活动策划执行概述.ppt

——活动执行流程 序 公关活动概论 公关活动结构 公关活动执行 公关活动概论 什么是公关活动？为什么要进行公关活动？ 公关活动是指公关活动策划与实施，它是企业策划部、公关公司、策划公司、广告公司在工作中常用的技术手段。成功的公关活动能持续提高品牌的知名度、认知度、美誉度、忠诚度、顾客满意度，提升组织品牌形象，改变公众对组织的看法，累积无形资产，并能从不同程度上促进销售。 如何进行公关活动？ 公关活动从形式分为会议、路演两种形式；从功能上可分为品牌宣传、产品展示、突发事件处理等，按照不同的功能、形式来达到不同的诉求点。 公关活动结构 公关活动分为：前期、中期、后期，三大部分组成。 前期：目的确立、策划、造势 中期：准备工作、现场执行、数据收集 后期：宣传、总结 公关活动结构 前期：目的确立、策划、造势 每场公关活动的开展都是有其一定的历史性和针对性的。主要处理品牌、产品、突发事件三个方面的问题。因此首先明确活动的目的，根据目的要求提出相应中心思想。在中心思想的指导下，对整个活动全局作出判断和整体部署，也就是策划。在明确目的、策划合理的情况下，将活动实质执行下去。当然，为了让活动参与主体及周边的知晓度提高，需要对所确立的公关活动项目进行宣传，也就是前期造势。 公关活动结构 中期：准备工作、现场执行、数据收集 中期，其实是整个公关活动实质执行阶段，也是检验活动主题及策划布局是否合理、成功的关键。这个阶段需要做大量、细节的工作。 首先，按照既定策划内容制定详细执行方案。在执行方案指导下，对活动的硬件、软件进行筹备，即前期准备。前期准备完成后，按执行方案既定时间进行活动，活动开展应有详细时间性节点，有计划、有序开展。此时，对整个活动项目而言才进行一半，现场执行的成功完成，仅仅验证了策划的合理性。 其次，进入活动执行关键——数据收集。毕竟在活动现场执行中，参与者有限，为达到预期活动目的，需要扩大宣传，提高知晓度。因此，相关音、影现场采集尤为重要，是体现活动目的的直接素材。 公关活动结构 后期：宣传、总结 公关活动现场执行数据的完整性直接影响公关活动后期宣传工作。后期宣传，需要量化的现场执行数据支持。在现场数据完善的情况下，为达到公关活动最终目的，往往需要全方位后期宣传。在后期宣传开展前，同样需要详细的宣传计划。后期宣传的重要载体从广义上分为：平面、音影、网络三大块。合理计划安排三者分配比例，是达到最终活动目的的关键。 在上面所有工作都完成的基础上，为证实整个公关活动是否达到预期设想活动目的，一般会借助第三方评测机构，对项目进行评估，也就是总结。 公关活动执行 公关活动执行分广义执行和狭义执行两种。广义执行，在活动项目立项及活动目的、主题提出之后，所进行关于此项目的工作统称公关活动执行；狭义执行，在活动策划案完全通过的情况下，进入实质活动现场布置、演绎的过程，称为狭义执行。通常我们所指执行，即狭义执行，我们在此重点说明狭义执行的相关细则。 狭义执行分为：执行方案、硬件、软件三部分组成。 执行方案：参照策划方案对活动执行安排及细节作出详尽的书面说明。 硬件：活动涉及相关物料(场地、硬体、AV、点缀物等) 软件：所有参与活动的工作人员、参演人员、嘉宾 公关活动执行 执行方案：参照策划方案对活动执行安排及细节作出详尽的书面说明。 公关活动执行 硬件：活动涉及相关物料(场地、硬体、AV、点缀物等) 场地是活动举办之处所，因此根据活动的特点选择相应适合的场地是非常重要的。在控制成本、满足要求的前提下，通过评分甄选的方式选择场地是目前比较常见的使用方法。 在场地甄选过程中，需要根据项目要求，详尽地了解每个场地的相关信息，给出具体数据说明。 对于场地方的资料、联系人及所能提供的服务，需要仔细备案，以便活动开展能够合理安排、推进。 场地 场地使用时间、地址、规格、权限 场地提供方资料、联系人、费用 公关活动执行 硬体 硬体包括现场布置用制作物、购买物 硬体还包含餐饮、交通工具 公关活动执行 硬体物料进入执行层面，即客户所确认的现场搭建布置物料等。切忌所有物料必须得到客户确认。包括采购物料在内，确认的信息有：物料的规格、材质、使用状况、费用等，对硬件物料的每个信息都应清楚明晰，并有详尽的清单示意。 餐饮、交通工具跟场地一样同属资源收集整合，需要理清楚具体要求及功能，协商有序、合理安排、调遣。 公关活动执行 AV AV包含现场活动所需灯光、音响、视频设备 摄影、摄像器材