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、钢结构企业材料采购中存在的问题_推荐.pdf

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二、钢结构企业材料采购中存在的问题 1、对最新的即时行情不了解。由于不能了解更细的行情,更缺失对周边市场和本地市场 之间的价格比较,采购成本明显增加。据本网站对钢结构企业材料采购成本的调查反馈,了 解行情的企业相对于对不能过细的了解行情的企业,每吨钢材至少节约成本50 元,如果一 个月采购 1000 吨钢材,企业由此每月至少节省5 万元,一年至少节省60 万;若每月采购 量达到5000 吨,每月将至少节省25 万元。一年至少节省300 万元。 2、对于后市走势预期不准确。中国钢市还不够成熟,行情跌宕起伏,“起落轮回”肯定会 再来。钢构企业的采购部门忽视钢材行情趋势的变化,就有可能导致采购成本的大幅增加, 从而给企业造成不必要的损失。由于利益的追逐,只要市场形势一好,钢厂、经销商的价格 一家比一家订得高,“你追我赶”地发调价通知;一到市场形势差了,就搞“无底价销售”等恐 慌性抛货的一套,市场大起大落。钢构企业处于被动地位,跌价时,原材料库存过高,涨价 时,库存过低,经营利润有很大一块被原料的成本吃掉了。比如,江苏某家具有国家一级资 质的钢结构企业,今年3 月10 日在对6 月份拟建的一个钢结构工程项目进行承包报价时, 认为H 型钢价格趋于稳定,不会再有上涨的空间。所以就以3100 元每吨计算成本。然而合 同敲定后,H 型钢价格突然一路上涨,截至2006 年6 月7 日,江苏地区小H 型钢达到每吨 4150 吨,部分品种达到4250 元。大H 型钢达到每吨3650 元。这个工程需要H 型钢500 吨小H 型钢。也就是每吨钢材上涨达到1000 元以上,企业直接经济损失超过50 万元。只 关注当前钢材行情,漠视钢材市场的变化,往往会折了夫人又赔兵。 3、人情采购现象较为突出。人情采购是指采购人员向朋友、同学、亲戚及其他熟人进行 采购钢材。由于采购人员与供货人员熟悉,存在某种情谊,容易产生不规范交易:一是价格 优惠,这种情况大都是企业负责人直接安排;二是钢材价格比市场高。由于相互比较熟悉, 双方存在某种利益关系,而利益的交换往往以抬高交易筹码为前提,这种情况比较多见。本 网站在对钢结构企业采购情况进行调查时发现,人情采购现象相当突出。人情采购现象为何 普遍?采购人员的回答是:货源稳定、相互信任。其实,这种回答是站不住脚的,货源稳定, 相互信任是通过市场的规范和竞争来实现的,不可能通过人情来兑现。人情化只能造成价格 的抬高和无序的竞争。 4 、缺乏对采购过程有效的监督。钢构企业材料采购的监督一般依靠财务或办公室等部门, 由于不是专业的材料监督部门,缺乏钢材网络资讯的指导,而钢材的行情经常变动,所以监 督部门无法准确及时了解钢材的市场行情,使监督成为聋子的摆设。 5、采购的钢材的数量与质量得不到保证,违约现象时常发生。钢构企业采购钢材通常是 工程需要。工程的进度和质量,对钢材的供应的时间和质量有严格的要求,如果得不到及时 供应,或供应的钢材不符合工程需要,采购环节势必会延误工程进度,造成合同的违约,给 企业带来重大损失。本网站调查发现,有接近2/3 企业发生过这种现象。据钢构企业采购部 门介绍,造成这种情况的主要原因是采购部门对钢材库存不了解,在这种情况下,经常向 “不对口”的经销商发出要约,某些经销商为了赚钱,就在市场上“搬砖头” (搬砖头是指钢材 经销商为了控制钢市风险或由于资金压力,而不设钢材库存,当有客户需要时,向其它经销 商找货的现象),有的货好找,只要搬一次就行了,有的货紧张,要经过几个经销商才能找 到。有时即使找了很多经销商也未必找到货,这种情况下,就可能造成违约现象。由于“搬 砖头”涉及的经销商和环节多,采购的钢材数量和质量往往存在问题。 三、钢铁网络资讯对钢材采购的重要作用 钢铁网络资讯是关于钢材的生产、流通、应用等方面的信息,包括行业快讯、钢厂调价、 钢材价格、市场分析、标准规范、需求量、进出口乃至国内外宏观形势等。全面准确了解相 关的钢材资讯,对钢材的采购有着重要的指导作用: 1、建立合理的企业库存 企业为应付变化莫测的市场需求,通常需保持一定的库存量。但企业高库存政策将增加 资金占用成本,且不一定能保证产品或材料是适销货品;而企业低库存政策,可能使生产计 划受阻,交货延期。因此寻求最优库存控制是企业管理的一个目标之一。以信息技术为基础 的电子商务则可以改变企业决策中信息不确切和不对称问题。通过钢铁网络资讯可以将市场 需求信息及时传递给企业决策生产,同时也把需求信息及时传递给供应商而适时得到补充供 给,从而实现合理库存。作为钢构企业,合理安排库存,对其稳健运行和减少运行成本是

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