公文管理制度(红头文件).docVIP

北京嘉润繁荣服装服饰有限公司文件 嘉润总字【2013】第1号 签发人： 公文管理制度 目 录 目的—————————————————————————— 2 适用范围———————————————————————— 2 管理原则和目标——————————————————————2 释义—————————————————————————— 2 第一部分 制度类行文管理————————————————————3 一、行文规则————————————————————————— 3 二、发文管理流程————————————————————————3 三、公文管理流程————————————————————————5 四、公文上报、汇编、台帐整理——————————————————5 第二部分 一般类文件行文管理—————————————————— 6 一、文件编号规则——————————————————————— 6 二、公司制度文件格式————————————————————— 6 三、图表文件————————————————————————— 8 四、文件再版————————————————————————— 8 第三部分 发文管理细则————————————————————— 9 附件： 附件一：发文流程图——————————————————————10 附件二：发文审批表——————————————————————11 附件三：嘉润繁荣红头文件模板————————————————— 12 附件四：嘉润繁荣发文编号———————————————————13 附件五：文件存档记录————————————————————— 15 附件六：2013年文件发放登记表————————————————— 16 附件七：文件发放签字确认表—————————————————— 17 北京嘉润繁荣服装服饰有限公司 公文管理制度 目的 为规范嘉润繁荣的公文管理工作，适应嘉润繁荣整体发展，提高公文发放质量，确保各类文件下发的规范性、严肃性，充分发挥公文在各项工作中的指导作用，特制定本制度。 适用范围 本制度适用于北京嘉润繁荣服装服饰有限公司各部门。 管理原则和目标 公文管理应当坚持实用、精简、高效的原则；公文管理应体现流程规范、职责明确、准确及时、保守机密，促进发展的工作目标。 释义 公文：本制度中的公文是指嘉润繁荣的总经办，为进行管理工作制定和发布的具有规范体式的正式公文及相关档案、资料。 第一部分 制度类行文管理 一、行文规则 各部门发文应当却有必要、注重效用、应一事一文。 各部门发文由总经办统一格式、编号等，进行发文。 同类功能制度颁布，旧制度自行失效。 二、发文管理流程 本制度规定的发文流程包括两大类：制度类文件，包括拟稿、审核、汇签、签发、下发、归档等程序；公司各部门应严格按照“嘉润繁荣发文流程图”（附件一），填写《发文审批表》（附件二）执行。凡未按程序办理的公文，不得下发。 拟稿 拟稿部门：制度类公文拟稿由各部门指定人员拟稿。 拟稿要求：拟稿格式应严格按照“嘉润繁荣红头文件模板”（附件三）执行。 3、制度类红头文件由眉首、正文、版记三部分组成。 眉首：由发文单位标识、发文编号等部分组成。 发文单位标识应使用发文部门全称或者规范化简称，如“文件”字样。 发文字号应当包括 部门代字、年份、序号（参见附件四）。 正文：由标题、部门名称、文件正文、附件说明、成文日期、落款等部分组成。 文件标题应当准确扼要地概括文件的主要内容并标明文种。 正式结构层次序号：第一层为“一”、第二层为“（一）” 第三层为“1、”、第四层为“（1）”。 文件如有附件，应在正文中体现并注明附件序号。 成文日期以最后签发日期为准。 文件落款应当有总经理签字或加盖公章等印记。 版记：由主题词、主/抄送部门、下发部门、下发日期等部分组成。 文件应当标注主题词。 抄报：即所发文件需让上级领导知晓，只能向上一级，原则上不允许越级上报。 主送部门：即执行文件的部门，应使用其全称或者规范化简称。 抄送部门：即除主送部门外应知晓文件的其他部门，应使用其全称或规范化简称。 审核流程 申请：文稿拟就后，拟稿人应填写《发文审批表》，详细填写文件标题、拟稿部门、发送范围、申请日期、签字、编号等。 审核：文件应由文件主办部门的负责人审核签字，如未审核批准，应退回拟稿人修改或重新拟稿。 汇签：如有协助部门，有协助部门负责人阅后签字。 签发：由总经理审批签发。如因特殊情况，领导无法及时在《发文审批表》上签署意见的，可先通过电话请示同意签发后，再让领导补签字。 下发：由总经办负责下发，发文部门拟稿人负责各部门文件签阅整理，各部门填写《文件发