电子文件管理实用指导.doc

电子文件管理实用指导 大纲 一、电子文件的命名 1．规范命名的要求 2．电子文件命名方法 二、电子文件的安全 1．设置密码 2．限制修改 3．选择保护内容 4．文件隐含 三、保障文件的有效性 1．判断通用格式的标准 2．解决非通用格式的方法 四、电子文件的分类 五、电子文件的收集立卷 1.Windows XP的文件管理功能 2.EXCEL目录表对电子文件立卷 六、电子文件的组盘 1.存储标准规定的格式 2.不同目录的设置方法 3.电子文件安全管理措施 七、应用EXCEL工作表建立电子文件目录 八、在目录上挂接电子文件 九、电子文件的检索 1.WINDOWS的资源管理器功能 2.EXC