工程机械设备租赁管理办法7.pdf

手持式视频通信设备开启工程机械租赁远程管理新思路 维景科技 远程高效管理工具 工程机械设备租赁管理办法 为了加强设备管理,强化设备的维修与保养 ,提高设备完好率,降低事故率和待修率,盘 活资产，减少闲置，发挥固定资产的最佳经济效益，有效控制设备租赁费用支出，降低承包 成本，特制订本管理办法 一 范围 本办法规定了公司实行设备租赁的设备范围,租赁程序,计费方法,工作职责等管理内容. 本办 法适用于公司所属各单位. 二 组织机构 运输科下设租赁站,由主管领导、运输科正、负科长、租赁站站长、设备管理等组成 三 主要工作职责 1 1 11 工程机械设备租赁站主要工作职责 （1）负责公司设备租赁的归口管理工作. （2）负责完成公司下达的费用指标. （3）负责审核,汇总和平衡各单位报送的设备需用计划. （4）负责组织开展设备租赁业务并签订设备租赁协议. （5）负责公司设备的平衡调度并编制公司设备缺口计划,制订解决措施或方案报公司主管经 理审批. （6）负责组织和协调设备在各段、站之间的往来运输. （7）负责设备台帐,档案管理及统计报表的编报. （8）负责各种应收费用的建帐和登记及相关签证资料的管理. （9）负责租赁设备的出库交接及入库验收(包括设备随行档案) ,并填写设备出,入库交接验 收记录. （10）负责设备辅助材料及维修配件的汇总、采购供应并建帐登记. （11）负责设备在库期间的维护,保养及测试,保证出库设备的完好. （12）负责受理设备修理委托及入库验收不合格设备的代修理并办理设备修理委托单. （13）负责设备的统一对外租赁及外委修理. （14）负责统计和汇总各单位应支付的各种费用,并每月编制各单位应付费用明细表报核 算中心及财务科办理有关费用的结转手续. （15）参与设备事故的调查,处理. 手持式视频通信设备开启工程机械租赁远程管理新思路 维景科技 2 2 22 工程机械设备承租单位主要工作职责 （1）负责贯彻执行铁路运输公司关于设备管理的各项规章制度. （2）根据需要编制设备需用计划并报送运输科设备租赁站审查，由运输科报主管领导审 批完成。 （3）负责到租赁站租赁设备并签订设备租赁协议. （4）负责租赁设备的出库验收和接运,包括安排车辆,装车,封车,运输并保证安全. （5）负责设备使用所需的辅助材料和备件的配备. （6）负责租赁设备的使用管理.包括:运转记录,设备润滑,现场维护,修理及设备随行档案和设 备台帐的管理. （7）负责设备统计报表及设备的中、小修、维护保养计划的按时编报. （8）负责建立设备租赁及相关费用台帐.负责设备租赁协议设备委托修理单的签字确认. （9）负责设备事故的及时上报并参与设备事故的调查,处理. 3 3 33 运输科长、副科长在设备租赁站的主要职责 （1）负责贯彻执行公司关于设备管理的各项规章制度. （2）负责审核各生产站段报送的设备需用计划.并报主管领导审核. （3）负责现场设备的使用情况检查并对设备的使用进行监督管理. （4）参与设备事故的调查,处理. 4 : 4 : 44 核算中心及财务科的主要职责:: 根据运输科租赁站编报的各单位应付费用明细表向有关单位结转相关费用. 5 5 55 人力资源部主要职责 （1）负责培训设备操作人员及设备修理人员. （2）根据各站段需要,派遣设备操作人员. 四 工作内容 1 : 1 : 11 工程机械租赁设备的范围:: （1）分配由各站段管理的固化设备不实行租赁管理. （2）办公设备不实行租赁管理。 （3）以上两条实行按年提取设备折旧费及收取一定使用、管理费的管理办法. （4）通用设备实行租赁管理。（附租赁设备明细表） 2 2 22 工作流程 （1）需要办理设备租赁的下属各站、段提前一周编制设备需用计划报送运输科设备租赁 站→设备租赁站编制总设备需用计划 报送运输科科长审查→运输科落实设备资源情况后 →报主管领导审批同意，在3天之内通知站段向租赁站办理 设备租赁协议 并进行设备的 交接和提运→站段设备使用结束后3 天之内负责将设备送回租赁站并摆放到指定位置后→ 租赁站方能与承租方对入库设备进行共同检验→租赁站填写 设备出, 入库 交接验收记录 , 设备租赁结算单 双方签字确认→运输科向核算中心及财务科办理费用结转手续→财务 科向承租方结转有关费用. （2