用Excel管理销售数据信息教师工作页.docVIP

课题名称 用Excel管理销售数据信息 教师 周建秋 日期 2007-09-18 任务周期 6 课时 案例资源 50....... 教学准备 下发相关素材 教学目标 知识与技能： 操作技能 掌握以下Excel操作技能 数据表的快速创建 跨表引用汇总多表数据 对数据信息进行批注 函数的用法 分类汇总的使用 过程与方法： 体验用Excel管理销售数据信息，在引导、自主与协作中积累经验。 情感、态度、价值观： 培养学生细致认真、务实、求精的工作态度和价值观。 教学重点 对数据信息进行批注 函数的用法 分类汇总的使用 教学难点 单元格的相对引用地址、绝对引用地址和混合引用地址 分类汇总 教 学 过 程 教学环节 教学组织 情境创设阶段 【教学准备】 分发文件原稿Excel文件 【情境创设，提出任务】 通过创设工作过程导向，对于企业或销售部门来说，销售数据信息有很多种，包括产品销售统计汇总表、销售客户信息表和销售人员销售额统计等。对这些日常工作中的数据进行有效的管理是企业很重要的一个基本任务。 采用分组讨论形式，由教师进一步启发分析课题的意义及课题实现的要素，实现明确课题任务分解。 分解提示阶段 【任务分解】共分五个任务 任务一：产品销售统计汇总表 在产品汇总时，常见的有两种情况： 一种是将每月的总额直接填写到汇总表进行汇总查看：另一种是为每个分表的具体产品销售额进行汇总计算，再把结果填写到汇总表。 要求：用工作组高效数据相似表 案例实现： 步骤1打开Excel并新建一个文档，默认有三个空白Excel工作表“Sheet1”至“Sheet3”。下面来创建两个表。首先选中“Sheet2”工作表，然后按住键盘“Shift”键的同时再单击“Sheet3”工作表标签，就可以将“Sheet2”和“Sheet3”两个表同时选中。 步骤2单击“插入/工作表”菜单命令，在“Sheet2” 工作表左侧便创建了“Sheet4”和“Sheet5”工作表。步骤3下面为所有的工作表更改名称。用鼠标左键双击“Sheet1”工作表标签，“Sheet1”工作表的名称会变成编辑状态，直接用键盘输入“一月”后回车确认，便可以将工作表的名称进行改变。依次类推，将每个工作表的标签名称进行更改，更改后如下： 步骤4为了今后查询方便，可以将当前默认的“工作表标签颜色”进行更改。先选中“一月”工作表，然后按住键盘“Shift”键的同时单击“三月”工作表标签，将“一月”、“二月”和“三月”这3个表同时选中。 步骤5用鼠标右键单击这3个表中任意一个表的标签，在弹出的快捷菜单中选择“工作表标签颜色”命令，在随后打开的“设置工作表标签颜色”对话框中选择浅绿颜色。 步骤6单击“确定”按钮后这3个工作表的标签会变成浅绿色，利用同样的方法将后两个“汇总”工作表的标签设置成深蓝色，设置完成 步骤7下面就该利用“工作组”来对这5个工作表绘制相同的表格了。组成“工作表组”的方法就是将所有的工作表同时选中。先选择“一月”工作表，然后按住键盘“Shift”键的同时单击最后一个“汇总2”工作表标签，这样就将所有的工作表组成了一个“工作表组”。可以在Excel窗口的标题栏中看到“工作组”字样。 步骤8将所有工作表组成“工作组”后，在当前的 一个表中绘制所需的表格框线，并输入表标题（先按照“一月”工作表内容填，待会再修改），再填写表“标题行”和“标题列”信息，并进行必要的格式美化。 步骤9由于是组成“工作组”后绘制并进行的表格美化，所以现在这5个表的内容和格式会完全一致。单击任意一个工作表标签可以解散“工作组”还原成单表工作状态，然后再根据实际情况，修改刚才统一添加的文字。 任务二：跨表引用汇总多表数据 要求： 1、直接跨表引用生成“汇总1” 表数据 2、通过函数中的“相对地址引用”来计算“汇总2”表 一、直接跨表引用生成“汇总1” 表数据 步骤1打开“销售统计汇总表”工作簿，将“一月”、“二月”和“三月”3个工作表组成“工作组”，然后选择所有的数据单元格（B4：E7），包含横向的“合计”与纵向的“合计”单元格。步骤2单击“常用”工具栏中的“自动求和” 按钮，会自动将横向的各个“产品”合计与纵向的各个“部门”合计值计算出来。 步骤3选择“汇总1”工作表，选择B4单元格，用键盘输入“=”，然后用鼠标单击“一月”工作表标签，切换到“一月”工作表后再选择“部门1”合计单元格（B7），此时在“编辑栏”中会出现公式“= 一月！B7”。 步骤4按键盘的“Enter”键后返回“汇总1”工作表，在B4单元格中自动将“一月”工作表B7单元格内的数据引用了过来。由于地址公式中采用的是“相对地址引用”，所以可以通过鼠标指针向右拖曳到B4单元格右下角“填充柄”的方法来自动填充“部门2”和“部门3”的