MSExcel应用培训_基础篇.ppt

MS Excel 培 训 刘发银 liufayin@ 2008年3月 培 训 目 的 如何准确而高效地工作 学习使用更为复杂的公式及函数 设计简洁美观的数据表格 提高会计数据处理技能 发挥个人创造能力 目　　录 提高效率→快捷键 格式设计 公式和函数 数据处理 其他：时间、文本、工具栏 叼虫小技 提高效率→快捷键 看看我们的键盘 在工作表或工作簿中移动和滚动的按键 用于输入数据的按键 设置数据格式的按键 编 辑 数 据 选择单元格、列或行的按键(1)、(2) 分级显示数据的按键 窗口、对话框和编辑框中的按键(1) 、(2) 用于工作表、图表和宏的按键 格 式 设 计 公式函数 基本公式 工作表函数 错误跟踪 VBA函数 数据处理 排 序 筛 选 分类汇总 合并计算 数据透视表 使用名称 使用数组 循环引用 分 列 获取外部数据 其　他 时间处理 文本处理 工具栏调整 关于安全 共享工作簿 看看我们的键盘 + E → 打开资源管理器 + D(或M) → 清屏 + F → 搜索 在工作表或工作簿中移动和滚动的按键 按　　下 完　　　成 箭头键 向上、下、左或右移动单元格 CTRL+ 箭头键 移动到当前数据区域的边缘 CTRL+HOME 移动到工作表的开头 CTRL+END 移动到工作表的最后一个单元格（右下角） ALT+PAGE DOWN 向右移动一屏 ALT+PAGE UP 向左移动一屏 CTRL+PAGE DOWN 移动到工作簿中下一个工作表 CTRL+PAGE UP 移动到工作簿中前一个工作表 CTRL+F6 或 CTRL+TAB 移动到下一工作簿或窗口 CTRL+SHIFT+F6 或 移动到前一工作簿或窗口 CTRL+SHIFT+TAB F5 显示“定位”对话框 SHIFT+F5或CTRL+F 显示“查找”对话框 SHIFT+F4 重复上一次“查找”操作（等同于“查找下一个”） TAB 在保护工作表中的非锁定单元格之间移动 用于输入数据的按键 请 按 如果要 ALT+ENTER 在单元格中折行 CTRL+ENTER 用当前输入项填充选定的单元格区域 TAB 完成单元格输入并在选定区域中右移 CTRL+DELETE 删除插入点到行末的文本 F4 或 CTRL+Y 重复最后一次操作 F2 (SHIFT+F2) 编辑单元格 (编辑单元格批注) CTRL+D (CTRL+R) 向下填充 (向右填充) CTRL+F3 (F3) 定义名称 (将定义的名称粘贴到公式中) CTRL+SHIFT+ENTER 以数组公式形式输入公式 CTRL+A 在公式中键入函数名后显示公式选项板 CTRL+K 插入超级链接 SHIFT+F3 将函数粘贴到公式中 F9 (CTRL+ALT+F9) 计算所有打开(活动)工作簿中的所有工作表 SHIFT+F9 计算活动工作表 ALT+= （等号） 插入“自动求和”公式 CTRL+; （分号） 输入日期 CTRL+SHIFT+: （冒号） 输入时间 CTRL+SHIFT+“ （双引号） 将上方单元格中数值复制到当前单元格 CTRL+` （左单引号） 在显示单元格值和显示单元格公式间转换 CTRL+‘ （撇号） 将上方单元格中公式复制到当前单元格 ALT+ 下箭头键 显示“记忆式键入”列表 设置数据格式的按键 请按 如果要 ALT+‘ （撇号） 显示“样式”对话框 CTRL+1 显示“单元格格式”对话框 CTRL+SHIFT+~ 应用“常规”数字格式 CTRL+SHIFT+$ 应用带两个小数位的“贷币”格式,括号为负数 CTRL+SHIFT+% 应用不带小数位的“百分比”格式 CTRL+SHIFT+^ 应用带两个小数位的“科学记数”数字格式 CTRL+SHIFT+# 应用年月日“日期”格式 CTRL+SHIFT+@ 应用小时和分钟“时间”格式，标明上午下午 CTRL+SHIFT+! 应用这样的数字格式：-3,000,000.00 CTRL+SHIFT+ 应用外边框 CTRL+SHIFT+_ 删除外边框 CTRL+B 应用或取消字体加粗格式 CTRL+I 应用或取消字体倾斜格式 CTRL+U 应用或取消下划线格式 CTRL+5 应用或取消删除线格式 CTRL+9 隐藏行 CTRL+SHIFT+( （左括号） 取消隐藏行 CTRL+0（零） 隐藏列 CTRL+SHIFT+)（右括号） 取消隐藏列 编 辑 数 据 请按 完成 F2 编辑活动单元格并