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现代办公环境中的文件与文件工作
现代办公环境中的文件家族
文件的特点与功能
一、概念
1、文件:文件是指社会组织或个人在各项活动中形成的、具有特定效用的凭证性信息记录。
2、狭义型的文件:又称专制型的文件定义,通常有两种限定角度。其一,专指公务文件,将文件的形成者限定为“政府部门”或“公共机构”,将私人文件排除在外;强调文件具有法律约束力,强调文件的“证据效力”或“行政效力”。其二,专指现行文件,将文件限定在整个文件生命周期中的第一阶段,即发挥现行效用的阶段,将其后续的档案阶段摒除在外。
3、广义型的文件:又称泛指型的定义,文件的形成者不再局限于特定的范畴,而是涵盖了所有的公私机构、组织和个人
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