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第2章 Word 2000基础知识 “常用”工具栏中各按钮的功能一 “常用”工具栏中各按钮的功能二 “常用”工具栏中各按钮的功能三 单击“常用”工具栏中的“新建空的文档”按钮。 单击“文件”菜单中的“新建”命令，在“常用”选项卡中，选择“空白文档”图标，单击“确定”按钮。 输入英文：Caps Lock键转换大小写。 布置作业 : 上机实习1 ２．关闭多个文档 按住Shift键，然后单击“文件”菜单项，这时“关闭”命令已变为“全部关闭”命令，再单击“全部关闭”命令，就可以将当前打开的所有文档关闭。 布置作业 : 上机实习1 举例：在保存文档的同时创建新的文件夹 (1)??? 单击“文件”下拉菜单中的“另存为”命令，打开“另存为”对话框。 (2)??? 如果想将新建的文件夹置于某个文件夹中，应先选中该文件夹。 (3)??? 单击“新建文件夹”按钮，打开“新文件夹”窗口，在“名称”文本框中输入文件夹名称，例如，输入“Word2000习题集”后，单击“确定”按钮即可在当前文件夹下创建一个新的文件夹。 下页 举例：在保存文档的同时创建新的文件夹 (4)??? 在浏览框中双击该文件夹图标，打开该新建文件夹。 (5)??? 在“文件名”框中输入文档名称。 (6)??? 单击“保存”按钮。 返回 同时保存所有打开的文档 按下“Shift”键后，打开“文件”菜单，原“保存”命令已变为“全部保存”命令。单击“全部保存”命令，即可以按原文件名保存当前打开的所有文档。 返回 给文档加密码 (1)??? 单击“文件”菜单中的“另存为”命令，打开“另存为”对话框。 (2)?? 单击“另存为”对话框中的“工具”按钮，从弹出的下拉菜单中选择“常规选项”命令，打开“保存”对话框。设置“打开权限密码”可避免让其他人阅读该文档；设置“修改权限密码”可避免让其他人修改文档内容（不知道密码的用户可以按只读文档的方式来打开文档，可以阅读文档，但不能对文档进行修改）。这里仅介绍如何设置打开权限密码。 下页 给文档加密码 (3)??? 单击“打开权限密码”文本框，然后输入密码。每输入一个字符将显示一个星号，最多可输入15个字符，可以是字母（字母区分大小写）、数字和符号。 下页 给文档加密码 (4)??单击“确定”按钮，打开“确认密码”对话框。 (5)??? 重新输入一次密码之后，单击“确定”按钮返回到“另存为”对话框。 (6)???单击“保存”按钮，关闭“另存为”对话框。 返回 自动保存功能 (1)??单击“工具”菜单中的“选项”命令，打开“选项”对话框中的“保存”选项卡。 (2)??? 选中“自动保存时间间隔”复选框。 (3)??? 在“分钟”增量框中，输入自动保存文档的时间间隔，默认值为１０分钟。 返回 一、打开文档 2.5 打开、查找和关闭文档 二、查找文档 三、关闭文档 返回 打开文档 单击“打开”按钮，或按“Ctrl+O”快捷键，系统自动弹出“打开”对话框，该对话框中各按钮的作用与“另存为”对话框中的基本相同。 下页 打开最近用过的文档 单击“文件”下拉菜单底部的文件名就可以打开最近用过的文档。 下页 以只读方式和副本方式打开文档 为了保证原文档的安全，可以用只读方式打开文档。在“打开”对话框的列表框中，选中要以只读方式打开的文档。 单击“打开”按钮右侧的向下箭头， 在弹出的下拉菜单中单击“以只读方式打开” 或“以副本方式打开”命令。 利用“打开”对话框管理文档 在“打开”对话框的文档列表框中选中文档后，用鼠标右键单击该文件名，弹出如右图所示的快捷菜单， 可以对文档进行管理。 返回 查找文档 （1）单击“打开”按钮，弹出“打开”对话框。在对话框中单击“工具”按钮，在弹出的“工具”菜单中选择“查找”命令，打开“查找”对话框。 下页 (2)在“按下列条件查找文件”列表框中，检查查找条件是否符合要求。如果不符合要求，则先选定它，然后单击“删除”按钮。 (3)?在“定义多重条件”选项组中指定搜索条件。 (4)单击“添至列表”按钮，将设定好的搜索条件添至“按下列条件查找文件”列表框中。 (5)在“查找范围”列表框设定为查找范围 。(6)??? 选中“搜索子文件夹”复选框，表示对C盘根目录文件夹中的所有子文件夹进行搜索。 (7)单击“开始查找”按钮开始查找。 返回 关闭文档 1．关闭当前活动文档，有以下三种方法： 单击菜单栏右侧的“关闭”按钮。 单击“文件”菜单中的“关闭”命令。 按“Ctrl+W”或“Ctrl+F4”组合键 下页 返回 普通视图 可以完成大多数的输入和编辑工作，能够连续显示正文，但不能显示多栏版式，不能显示页眉、页脚、页号以及页边距等，不能进行图形绘