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浅析如何加强高校原始凭证的审核工作 　　摘 要：高校原始凭证的审核工作是高校财务的基础性工作，高校每处理一笔经济业务，都离不开原始凭证，原始凭证作为会计信息的基本信息源，其合法性、真实性、合理性、完整性、正确性、及时性对高校会计信息的质量具有至关重要的影响。如果原始凭证失真，就不能正确地反映学校各类经济业务发生的实际情况，那么，会计人员据此作出的会计报表就有可能不真实，进而影响学校的各项经济决策，甚至资产的流失。因此，作为会计基础性工作的原始凭证的审核就显得尤为重要。文章首先阐述了原始凭证的概念及财会人员审核的法律依据，然后强调了原始凭证的审核应从原始凭证的合法性、真实性、合理性、完整性、正确性、及时性入手进行审核，最后提出了加强原始凭证审核的有效措施。 　　关键词：高校 原始凭证 审核 　　中图分类号:G475 文献标识码:A 　　文章编号:1004-4914（2011）06-107-02 　　 　　一、原始凭证的概念及审核依据 　　原始凭证也叫单据，分为自制原始凭证和外来原始凭证两种。它是用来反映和记录经济业务发生的书面证明，其是否合格、有效是财会人员审核的关键，同时也是明确经济责任，并作为财会人员付款和编制记账凭证的依据。在实际工作中，尽管我们做了大量努力，但是不合格的原始凭证还是屡见不鲜，其主要原因是人们对于报销的原始凭证如何符合会计核算工作的要求缺乏了解，为了维护财经纪律和确保会计报表的质量，财会人员必须对原始凭证进行严格审核。这点在《会计法》及《会计基础工作规范》中都作了详细的说明。《会计法》第十四条规定：“会计机构、会计人员必须按照国家统一的会计制度的规定对原始凭证进行审核，对不真实、不合法的原始凭证有权不予受理，并向单位负责人报告，对记载不准确、不完整的原始凭证予以退回，并要求按照国家统一的会计制度规定更正补充。”另据《会计基础工作规范》第七十五条规定：“会计机构、会计人员应当对原始凭证进行审核和监督，对不真实、不合法的原始凭证不予受理。对弄虚作假、严重违法的原始凭证，在不予受理的同时，应当予以扣留，并及时向单位领导人报告，请求查明原因，追究当事人的责任。对记载不准确、不完整的原始凭证予以退回，要求经办人员更正、补充。” 　　二、高校原始凭证的审核 　　1.审核原始凭证的合法性。目前我国普遍使用的票据主要分为两大类。一类是国家行政事业单位及机关团体为履行或代行政府职能，依据国家规定向有关单位和个人收取的各种基金、规费或行政事业单位之间发生经济往来时开具的凭证，通常把它称为非商业票据，又称财政票据，由省以上财政部门监制；另一类是由税务部门监制的商业票据，又称发票。发票按属性又可分为特种发票和普通发票两种，日常报销发票以普通发票为多。普通发票按版式分为手写版、电脑版、卷筒式三种，目前各个大型超市采用的是卷筒式发票，除超市外，一些电器及大型办公用品商店大多采用的是电脑版发票，手写版的发票主要是一些小商店采用。其中手写版普通发票分填开式普通发票和剪裁式普通发票两种。通常情况下普通发票具有以下特征：国税监制的发票是椭圆形专用章，地税监制的发票是圆形专用章。普通发票的发票联采用专用水印纸印制，肉眼可见清晰的菱形水印图案，中间标有“SW”，对着光线可见水印图案呈透明状，发票监制章和发票字轨号码采用有色荧光油墨套印，印色为大红色，用紫外线灯照射有橘红色反应。如果肉眼辨别不清，我们可以从网上登录国家及地方税务局发票查询系统，输入收款单位的名称、税号及密码，即可查到该发票是否真假。凡是伪造票据一律不能报销。在实际工作中，还会碰到以下情况：发票本身是真的，但发票上所盖的章和出票单位的公章不是同一单位，类似这种情况也不准报销；有些单据虽然符合有关票据法条件，但税务和财政部门已经年检并宣布作废的票据仍然不能作为报销凭证；另外在审核时还要注意经济业务内容不同，与之相适应的原始凭证也不同。如高校所使用的收款收据分为内部收据、外部收据、收费收据三种，内部收据主要在收回职工借款时使用，外部收据主要在本单位接收外部捐赠、代收学生书款及举办会议时使用，收费收据主要用于学生公共英语考务费、计算机等级考试费及学生学费的收取等，三者不可取代，各有各的具体用途。也不能用非税收入缴款书代替行政事业性收费收据。 　　 2.审核原始凭证内容的真实性。原始凭证作为会计信息的基本信息源，其真实性对会计信息的质量具有至关重要的影响。除电脑税控发票外，一张真实的原始凭证一般是在经济业务发生时一次写成，字迹清晰、流畅，其笔迹与复写颜色深浅、浓淡相同，审批手续齐全。在实际工作中，这在很大程度上要取决于会计人员的职业判断力。原始凭证其真实性的审核包括凭证日期是否真实、业务内容是否真实、数据是否真实等。 　　对于外来原始凭证，必须具备原始凭证的基本要素，