企业认证培训——高级认证企业案例实例.ppt

一、报关企业 二、贸易公司 三、物流运输企业 第三章 不同类型企业 一、报关企业 第三章 不同类型企业操作 商业伙伴是核查重点，应要求供应链上下游贸易伙伴符合贸易安全要求。集装箱、运输工具部分对于纯报关企业不直接适用（货运代理类企业，自行从事货物、集装箱、拖车运输的，应适用，且需增加物流运输企业的要求），但是有义务提醒其客户建立保持集装箱和拖车完整性所需的程序。报关代理人必须向其交易伙伴传达：在装载货物前，空集装箱需接受7点检查，所有出口集装箱和拖车必须使用达到或超过现行PAS ISO 17712高度安全封条标准的封条。发现封条破损后，他们必须制订向有关执法部门报告相关情况的程序。货物安全，纯报关企业需在其公司文件中制定相关程序，保证其对于所代理报关货物的短缺、超重以及其它明显异常情况必须得到解决，如果发现或怀疑存在任何问题，需向海关等执法机构进行报告。其它部分适用。 二、贸易公司 第三章 不同类型企业操作 商业伙伴是核查重点，应要求供应链上下游贸易伙伴符合贸易安全要求。 集装箱、运输工具有关内容对于纯贸易公司不直接适用（自行从事货物仓储、集装箱、拖车运输的，应适用，且增加物流运输企业的要求），但是有义务提醒其客户建立保持集装箱和拖车完整性所需的程序。必须向其交易伙伴传达：在装载货物前，空集装箱需接受7点检查，所有出口集装箱和拖车必须使用达到或超过现行PAS ISO 17712高度安全封条标准的封条。发现封条破损后，他们必须制订向有关执法部门报告相关情况的程序。货物安全，纯贸易公司需在其公司文件中制定相关程序，保证其对于所代理报关货物的短缺、超重以及其它明显异常情况必须得到解决，如果发现或怀疑存在任何问题，需向海关等执法机构进行报告。其它部分适用。 三、物流运输企业 第三章 不同类型企业操作 对于商业伙伴的选择，包括国外的拼装业者、顾客、承包商、承运人和卖家，必须有书面的、可验证的程序。要确保那些为公司提供运输、装卸和安全服务的公司按照最接近的特定的企业类型来实施贸易安全标准。适用运输车辆的安全要求且要求其交通工具必须使用跟踪和监测活动日志或者相应的技术例如GPS。预设的路线应当是确定的，并有随机检查行驶过程的书面程序，验证从装货点到码头或车场等目的地的时间跨度是否在合理范围内。司机需报告任何因天气、交通情况或者重新规划路线导致的延误情况。适用集装箱和封条管理要求：必须有书面程序明确规定在运输过程中如何控制封条，这些程序必须包括：检查封条是否完整，是否有迹象显示封条在途中被改变。以适当的方式书面记录所有原始的和更换的封条号码。检查封条号码和使用位置是否与承运人在单据上所描述的一致。如果在途中封条被移除，即使是被政府官员移除，也必须施加一个新的封条，而且要书面记录改变情况，同时必须立即通知承运人/报关行/进口商封条变化情况。其它部分适用。 一、门卫室 二、集装箱及拖车安全 三、场所安全 四、信息安全 第四章 实地走厂 一、门卫室 第四章 实地走厂 1. 检查人员进出厂区的登记记录及登记的具体项目； 2. 检查拖车、集装箱的进出厂区登记记录及具体登记内容，在门卫室是否有日常到访司机资料或预先知道的司机及拖车资料； 3. 若监控系统屏幕在保安室，查验是否有专人监控； 4. 查验邮件、包裹是否在保安室统一接收、检查，且邮件不能进入生产区域； 5.查验对进出人员携带物品的检查情况及手段。 企业对访客的登记管理制度。 对进入企业的访客要检查带有照片的身份证件并进行登记，访客要佩戴临时身份标识并且有内部人员陪同。如果没有检查带身份的照片为部分达标。 通过询问，了解企业对来访人员和车辆的处理程序，可查看对外来人员管理的程序文件，查看来访登记记录，也可在实地验证中观察企业的管理方法。 第二章 认证操作 2.2 访客 认证内容 查看资料 认证标准 二、进入安全控制措施 企业对可疑人员处理的书面制度。 有识别、质询和确认未经许可进入、身份不明的人员的程序；发现可疑人员进入的，企业员工要及时报告。无书面程序视为不达标。 询问企业如何处理可疑人员，可查看企业程序文件，是否有对可疑人员盘问和处理的规定；询问企业是否有巡逻监控等措施，以防止未经授权人员的进入；询问企业是否有发现可疑人员或恐怖分子的奖励措施，查看企业程序文件和奖励发放记录。 第二章 认证操作 2.3 未经许可进入、身份不明的人员 认证内容 查看资料 认证标准 二、进入安全控制措施 三、人员安全控制措施 第二章 认证操作 本部分重点： 一定要有如何对员工、访客和身份不明人员如何识别、管理的程序文件规定。 要有员工识别系统，对于来访客人要每个人都出具有照片的身份证明进行登记并有公司人员进行陪同。 对于身份不明的人员一定要有教会普