城建档案馆验收资料制作规范.docVIP

城建档案馆资料制作规范 一、建设工程档案组卷（整理）的要求 （一）按单项工程组卷。通常按文字材料、竣工图纸、工程照片、光盘等不同载体形式分别单独组卷。 （二）文字材料及图纸可分别组成工程立项与管理文件、设计基础材料及设计文件、招投标文件及合同、监理文件、施工技术管理文件、质量控制文件及竣工图、设备文件、工程经营文件、竣工验收及备案文件和声像档案等若干卷（文字材料、图纸分别组卷）。 1、文字材料按事项、专业顺序排列，同一事项的请示与批复、同一文件的印本与定稿、主件与附件不能分开，并按批复在前，请示在后，印本在前、定稿在后，主件在前、附件在后的顺序排列。 2、外文资料（如：进口设备资料）要有译文，有译文的外文资料译文在前、原文在后。 （三）竣工图按单项工程的不同专业（建筑、结构、给水、排水、暖通、电气、燃气等专业）分别组卷。竣工图纸较少时，几个专业可合并组卷。（不能超过４公分厚）同专业图纸按图号顺序排列，既有文字材料又有图纸的案卷，文字材料排前，图纸排后。 （四）变更文件组于施工技术管理文件中，设计变更文件、现场洽商记录等变更文件可以单独组卷，并按照不同专业形成时间及变更部位等排列。 （五）案卷的排列标准（见建设工程归档范围与排列标准） 一个工程案卷按照工程立项与管理文件、设计基础材料及设计文件、招投标文件及合同、监理文件、施工技术管理文件、质量控制文件及竣工图、设备文件、工程经营文件、竣工验收及备案文件、声像档案的顺序排列。 二、建设工程档案整编的质量要求： （一）案卷内文字材料必须是原件，排列有序。文字材料按时间顺序排列，图纸按固有编号排列。规格要求Ａ４幅面（２９７×２１０）大小。不规格的文件材料如：大于或小于A4的分别采用折叠或托裱空白A4复印纸的办法处理，要按照要求的规格进行托裱或剪裁以保持整齐，如反正有字的把Ａ４纸挖空进行托裱。托裱纸质要优良，不能用带字的纸，最好用Ａ４复印纸。随设备来的不合格说明、原目、照片等档案材料按特殊档案保管，要求放在资料盒里排列有序并附有说明及目录。特殊情况不能提供原件时，要求提供字迹清晰的复印件并做抄件（注明原件存放处，抄件人签字、抄件日期并加盖公章）。复印材料一律采用Ａ４规格。 （二）案卷内容必须真实、准确，与工程实际相符合，齐全完整并有完备的签章手续。格式统一、字迹工整、图样清晰、图表整洁，文字应采用碳素墨水或蓝黑墨水书写。不得使用红色墨水、纯兰墨水、圆珠笔或铅笔、复写纸等易退色的书写材料。传真纸需复印后归档，并做抄件。 （三）一个保管单位内不准有重份文件。 （四）保管单位内的文件材料用线绳装订，不准使用金属物装订，文件上原有的金属物要全部拆除。文字材料及图纸案卷采用软卷皮左侧三孔一线装订，孔与孔的距离为八公分，横向书写的文件字头应朝向装订线，装订要结实美观做到不掉页、不压文字、不妨碍查看。每卷文字材料厚度不超过２公分厚，卷盒用３公分厚的卷盒，图纸厚度不超过４公分，用５公分的卷盒，每一盒内只能装一卷档案。 三、竣工图的编制 （一）竣工图应在新蓝图上绘制，不允许使用复印图纸，不同幅面的竣工图统一按４号图幅面（２９７×２１０）折叠手风琴式，薄厚要均匀，要求折叠后白面朝外，并在装订线内加厚纸衬，使整个保管单位厚度一致，进行装订。 （二）竣工图编制后，应逐页加盖竣工图章，竣工图章一律使用不易褪色的红印泥，加盖在图纸折叠后白面的右下角。图章内容包括：“竣工图”字样、施工单位、编制人、审核人、技术负责人、编制日期、监理单位、现场监理、总监。 竣工图章示例如下： 竣 工 图 施工单位 编制人 审核人 技术负责人 编制日期 监理单位 总监 现场监理 竣工图章尺寸为５０×８０ｍｍ （三）竣工图凡按图施工没有变动的，由施工单位利用新施工设计图加盖竣工图图章即可作为竣工图。 （四）一般设计变更可在原施工图上加以修改作为竣工图， （五）利用施工图改绘竣工图：变更用文字表达的，可以将文字变更抄写在图纸说明或其它空白处;涉及到图形变化的，要将图中废弃部分划去，对原图修改并用引出线标明此部位变更的修改依据。 （六）凡施工图结构、工艺、平面布置等有重大改变，或变更部分超过图面1/3的，应当重新绘制竣工图。 （七）重新绘制的变更图如果完全可以取代原图的，要将变更图放于原图位置，被替代下的原施工图不组进卷内。如果竣工图编制单位认为有必要保留被替代的原施工图，可以将原施工图放在最后，不加盖竣工图章，并在目录中按照施工图编号。 （八）向城建档案中心移交的建设工程档案要使用国家标准的档案装具与表格（见附图）。文字材料及图纸卷用软卷皮装订后装盒；工程照片装在相册内，并注有说明。 （九）政府投资建的项目、大中型的项目归档两套，其中一套为原件，一般项目及其它建设单位的项目归档一套为原件。 （十） 《竣