YH-01-006门禁管理办法.doc

东莞永湖复合材料有限公司 Quest Composite Technology Corporation 门 禁 管 理 办 法 文件编号 YH-01-006 核准 审核 制订人 制订部门 陈长青 管理部 文件编号 YH-01-011 永湖复合材料有限公司 制订部门 管理部 版本 A1 门禁管理办法 制订日期 2007-09-13 页次 1/3 修订日期 目的：为规范公司管理秩序，保障内部良好的工作环境，维护公司财产和人身的安全，特建立公司门禁管理办法。 适用范围：凡进出本公司之员工、来访人员、车辆、物品均适用本管理办法。 员工进出管理。 3.1公司员工进出厂区应佩戴厂证，主动向保安人员示证，对未佩戴厂证者，保安人员应予以纠正，对违纪且态度恶劣，保安应记下其姓名，呈上级处理。 3.2员工在上班时间外出的，应持有该部门主管签署的放行条，持无效的放行条或未开放行条外出的，保安人员一律不予放行。 3.3员工在进出公司大门时，应自觉维护环境卫生，保安人员有权制止乱扔果皮纸屑等破坏卫生的行为。 3.4在上班时间严禁私访，特殊情况需经部门主管级以上人员批准方可在会客室会客，会客时间尽量缩短。 3.5离职人员，保安人员按照有效的放行条给予放行，并严格检查其行李物品，严禁带有本公司标志的任何物品外出。 3.6节假日或工作日下班时间内，探访人员需在公司住宿的，由被访人申请并由经理级以上人员批准方可在其被访人宿舍内留宿，但被访人必须承担一切责任。 4、来访人员进出管理。 4.1外来访人员，供货商等因业务，工作需要会客的，需接受保安值班登记，由值班保安帮其联络，征得补访人同意，发放来宾证且佩戴于左胸前方可进入。 4.2来访人员访谈完毕，被访者签回《来访人员登记表》，保安凭单放行。 4.3遇有政府、执法机关工作人员来访时应礼貌接待，并立即向公司报告。 文件编号 YH-01-011 永湖复合材料有限公司 制订部门 管理部 版本 A1 门禁管理办法 制订日期 2007-09-13 页次 2/3 修订日期 4.4公司被访人员应在接到保安通知后在办公室门口迎接客人，洽谈业务时不要影响其它同事办公，访客离开时应送到门口。 4.5来访人员需进入生产区参观时应经过总经理批准，且必需有公司人员全程陪同。 4.6对不明身份的人员擅自闯入公司，保安人员予以制止，必要时报治安机关处理。 5、车辆进出管理。 5.1外来车辆入厂应在保安室登记无误后方可进入。 5.2外来车辆出厂时保安人员应严格检查，携带公司物品应由相关部门经理以上干部在放行条出货物内容上注明并签字，经检查无误后予以放行。 5.3凡本公司的车辆外出，除经理级台干驾车外出，任何人员驾车外出必须持有经理签署的派车申请单。 5.4所有车辆外出须经保安人员检查无误后方可放行出厂。 5.5所有进入公司的车辆，一律服从保安人员的指挥调度，并按照一定的顺序停放，自行车进出大门及厂区时，必须下车推行进出。 6、物品进出管理。 6.1公司员工在携带个人物品或行李外出时，必须持有单位主管或相关主管级以上人员签署的放行条，且注明携带物品的类型、数理等，经检查无误后方可外出。 6.2携带物料、样板或模具出厂，须有经理级以上主管签核的放行条，经保安查核无误后方可出厂。 6.3厂商来厂交货，应先在保安室登记，由保安通知收货人接洽。 6.4提交的小件物品、信件、文件数据等由保安代收代发，及时做好收发工作，并例行登记。 文件编号 YH-01-011 永湖复合材料有限公司 制订部门 管理部 版本 A1 门禁管理办法 制订日期 2007-09-13 页次 3/3 修订日期 6.5对人员、车辆所携带的物品有疑问时，应及时询问相关人员加以确认无误后方可放行，严禁保安擅作主张。 6.6凡进入公司的车辆、人员，严禁携带危禁物品，非公司生产需要的危禁物品一律不得进入。 7、本制度经总经理批准后执行，永湖复合材料有限公司对本制度拥有解释、增补权。 8、附件一《放行单》 9、附件二《派车申请单》 10、附件三《来访人员登记表》 东莞永湖复合材料有限公司 放 行 单 日期20 年 月 日 部门 姓名 工号 外出事由 携带物品 出厂时间 时 分 返厂时间 时 分 值班保安 部门主管 核准 YHBD033 东莞永湖复合材料有限公司 派车申请单 日期：20 年 月 日 司机姓名 申请人 出车前往地点 出车事由 携带物品 预定出厂时间