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全院图书馆Millennium采购模组教育训练讲义.ppt

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全院图书馆Millennium采购模组教育训练讲义

Millennium 採購模組- 新增訂單、列印發送訂單、 驗收作業、擬購清單 July 09 2007 經濟所 林美吟 資料參考來源:計算中心 唐其慶 登錄後的畫面: 進入後請選「輔助」下之「關於」,可查看此次登錄之相關資料,並請記下伺服器PID,作業中如遇當機時告知系統館員PID之號碼以便進行Restart PC作業。 選擇列印方式 點選「檔案」→選擇印表機(一般選擇標準印表機,催缺可選表格印表機)→選擇列印方式。 設定個人工作環境 點選「管理」→「設定」(依個人工作需要勾選選項): INNOPAC與Millennium採購模組功能比對 INNOPAC與Millennium採購模組功能比對 INNOPAC與Millennium採購模組功能比對 INNOPAC與Millennium採購模組功能比對 INNOPAC與Millennium採購模組功能比對 INNOPAC與Millennium採購模組功能比對 INNOPAC與Millennium採購模組功能比對 (採訪O):新增訂單記錄 -新增書目 查詢書目 → 無書目 → 點選「New」新增書目。 (採訪O):新增訂單記錄 -新增書目 完成書目:選擇書目預設值,逐項輸入各欄位內容後,建立新訂購記錄。 (? 若在一開始「設定」功能,未勾選同時連結.o記錄,則按「Save」先產生書目記錄,再點選「Summary」,連結新的.o記錄) (採訪O):新增訂單記錄 -連結新訂購記錄 (採訪O):新增訂單記錄 -連結新訂購記錄 視情況勾選以下問題,完成後請按確定: □ Use Today’s as ORDER date(請問是否使用今天為訂購日期)? □ Use Today’s date as Received date(請問是否使用今天為驗收日期)? □ Queue Purchase Orders for records(請問是否將記錄放入訂單隊列)? (採訪O):新增訂單記錄 -連結新訂購記錄 建立新訂單-選擇建檔欄位預設值 (採訪O):新增訂單記錄 -連結新訂購記錄 如一次購買不止一本時,可分別輸入各複本之館藏地及支用經費來源。(可利用「增加群組」協助作業) (採訪O):新增訂單記錄 -連結新訂購記錄 輸入預估金額時,如選擇外幣,系統將自動換算其臺幣金額。 輸入日期時,可直接輸入T表示用當日日期,C則可叫出日曆,B則讓日期預設值變為空白。 (採訪O):新增訂單記錄 -連結新訂購記錄 完成輸入後,可按「檢視財務」查看經費、預支的情況。 (採訪O):新增訂單記錄 -連結新訂購記錄 完成訂單建立-確定資料皆無誤後,按「SAVE」儲存記錄。 (採訪O):新增訂單記錄 -增加群組設定 「增加群組」功能-可處理多種經費或一筆.o記錄有多館分擔經費。 設定群組-點選「管理」→ 「Parameters」 → 「Acquisitions」 → 「Multiselection Groups」設定。 (採訪O):新增訂單記錄 -增加群組設定 新增群組-點選「NewGroup」後,輸入群組名稱。 輸入群組資料:輸入館藏地、經費別、複本數資料後,按「Save」再按「關閉」。 「Insert」-可建立同一群組內含有多筆館藏地或不同經費檔資料。 (採訪O):新增訂單記錄 -增加群組設定 群組資料建立儲存完畢,再點選上方工具列「管理」→「設定」→ 「Multiselection Groups」,將置於Other Group之群組移至Preferred Groups。 (採訪O):新增訂單記錄 -增加群組設定 群組設定完成,在建立訂單記錄時,點選「增加群組」即會出現加入Preferred Group之群組資料。 (?建立之群組會存放於Other Group為為永久性資料,但移至Preferred Group之群組則只為暫存性資料,離線後即會回至Other Group)。 (傳送S):列印 發送訂單 點選左側「傳送」(也可點選上方工具列「執行(G)」,再選擇「傳送(S)」 。 (傳送S) :列印 發送訂單-顯示Queue清單 ? 螢幕上會顯示待列印的訂單清單。 (傳送S) :列印 發送訂單-設限 如欲列印/發送之訂單不只一筆,可點選「以書商設限」或「以館藏地設限」來選擇所需之訂單記錄。 (傳送S) :列印 發送訂單-全部排序 點選「全部排序 (Sort All) 」可依自己需求排列待列印檔中之的所有資料。 (傳送S) :列印 發送訂單-欄目排序 可點選「欄目標題 (Column headers) 」排列顯示的順序。 (傳送S) :列印 發送訂單-修改訂單記錄 可按滑鼠右鍵並從選單中選擇修改項目 (Modify Entry) 或使用右上方Edit圖示修改編輯一筆訂單

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