Access数据库技术 知识及应用第6章-报表.pptxVIP

Access数据库技术及应用第6章报表主编：齐晖 潘惠勇第1章 数据库基础知识第6章报表6.1 报 表 概 述6.2 报表的创建6.3 使用设计视图编辑报表6.4 报表的布局6.5 报表的格式与美化6.6 报表的打印第1章 数据库基础知识6.1 报 表 概 述6.1.1 报表的定义6.1.2 报表的类型6.1.3 报表的视图6.1.4 报表的组成第1章 数据库基础知识6.1.1 报表的定义报表是Access数据库中的一种对象，它可以以多种形式组织数据库中的信息并输出。报表的数据源可以是表或查询，用户不仅可以按自己的需求设计报表的格式，还可以对数据进行排序、分组、汇总统计等计算，也可以设计包含子报表的形式或生成图形、图表，然后将所有内容一并打印输出。第1章 数据库基础知识6.1.2 报表的类型1．纵栏式报表类似纵栏式窗体，垂直排列报表中的数据2．表格式报表类似Access数据表，以整齐的行、列形式显示3．标签报表在一页中设计多个大小、格式一致的卡片式标签4．图表报表类似Excel图表的形式第1章 数据库基础知识6.2 报表的创建6.2.1 使用报表工具创建报表6.2.2 使用报表向导创建报表6.2.3 使用标签向导创建报表6.2.4 使用图表向导创建报表6.2.5 使用设计视图创建报表第1章 数据库基础知识6.2.1 使用报表工具创建报表创建报表的最快捷的方式，但只能创建简单的表格式报表。【例6.1】　使用报表工具创建 “教师信息”报表。第1章 数据库基础知识6.2.2 使用报表向导创建报表快速创建以多个表或者查询作为数据源并可以分组和排序或进行汇总统计的报表。【例6.2】　使用报表向导创建“学生成绩__课程分组”报表，要求按课程名分组并按成绩升序排列，汇总显示每门课程的平均分。第1章 数据库基础知识6.2.3 使用标签向导创建报表利用标签向导可以快速创建信封、成绩通知单、商品标签等各种规格和形式的标签报表。【例6.3】　使用标签向导创建 “学生成绩__标签卡”报表。第1章 数据库基础知识6.2.4 使用图表向导创建报表用与Excel图表相同的形式反映数据之间的关系。功能区没有直接提供图表向导选项，但可以通过在设计视图下添加“图表”控件打开图表向导。【例6.4】　使用图表向导创建 “选课统计__图表”报表。第1章 数据库基础知识6.2.5 使用设计视图创建报表报表可以完全按照用户的需求定义功能、设置格式，具有更高的灵活性和实用性。通过功能区中“创建”选项卡下“报表”组内的“报表设计”和“空报表”两种方式。【例6.5】　使用设计视图创建 “课表预览”报表。第1章 数据库基础知识6.3 使用设计视图编辑报表6.3.1 报表的分组、排序和汇总6.3.2 报表的计算6.3.3 创建子报表第1章 数据库基础知识6.3.1 报表的分组、排序和汇总分组是将具有共同特征的相关记录组成一个集合，在显示和打印时集中在一起，并且可以为同组记录设置要显示的概要和汇总信息，比如对同一门课程的数据或同一个班级的数据进行分组，使内容精简扼要，提高报表的可读性。排序是将记录按照一定的顺序排列输出以实现特定的需求。汇总可对报表中的数据以整体或分组进行统计并输出，便于对报表信息进行分析总结，如报表中经常出现的总成绩、平均成绩、总人数、最高金额等。第1章 数据库基础知识6.3.1 报表的分组、排序和汇总1．创建分组、排序和汇总在 “分组、排序和汇总”对话框中单击“添加组”按钮或“添加排序”按钮，选择所需的字段后就可以向报表添加分组级别或排序级别。【例6.6】　使用设计视图创建“学生成绩__姓名分组”报表，要求按学生姓名分组并按成绩降序排列，汇总显示每个学生的选课科目数和平均分。第1章 数据库基础知识6.3.1 报表的分组、排序和汇总2．创建汇总报表（无记录详细信息的报表）在设置汇总的步骤中取消“明细和汇总”选项并选择“仅汇总”选项，或单击“分组和汇总”组内的“隐藏详细信息”图标，可以创建只显示组页眉和组页脚中信息的汇总报表。这将隐藏下一个较低分组级别的记录，从而使汇总信息显示得更为紧凑。【例】随堂演示第1章 数据库基础知识6.3.1 报表的分组、排序和汇总3．更改分组和排序的优先级在“分组、排序和汇总”对话框中点击要更改的行，然后单击该行右侧的向上或向下箭头，或者上下拖动该行左侧的选择器。【例】在例6.6中调整以“xm”创建的分组和以“cj”创建的排序的优先级，观察报表显示结果的变化。第1章 数据库基础知识6.3.1 报表的分组、排序和汇总4．删除分组、排序和汇总在“分组、排序和汇总”对话框中单击要删除的行，然后按Delete键或单击该行右侧的删除按钮。【例】随堂演示