掌柜助手操作手册2003.docVIP

掌柜助手进销存帮助文档 数据更新 第一次使用掌柜助手进销存系统时，需要同步更新淘宝网店的数据。可以按照以下步骤：（请按照顺序进行操作） 进入“快捷入口”，点击“同步淘宝数据”；也可以点击页面右上角的，会弹出一个“更新数据”对话框； 分别勾选“出售中”，“库存中”，点击”更新”按钮，将淘宝网店里宝贝的数据更新到掌柜助手。(发布新宝贝时，需执行相同操作) 增量：当淘宝后台某个宝贝数据发生变化(修改标题，修改自定义属性等)时，需要选择”增量”更新，将发生变化的数据同步到掌柜助手。 进销存管理 掌柜助手系统里所有宝贝的库存都是分“实际库存”，“淘宝库存”两种来管理的。 1.淘宝库存 在“库存管理”→“库存同步”这里可以查看所有淘宝宝贝库存信息； 在红圈处可以直接修改淘宝库存，点击同步更新，淘宝页面上宝贝的库存将随之改变。(这里可以查看两种库存，但只能修改淘宝库存) 习惯在EXCEL中操作的用户也可以点击“宝贝数据模板下载”，将宝贝数据以EXCEL格式下载到本地，待盘点好淘宝库存后，可以“上传保存”，比较方便。 2.实际库存 掌柜助手里宝贝的库存是以“产品”形式来管理的，淘宝店铺宝贝数据更新到掌柜助手时，系统会自动生成产品，名字与宝贝名字相同，并将不同销售属性的相同宝贝自动关联到该产品下，如图： 有两个销售属性的“裤子的测试”自动关联到了这个产品下，在所有宝贝自动关联到产品后，接下来要做的工作就是盘点实际库存了； ①.实际库存与淘宝库存相同 点击仓库助理中的仓库管理，确保里面生成一个默认货位（针对第一次使用的卖家需点击确认，以后不再需要点击）。在产品盘点里面点击一键淘宝库存导入，将淘宝库存赋值给实际库存。注：此步操作不可以输入采购价，销售价，如果需要统计价格，还是需要进行手动入库。 ②.实际库存与淘宝库存不同 点击“库存管理”→“产品入库”→“新增入库单”，弹出产品入库对话框 “入库产品类型”选择线上产品，点击“添加线上产品”按钮，根据查询条件搜索产品 显示出来的产品，可以选择仓库，货位，输入入库数量，采购价，销售价，也可以删除某个宝贝，录入完毕后，点击保存。 为了提高产品入库效率，可以新建产品，将相关宝贝统一关联到该产品下，统一入库，统一管理，举个例子：点击“产品管理”→“产品列表”→“新建产品”，弹出新增产品对话框，如图： 输入相关信息，点击关联淘宝宝贝，将相关宝贝关联到产品 点击保存。关联好之后，产品入库时，查询“2010新款”，可以显示产品里所有关联的宝贝，方便入库。 注：如果想取消某个宝贝的关联，点击产品编辑 可以选择宝贝，进行取消关联。 产品回收站：对于暂时不销售的宝贝，可以放进产品回收站，待需要销售时恢复即可。如果不再销售的话，可以永久删除(不可恢复)。 产品线下宝贝：管理不在淘宝网上所销售的其他宝贝，操作方式与线上产品相同。 宝贝关联状态一览：可以查看暂未关联的宝贝，淘宝上某个宝贝新增属性时，防止出错，系统不会自动关联，需要在这里查看并进行手动关联。