知识和office2007应用实例讲解.pptVIP

计算机基础知识和office应用实例讲解 ------主讲老师 李彬 本次培训的议题 第一部分，计算机基础知识 1）计算机补丁升级 2）计算机杀毒软件 3）查看计算机名、ip地址、网关 ，检查网络连接 4) outlook数据文件 5）outlook通讯簿的导出和导入 6）传真邮件功能 7）绿色版excel2007的使用 8）文件服务器（83）的磁盘空间限制 9）添加打印机 10）打印机、复印机和传真机日常维护 11）excel的加密功能 12）WQDC的计算机网络结构和网络权限划分 13）我的电脑为什么开机慢？为什么开机后很长一段时间都比较慢？ 本次培训的议题 第二部分，Office的应用 1）excel2007: 1excel使用中的常见问题 2excel 数据透析表的应用 3excel常用函数和自定义函数 4excel的宏 5excel的非常见操作 6综合应用 2) word: 1你所不知道的功能 2word的排版技巧 第一部分 计算机基础知识 1，计算机补丁升级 我们公司的计算机一般都采用了双重补丁升级策略，即安装360来更新系统补丁和配置客户端连接到服务器去升级补丁同时进行。我们的补丁服务器地址是：76，目前win2000,xp的系统都可以通过补丁服务器升级。补丁升级的时间为中午的11：00至下午1点。如果某计算机错过了这段时间的升级，则会在1点后，每10分钟自动检测一次，共3次。如果都错过了，则要等到第二天中午再次连接到服务器进行升级。 有些补丁更新后会在电脑右下角出现提示，让用户重启，一般电脑都不会出现此提示。如果反复出现此提示，则需要用户手工重启机器，也可不去理会，第二天开机后，自然会消失。 使用360来更新补丁，请不要安装“功能性更新”的补丁，如ie7,ie8，以免造成不必要的麻烦。 2，计算机杀毒软件 我们公司使用的是Mcafee8.5杀毒软件，此软件防毒和杀毒功能强大，策略可自行定制，使用方便。但每次补丁更新都是完全更新，数据量很大。为保证更新的速度，我们建立了病毒服务器33，这样，用户就可以通过局域网进行更新。每天病毒库更新时间是中午12：00-1：00和晚上5点两个时间点，如果该计算机已关机则会在第二天开机时自动连接到病毒服务器进行更新。 第一部分 计算机基础知识 3，查看计算机名，ip地址，网关和检查网络连接情况 计算机名：“我的电脑”右键属性—“网络标识”---“完整的计算机名称” ip地址、网关：桌面右下角两个小电脑的图标，双击点“属性”,双击“internet”协议。 检查网络连接情况：“开始”—“运行”—输入cmd，回车，输入ping 53，回车，检查到路由器的连接情况。若输入 ping 8 则检查到天津市网通dns服务器的连接情况；输入ping 4 和ping 8分别检查到邮件接收和发送服务器的连接情况。 4，outlook数据文件 microsoft outlook 采用文件方式存储邮件，默认情况下，所有邮件都存储在一个扩展名为pst的文件中。如果该数据文件已经接近或者超过4GB，则outlook将无法继续保存新邮件，这时，新邮件将丢失。查看数据文件存放位置，可以在“工具”“选项”“邮件设置”“数据文件”中找到。若数据文件将近满的时候，可以另建一个新的数据文件，来存储邮件。但必须更改规则到新的数据文件。同时，可以打开旧的数据文件。还有一种情况，就是数据文件所在磁盘空间已满，也可造成邮件丢失。此时，应该及时清理磁盘。 第一部分 计算机基础知识 5，outlook通讯簿的导入导出 导出：“文件”—导入和导出—导出到文件—个人文件夹文件—联系人—导出位置—完成 导入： “文件”—导入和导出—从另一程序或文件导入—个人文