2012年护理系金秋文化艺术节闭幕式策划书.docVIP

永州职业技术学院护理系 第二届金秋文化艺术节闭幕式 策 划 书 永州职业技术学院护理系 二零一二年十一月十二日 永州职业技术学院护理系2012年 第二届金秋文化艺术节闭幕式策划书 本届金秋文化艺术节以探索真知、开发潜能、挑战自我为基础，以提高自身素质，张扬个性为目的，以加强校园精神文明建设，营造良好的学习氛围发掘学生的潜力，发挥个性特长；培养兴趣，陶冶情操，提高审美情趣；推动素质教育的实施年月日篮球场、7、 二、工作人员和项目组 8、 统筹组： 邀请组: 魏君（老师） a、负责领导、嘉宾及电视台、报社记者的邀请 b、到场领导老师名单 c、确定邀请的嘉宾并且及时送出请柬9、项目组：（1）第一项目组：节目组 组长：组员：文部成员?任务：a、彩排?????? ??b、 ?c、??? ? d、主持人的选择、形象设计及台词审核准备好所需的一切服装道具；（2）第二项目组：宣传组 组长：组员：宣传部 任务：a、利用海报(包括手绘和喷绘海报)、横幅、网络、传单等方式开展宣传 b、现场摄影及ＤＶ摄像（3）第三项目组：（）第项目组：礼仪组??? 组长：组员：???? 任务：a、????????? b、物品购买及工作证制作包括小礼品及请柬等c、当日准备好会场服务物品如水杯、茶叶等，并接待好领导老师（）第项目组：组???? 组长：袁雪玲? ?? ?组员：组织部???? 任务：a、监督并确保舞台的搭建及时及质量b、期间舞音箱设备的安装,化妆室、换衣间的选制c、负责演员签到并安排演员上下场（甘梦瑶） d、准备节目所需道具 （）第项目组：现场组?? ??组长：???? 组员：???? 任务：（生活部）。（社团部）。期间，负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧急情况（女生部）D、演员候场区域的纪律（心理信息。。 c、协助维持现场秩序。。b、组织获奖班级、获奖个人，颁奖仪式的排练 c、与老师密切联系，做好各项准备工作 d、活动当天颁奖仪式的组织实施 三、各阶段任务及工作分配 10、晚会前三个阶段： （1）策划及（现在到月日）：本阶段主要是完成的前期的宣传工作、节集、主持人的选定、礼仪的选拔和培训、赞助商的确定，以及全体工作人员的分工会议： 目审核：由节目组负责； 、前期宣传：由宣传组负责。具体包括：制造出前期的氛围，让每个同学都知道举办的事宜， 以及进展情况； 持人选定：由节目组负责，包括台词大致的确定； 、礼仪选定：由礼仪组负责，对选定的礼仪进行一定的培训赞助商：赞助商的确定，以及其他相关工作； 、?工作人员：所以工作人员的安排会议。由负责将所有的工作人员的工作安排到人，并且根据策划书的安排定期召开会议，及时的安排各项工作并了解各项工作的进展程度，如发现问题及时解决，最后将确定的事宜向学工回报。 （2）协调及进展期（月日－月日）：本阶段主要完成节目筛选及排练、中期宣传、物 ①节目筛选及排练：由节目组负责，统筹组监督。中期宣传：由宣传组负责。该阶段展开网络宣传(网站、论坛)、广播宣传。 物品购买：由礼仪组负责。物品需要情况征求各部。 （3）倒计时期（月日－月日）本阶段主要完成全过程确定（包括节目单确定）、一次彩排、末期宣传、领导邀请、场地确定、媒体报道确定、工作证制作。 ①活动全过程确定及彩排：由节目组负责。节目单确定交由各部门，加紧排练节目并进行一次彩排，时间暂定月日，地点。末期宣传：宣传组负责。宣传单（节目单）设计和发放，广播宣传。领导邀请、工作证制作、场地确定及媒体报道确定由礼仪组负责。 费用收集：由统筹组负责。收发票，若此期无法收齐务必于收齐。 11、当日流程：详见当日工作流程（附录1） 12、后期工作：（1）为演员分发小礼品 （2）费用处理 （3）书面总结 （4）制作及网络宣传 五、节目单： 详见活动流程（附录2） 六、资金预算（附录3） 七、应急控制 13、停电应急方案：?（1）若前停电，最多推迟小时即举行，此间演员、观众原地待命。??????（2）在停电期间，由节目组负责演员的组织与服装道具的看管工作；由礼仪组负责领导及来宾的服务工作；由组负责现场秩序的维持；由舞台组负责舞台、音箱设备等的看管。 1、节目应急方案： ??? （1）上一个节目演出时，其后的两个节目在后台准备，前一节目由于各种原因无法按时出演时，下一个节目时跟进。??? （2）任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时，由领演人迅速组织演员重演此节目；若重演仍出现问题，则该节目立即退场，视具体情况决定其再次重演或取消。 永州职业技术学院护理系 　　　　　　　　　　　　　　　　　　 二零一二年十一月十二日 附录 附录一活