北极光国际教育考勤管理规定(初稿).docVIP

北极光国际教育考勤管理规定 （一）实施范围：北极光国际教育全体员工（包括试用期人员） （二）考勤范围： 考勤周期：每月1日-30/31日 工作时间：职能部门：每周工作日为五天、休息日为两天； 其他部门：根据排班表 上班时间：9：00-18:00 , 午休时间： 12：00-13：30 （三）考勤管理： 各部门员工，由人力资源部负责统一考勤。员工应该遵守规定的上班时间，按时上班。 员工不得涂改，伪造休假证明。如发生以上情况，根据情节轻重给予处罚。 因正常原因未产生考勤记录的，须由本人书面说明情况。经部门主管核准后交到考勤人员备案（如：《打卡异常说明单》）。 如无可以理解的特殊原因，如恶劣天气，紧急交通状况等，一个考勤周期内累计迟到或早退5次以上的，给予警告处罚。不得因为迟到而临时请假半天或一天。 午休时间为12：00-13：30，提前午休或无故延长午休时间，没有提前申请批准则按上班时间旷工处理。 （四）迟到、早退管理： 在一个考勤周期内，前五次迟到或早退15分钟以内的，不予扣款（但绩效考核会作为参照依据）。第六次扣款10元，第七次扣款20元，第八次扣款 30 元, 以此类推。 在一个考勤周期内,迟到或早退 15 分钟（含）或以上 30 分钟以内的, 每次扣款10 元, 第三次迟到或早退 15 分钟（含）或以上 30 分钟以内的, 扣款 20 元,以此类推。 员工迟到或早退 30 分钟以上 3 小时以内的, 视为旷工半天；迟到或旷工 3 小时及以上的, 视为旷工 1 天。 为了防止聚集同一时间打卡导致迟到，建议提前十分钟到岗做好班前准备工作。 （五）旷工管理 下列情况均按旷工处理： 未请假或请假未批准 因违纪违规行为造成的缺勤 未提交请（休）假手续而休假者 2. 旷工期间扣发全部工资，并依照学校相关规定予以处罚。 （六）加班调休管理 1. 为满足业务和工作职责需要，员工有义务服从加班安排。但每月的加班时间一般不超过24小时。员工主动要求加班的，须提前以书面形式向部门主管提出申请，填写《加班申请单》得到同意后加班方为有效。因特殊原因无法提前申请的，应在2个工作日内补齐加班手续，主管签字后交给考勤人员备案，否则不按加班处理。 2. 学校不鼓励员工加班。对于加班的员工,可以申请调休,部门根据具体工作情况安排员工调休。 3. 调休单每周上交人事，月底根据考勤及调休单核算个人工资，逾期未交者，调休当天视为旷工。 （七）打卡异常处理： 1. 每月最后一天由人力资源部相关人员导出考勤数据，并根据考勤数据制作考勤汇总表，员工如果有打卡异常需要说明情况者, 需填写《打卡异常说明单》，交部门主管审批后给考勤人员备案。如无特殊情况，必须于每月1号之前提交，逾期未提交者，视为考勤异常。 2. 每个考勤周期内,前两次忘记打卡不扣款, 第三次 (含) 以上忘记打卡者, 扣款 10元 / 次。 （八）请 (休) 假审批管理 1. 如因特殊原因不能按时上班，员工应该预先电话或短信通知部门主管（以部门主管回复为准），说明缺勤理由和预计上班时间。上班后应尽快补填《请 (休) 假申请审批单》。如不事先通知（除紧急事件外）并获批准而不按时出勤的，则视为旷工。 2. 请 (休) 假 3 天 (含) 以内者,《请 (休) 假申请审批单》由部门主管审批。 3. 请 (休) 假 3 天以上者,《请 (休) 假申请审批单》由部门主管和校长共同审批。 4. 未提交《请 (休) 假申请审批单》而休假的, 视为旷工, 按学校相关规定予以处理。 5. 请 (休) 假的最小单位为 0.5 天, 调休的最小单位为0.5 天。 （九）全勤奖励： 对于指定时间内无任何考勤异常的员工特设立全勤奖（当月考勤无请假、无迟到早退，无忘记打卡，以每月考勤单为依据）。时间为每月。奖金50元/月。 本实施细则由北极光国际教育人力资源部负责解释。本通知自文件下发之日起实施。特此通知。 附 ：1.《加班申请单》 2.《打卡异常说明单》 3.《请休假申请审批单》 北极光国际教育 二Ο一三 年 五月二日 附表1： 填写说明： 请有需要加班的员工必须填写“加班申请单”（包括工作日及节假日）。请需要加班的员工提前填写加班申请单；因特殊原因无法提前申请的，应在2个工作日内补齐加班手续，并需要有部门主管审批签字后方能生效，请各部门负责人签字时签上具体日期。 若加班地点为学校本部，需要有具体的打卡记录。 对于没有在指定时间内填写加班申请单的员工，一律不视为加班处理。 加 班 申 请 单 姓 名 员工序号 所在部门 岗位名称 加班原因 拟加班时间 加班日期：_ _ ____； 加班时段：____________时到_