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ERP系统对企业内部控制四大影响
ERP 系统对企业内部控制四大影响
ERP 系统全称为企业资源计划系统,它是建立
在信息技术的基础上,对供销链上的实体以及供
应、生产、财务、销售等业务流程内部资源的共享
和协同,从而为企业各部门决策层、企业基层员工
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提供系统化、具有决策性的管理平台。该系统的引
入,不仅能提高管理有效性、降低成本,给企业带来
了巨大的效益,而且也给企业内部控制带来了不可
忽视的影响及风险。
(一)传统的内部控制制度跟不上发展需要在
ERP 系统下,传统的会计系统操作程序如会计核算
方式、数据处理流程等都发生了较大变化,至使企
业内部控制的内容也将发生相应改变。然而,在实
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际的企业管理过程中许多企业的制度意识还较薄
弱,相配套的管理制度修订的跟进还不及时,导致
管理及程序存在漏洞,造成企业会计信息或数据失
真等现象产生。
(二)内部控制的范围不断扩展在 ERP 系统下,
内部控制的内容有别于传统时代的内部牵制,除去
保证会计资料的完整性、提高会计的分析决策能力
和效率,建立科学的岗位责任制,防止浪费和舞弊
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行为等共同内容外,其范围将进一步扩大,主要表
现在:对系统开发过程的控制、系统权限的控制、
网络系统安全的控制、数据编码的控制以及对调用
和修改程序的控制等,同时,由于会计数据也需人
为输入、会计软件需要人工进行管理和维护,因此,
维护人员与计算机操作人员的内部牵制,计算机操
作管理、系统管理员、系统维护人员等的岗位职责
等也被纳入内部控制的范畴。
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(三)传统的内部控制形式发生改变在 ERP 系
统下,会计凭证的正确性不再需要通过账证相符、
账账相符、账实相符等内部控制方式来保证数据的
正确性,只需将原始数据输入计算机后便能实现会
计数据的全面共享,自动生成许多所需帐表,事半
功倍。那么,内部控制的方式便应转移到计算机内
部,如编制科目汇总表、试算平衡检查、总账和明
细账的核对、余额和发生额平衡检查等。由于会计
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电算化的程度不同。程序化控制的数量也会有所不
同,一般来说,电算化程度越高,采用的程序化控制
要求也越多。
(四)传统的内部控制重点有所转移在 ERP 系
统下,会计的绝大部分将由计算机系统进行处理,
企业内部控制的重点相对传统会计的内部控制必
定有所转移,所以控制重点将在会计信息的输入输
出控制、人机交互处理的控制、计算机系统问的连
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接控制、组织结构和人力资源管理等方面进行强化,
尤其是原始数据的输入,在电算化系统中,电子数
据是由会计软件对原始数据进行处理后生成的,其
输出数据的正确性与输入数据的正确程度息息相
关,因此,确保输入数据的准确性成为保证会计信
息质量真实、完整、准确的基本前提;其次,计算机
系统是由岗位人员进行维护、管理、控制的,严格
管理计算机的系统密码,严格划分管理人员操作权
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限,健全计算机硬件和软件的日常维护以及在排除
故障时的治理措施,也是内部控制的重点,只有这
样才能保证会计数据的安全性和完整性。”
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