协同系统快速入门指导手册.docVIP

珠海天沐集团 办 公 自 动 化 系 统 用 户 使 用 手 册 2010年3月 本公司办公自动化系统（以下简称OA系统）内容包括协同办公、文件传递、知识文档管理、公共信息平台、个人日程计划等，主要实现本部网络办公，无纸化办公，加强信息共享和交流，规范管理流程，提高内部的办公效率。OA系统的目标就是要建立一套完整的工作监控管理机制，最终解决部门自身与部门之间协同工作的效率问题，从而系统地推进管理工作朝着制度化、标准化和规范化的方向发展。 第一次登录到系统，我该做什么？ 最重要的事就是“修改密码”！初始密码一般为“123456”（确切的请咨询系统管理员），修改后这个界面就属于您自己的私人办公桌面了！ 如何开始协同工作？ “协同工作”是系统中最核心的功能，这个功能会用了，日常办公８０％的工作都可以用它来完成。那我们现在就开始“发个协同”吧！ 发起协同 方法：自定义流程图例： 提 示（并发、串发、多层的概念）  并 发：采用并发发送的协同或文电，接收者可以同时收到 串 发：采用串发发送的协同或文电，接收者将按照流程的顺序接收 多 层：就是并发和串发的结合 下面我们以图表的方式来说明三者的概念： 并发的流程图为 ： 协同的接收者可同时收到“用友顾问”发的协同 串发的流程图为 ： 协同的接收者将按照流程图的顺序来接收协同，如果前面的接收者没有处理，那后面的人就看不到该协同。 多层的流程