第4章 节 电子表格软件Excel 2003计算机应用基础电子教案.pptVIP

第4章 电子表格软件Excel 2003;4.1.1中文EXCEL 2003启动与退出;2．中文Excel 2003的退出;4.1.2中文EXCEL 2003窗口组成;1． EXCEL2003窗口介绍;一个工作簿最多或包含独立的255个工作表，一般默认为三个工作表。工作表由行和列组成。行和列交叉的位置称为单元格，它是工作表中的最基本的单元。一页工作表包含256*65536个单元格，它存放的数据量完全由计算机的内存大小而定。;4.1.3中文EXCEL 2003的帮助系统;4.2 Excel 2003 的基本操作;4.2.2打开工作簿;4.2.3保存工作簿;4.3 工作表的建立和编辑;2．选定单元格区域;3．选择一些特殊的单元格区域;4.3.2 工作表数据的输入;1．常量数据的输入;（2）数值型数据的输入;（3）输入日期和时间;2．公式的输入;4.3.3 数据序列的填充输入;3．数据的序列输入;4．自定义序列;4.3.4 工作表的编辑;2． 单元格的复制;3．单元格的移动;（1）插入单元格 选定欲插入的单元格或单元格区域，选择“插入”菜单中的“单元格”功能，将出现“插入”对话框。如图4-17所示。选择插入方式，然后单击“确定”按钮。 （2）插入行、列或多行、多列：如 图插入确认对话框 插入行：在需要插入新行的位置单击任意单元格，然后单击“插入”菜单中的“行”命令，即可在当前位置插入一行，原有的行自动下移。 插入列：在需要插入新列的位置单击任意单元格，然后单击“插入”菜单中的“列”命令，即可在当前位置插入一整列，原有的列自动右移。 插入多行/列：选定与需要插入的新行（列）下侧（右侧）相邻的若干行（列）（选定的行（列）数应与要插入的行（列）数相等），然后单击“插入”菜单中的“行（列）”命令，即可插入新行（列）数，原有的行（列）自动下移（或右移）。 ;(l）选定要删除的行、列或单元格。 (2）单击“编辑”菜单中的“删除”命令，将弹出“删除”对话框。如图。 (3）选中需要的单选按钮，并单击“确定”按钮。 ;4.3.5 操作工作表;3．插入、删除工作表;4．移动和复制工作表;5．隐藏或显示工作表;6．横向或纵向拆分工作表;4.4公式与函数;（2）运算符???先级;2．输入公式和显示公式;4.4.2函数;2．使用函数计算;3．求和;4．条件求和;4.4.3 单元格地址的引用;水平复制时 允许列调整;完全绝对引用;混合引用;混合引用;=B3+B3*B1;=B3*C1;4.5 格式化表格;2．隐藏列和行;3．设置边框和底纹;使用菜单命令添加边框;（3）给单元格加底纹;4．自动套用格式 ;5．条件格式;（2）更改、删除条件格式;4.5.2 单元格内容格式的设置;2．数字格式的设置 ;3．字符格式设置;4．对单个字符的格式化;4.6 数据管理与分析;4.6.2 数据排序;4.6.3 数据筛选;2．高级筛选;4.6.4 数据汇总;4.7 电子表格的图表显示;2．使用图表向导创建图表;（3）设置图表类型后，单击“下一步”按钮，将弹出“图表向导—4步骤之 2 一图表源数据”对话框，如图 所示。该对话框默认使用图表向导之前用户选取的数据区域，如需修改，可在“数据区域”文本框中重新输入数据区域的引用，并在“系列产生在”选项区中设置数据系列是横向（行）还是纵向（列）。若选中“行”单选按钮是指将所选数据区域中的第一行作为 X 轴的刻度单位；选中“列”单选按钮是指将所选数据区域的第一列作为 Y 轴的刻度单位。 （4）设置图表源数据后，单击“下一步”按钮，将弹出“图表向导 4 步骤之 3 一图表选项”对话框，如图所示。该对话框包括六个选项卡，主要是对图表中的一些选项进行设置。 ;（5）设置图表的有关选项后．单击“下一步，按钮，将弹出“图表向导—4步骤之—4图表位置”对话框，如图所示。在该对话框中可以设置图表是作为新工作表插入还是作为其中的对象插入。 （6）当用户完成所有的图表设置操作后，单击“完成”按钮，图表将插入到工作表中，如图所示。 ;4.7.2 编辑图表;3．修饰文本 （2）更改数据系列名称或图例文字 在“源数据”对话框“系列”选项卡的“系列”列表框中选定要修改的系列名称，在“值”文本框中指定要用作图例文字或数据系列名称的单元格区域（如果在“名称”文本框中直接输入了文字，则图例文字或数据系列名称将不再与工作表中的单元格链接）。然后单击“确定”按钮。 图4- 55“源数据”对话框 （3）修改标题 要对图表中的标题进行修改，只需单击要编辑的标题，在屏幕显示的文本框中输入新标题，并按Enter键即可。