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2010年通院舞会策划
通 工 院 舞 会 策 划 书
通工院文艺部
活动名称： 通工院舞会
活动目标： 为学院师生提供一个放松娱乐的场所，丰富师生们的课余生活，给大家打造一个交流沟通的平台。每次舞会均有一个确定主题（与商家协定）
时间地点：每周一次 晚7：30~9：30 体育馆南侧空地
活动前期安排：
宣传：
宣传部制作宣传海报于舞会前三天贴出，横幅标语带商家冠名，独家合作。
会场布置：
体育馆南侧空地外栏杆处摆放舞会的宣传板。
舞池四周用彩灯、气球等布置。
在舞池边开辟一个角落给同学们放包等物品，由专人看管。
活动用品：
前期舞会宣传板（2个） （已有）
彩灯80米 （欠缺）
彩色转灯球（1个） （欠缺）
气球（100个） （已有）
彩带（50条） （已有）
设备： 麦克风（2个）
音箱（2个） （租赁）
功放（1个）
经费预算：
彩色转灯球（1个）—— 300元
彩灯80米 —— 150元
音箱—— 50/次 （租赁费，共三次）
合计： 600元
五、活动流程：
一）主持开场：由主持人介绍特邀嘉宾及合作商家，并介绍此次舞会的意义；
（二）舞会正式开始：
1. 兔子舞：刚开始，由于场上气氛较为冷淡，可以用较为简单且参与度较高的兔子舞将场上的气氛带动起来。部里的干事需主动拉场外较为腼腆的同学进舞场来参与。
2. 十四步舞：第一轮兔子舞环节结束后，这时同学们参与活动的积极性会提高，这时先让部里的两个干事在舞场内做示范，其他干事在场边进行示范，让同学们先伴随着音乐进行学习。待同学们舞步基本学会后，干事可将场边不熟悉的同学介绍认识，并带场边的同学进入舞场跳舞。
3. 特邀嘉宾展示：这个环节，邀请的YOB街舞社的社员进行表演，将场上的气氛推向高潮。
4．公司介绍
一、游戏环节：游戏胜出者获得由公司提供的饮品一杯；
二、抽奖环节：中奖者获得商家的礼品。
三、知识讲堂：由商家工作人员给学生介绍饮品制作方法及文化背景。
5．以上四个环节结束后，可根据时间再进行一轮兔子舞环节和十四步舞环节。
（三）主词人宣布舞会结束，谢谢大家的到场参与，并让大家下次继续积极踊跃的参加通信院舞会。
六、后期整理：
1. 退场引导： 文艺部干事组织师生携带自己的物品有秩序离场
2. 会场收拾： 文艺部全体成员
3. 道具回收： 文艺部
七、应急预案：
1. 停电：由部长用扩音喇叭解释并宣布结束此次舞会，组织学生有秩序离开舞会现场。
2. 线路问题：布置场地时必须考虑清楚话筒及其他仪器连线摆放是否合理，固定的线路必须用黑胶布封好，以免发生绊倒事件。
3. 节目人员临时出现状况：节目负责人与晚会主持商量，推迟或删除节目，尽快安排好节目链接。
4. 音乐问题：提前进行调试，在至少两个笔记本上做好音乐的备份工作。
5. 人员受伤及晕倒：由文艺部干事及时带领前往医疗中心。
6. 人员纠纷：带离会场进行调解，以免影响晚会。
7．天气变化：若舞会进行过程中下雨或下雪，由部长宣布结束舞会并组织学生离场。
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