参观接待计划.docVIP

班级：汉文11-2 姓名：于丹丹 学号：2011444204 重庆科技学院开放参观活动接待方案 为进一步扩大我校知名度及美誉度，增进学生及家长对我校的认识和了解，我校将举办开放参观活动。为确保活动的顺利进行，特制订本次开放参观活动实施方案： 参观时间 2013年5月31日（周五）9:00—18:00 参观人员 2013届高考学生及学生家长，共计50人 参观地点 重庆科技学院 参观形式 参观、汇报、座谈 主要议程 参观学校主要建筑及基础设施建设 参观校史展览厅 欣赏校内自然风景 走访个别学院，了解学校师资力量 听取领导讲座 现场互动、提问 参观学生组织、社团 合影 具体分工 总负责人：主任 刘波 秘书 张丽 分负责人：相关二级学院负责人 接待人员：刘波、王强、张丽及部分辅导员和在校学生 日程安排 时间 内容 负责人 8:30—9：00 车位、场地检查、通知相关负责人 张丽 9:00—9:10 门口接待 刘主任、张丽 9:10—10:50 校内主要建筑及风景参观 刘主任、张丽 11:00—11:30 参观校史展览厅 展览厅李主任 11:50—12:30 餐厅就餐 张丽 12:30—14:10 休息室休息 张丽 14:20—15:30 报告厅听讲座 刘主任 15:30—15:50 休息 张丽 16:00—17:00 现场互动、疑问解答 王书记、刘主任 17：10—18:00 引导参观学生社团、合影留念 张丽 18:00-18:30 清扫接待室、休息室、整理相关资料 张丽 路线安排： ·风景参观：桃花山—日月湖—图书馆—灵湖—教学楼—体育馆—风雨篮球场—游泳馆—学生食堂—运动场—学生宿舍 ·学院访问：工商管理学院—石油与天然气工程学院—人文艺术学院—法政与经贸学院—电气与信息工程学院 注意事项 提前准备好解说词、宣传手册、参观用品、茶水饮料等； 挑选并培训解说人员； 提前通知新闻媒体进行宣传报道； 准备好赠送的礼品和纪念品； 为来宾准备休息服务处； 通知学校食堂准备好来宾的午餐； 注意学生安全、防止发生意外事故； 参观过程中尽量避免干扰学校正常的教学秩序。 接待服务与要求 来宾达到后热情引导接待； 参观过程中为来宾做向导； 造好招待来宾的餐饮服务； 耐心解答来宾提出的各种问题； 做好欢送工作； 6、 做好总结评估工作，整理参观者的反映，形成书面材料交领导决策。 经费预算 名称 用途 价钱（元） 打印资料、宣传手册 向来宾宣传 300 矿泉水、午餐 招待来宾 600 横幅 宣传、迎接来宾 60 纪念品 来宾留念 500 其他 临时费用 300 总计：1760元 附：解说词 重庆科技学院开放参观活动解说词 尊敬的各位来宾： 大家上午好！欢迎大家来到美丽的重庆科技学院进行参观。我是办公室秘书张丽，很高兴能够负责本次活动的接待任务。下面请大家分为五个小组，每个小组10个人，分别由我们5个人带领。请大家跟随我们一起开始重科之行。 首先，我们眼前看到的是学校的桃花山，一到春末夏初季节，满山粉红色的桃花美不胜收；在我右手边的是美丽的日月湖，湖水清澈见底；接下来大家看到的是我们学校标志性的建筑—图书馆，无论是藏书量还是馆内设施，在大学城里都是数一数二的，能够容纳上万的学生，每天都会有很多同学去看书。 接下来大家看到的是我们的教学楼，共五层，每间都是多媒体教室，每一层都有卫生间和热水供应。再望前面走是我们的体育馆、篮球场和游泳池，在这里，同学们可以自由活动，打球、跑步、游泳，随意选择自己喜欢的运动。前面是我们的学生宿舍，共分为8栋楼，这边是容园宿舍，前面还有禾园宿舍。正前方是我们的6个学生食堂，上面还有教职工食堂，同样的，禾园也有6个食堂，能够保证学生的吃饭时间和效率。 大家休息一会儿，我们十分钟以后去学校展览厅看一看。 （上午11点，校史展览厅） 在这里我们可以通过这些图片和文字介绍了解学校的建校历史和发展现状。下面大家可以自行参观一下，一会儿我们11点半在门口集合到食堂用餐。 （下午2点20，学术报告厅）下面由校党委刘书记来为我们进行学校相关情况的讲解。各位家长有问题的可以一会儿提问。 （下午5点40，图书馆门口）接下来我们一起合影留念，纪念我们今天的重科之行。 …… 欢送词： 非常感谢大家的到来，希望通过这次为期一天的参观，可以增进大家对我们学校的了解，期待大家以后继续来我们学校参观。当然也欢迎广大高三学子能够报考我们美丽的重科。今天的参观活动就到此结束了，希望同学们高考成功，希望各位家长工作顺利！再次谢谢大家！请大家路上注意安全，再见！