专业大会的运作和创新——访中国会议酒店联盟副秘书长.docVIP

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专业大会的运作和创新——访中国会议酒店联盟副秘书长

专业大会的运作和创新——访中国会议酒店联盟副秘书长-旅游管理 专业大会的运作和创新——访中国会议酒店联盟副秘书长 本刊记者/张志胜 编辑/ 谢莹莹 Although Chinaacute;s conference market compared with developed countries is not mature, the number of meetings is still relatively small, the patterns are relatively simple, but it does not mean that in current conferences of China, in particular, in market-oriented conference do not have a good benchmark.For example, the 8th Conference on Development of China Conf-hotels and Meeting Industry(MACCH), which serves as the meeting industryacute;s brand activity, is widely recognized by the meeting industry and hotel industry due to “very practical content”. It is also acclaimed for being a tour conference. 专业大会或论坛的成功与否,很重要的一个因素就是运作和创新力够不够。近年来,受“新会风”的影响,已经有越来越多的会议实现了市场化运作、趋步於国际化思维。可以说,“新会风”既给从业者带来了挑战,同时,也给行业带了很大的发展机遇!尽管中国的会议市场与国外发达国家相比,数量还相对较少,模式还相对单一,但并不是说目前的中国会议中,尤其是市场化运营的会议中没有标杆可观;比如“中国会议经济与会议酒店发展大会(MACCH)”,其作为会议产业界的品牌活动之一,因“内容很落地!”而得到了会议产业界和酒店业同仁的广泛认可。流动性会议的标签也说明了大会的生命力。《旅游会展》作为MICE领域的高端媒体,一直以发掘和推荐高端会议模式及经验为己任。也正因如此,本刊特约采访了MACCH的主办方——中国会议酒店联盟副秘书长、《中国会议蓝皮书》副主编王朔先生。 MICE在中国最大的挑战和机遇 作为旅游业和会展业结合而衍生出来的MICE(会奖),虽然“新会风”已经发酵逾两年,而整个行业目前仍处于转型期,但总体看,MICE产业在中国的未来发展仍是机遇大于挑战。 从连续五年的《中国会议蓝皮书》历年数据显示出几大规律,1、“黄金周”是决定我国会议淡旺季的首要因素;2、我国70%以上的会议都集中在我国的华东、华南和华北这3个地理区域举办,而其他4个地理区域的会议仅占全部会议的20%左右。会议集聚区也正是我国政治、经济、科技和文化交流最活跃的长江和珠江三角洲以及环渤海地区;3、我国千人以上的会议仅占会议总量的2-3%,并且会议规模越小会议数量越多,呈现出明显的反比例规律。其中我国300人以下规模的会议占了全部会议的85%。 可见,开会已经成为企业活动的一部分,会议参与者更多在意全程的感受和体验。前不久的天狮6500人赴法国团、无限极1.2万人赴泰国团,直销行业的消费能力不可小觑。随着商业模式的创新和转变,新生代步入社会,导致会议主办方、与会者对会议活动的需求不同以往,但也正是有了这些个性化需求,更激发了以80后、90后为代表的新一代会议人的创造力。当然,挑战与机遇是并存的,服务质量、服务链条是否畅通等问题仍是挑战之源。 以酒店行业为例,2015年对于酒店行业而言仍处于转型期。“回归本质”仍是业内的热词。换言之,在互联网时代下,酒店开始重新审视服务和产品的重要性及其价值。在政务会议、事业单位会议市场份额骤减的同时,MICE市场在线上、线下的布局,成为了酒店关注的重点市场之一。从长远看,中国特色的会议市场已经在向市场化、透明化、规范化发展,省市间的联动机制也在摸索与实践。 MACCH核心竞争力的打造与探索 会议的目的主要是交流和信息集散,如果只是蜻蜓点水,忽略了“内容为王”的原则,肯定没有持久的生命力。一路走来,从办会的角度而言,首先,MACCH与专业的公关公司和会议公司承办的会有所不同,我们更加注重专业性和落地性,从以往的大而全发展到现在的小而精;因为市场是动态的,所以,MACCH在嘉宾邀请、内容设计、形式整合方面在不断的调整和完善。互动、体验、社群、场景、实效、脑洞大开成为了大会的标签。

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