外地群聚会方案.docVIP

兴义民族师范学院外地群 2013年度秋季新老群员欢乐会大型聚会 俗话说：“在家靠父母，在外靠朋友。”兴义民族师范学院外地群建立一年之久，在群主和管理的管理下，群员的支持下，兴义民族师范学院外地群日益壮大。目前，兴义民族师范学院开学在即，很有必要促进我们群新老群员的相识相知。在群主及管理的高度重视下、群员的热情期盼下，我群特举办“2013年度秋季新老群员欢乐会”大型聚会。望各位群友踊跃参加。 一、活动简介 1、时间：待定（新生开学，安龙校区搬兴义之后） 2、地点：待定（请群友推荐） 3、人员：兴义民族师范学院外地群所有群友 4、费用：采用AA制，每人100元整。（多退少补） 5、要求：不能带家属，在外面注意形象，举止文明。 二、活动准备 1、信息收集：负责收集群友的姓名、性别、电话、qq号、微博、住址。制作成表。请杨舟舟管理负责。 2、外联负责：确定就餐地点、确定菜品（尽量适合各地口味）负责饭店外接工作。请唐梦真管理负责。 3、财务管理：本次聚会采用AA制，所有参加聚会的群友们交100元活动费。负责对聚会中各项收入和开支做好详细记载。请王淑云管理负责。 4、安全方面：本次聚会是一项大型聚会，在外活动比较多，负责各位群友的安全，及时发现各种安全隐患。请李夏管理负责。 5、以上各项请孙曼姿群主大人主抓。 三、活动安排 本次活动先做以下安排，如广大群友有更好的计划请及时联系群主或管理，