PMS41126操作手册科技质量改.doc

北京建工集团科技质量管理系统 操作手册 建立日期：2010-09-21 修改日期：2010-09-25  版本控制 修改 日期 撰写人 版本号 更改说明 2010-09-21 石英君 V1.0 2010-09-25 石英君 V1.1 加入对审批流程的说明 2010-09-29 石英君 V2.2 加入填报说明 审阅 姓名 职位 分发 分发号 姓名 地址 目录 1 系统登陆 3 1.1 登陆地址 3 1.2 登陆账套及公司选择 4 1.3 登陆用户 4 2 数据填报 4 2.1 基础信息维护 4 2.2 单据填报 5 3 单据审批 8 3.1 审批流程 8 3.2 审批操作 8 4 填报说明： 9 4.1 单据一：项目基本信息及人员配备情况表 9 4.2 单据二：施工组织设计及方案管理情况 11 4.3 单据三：项目标准、规范配备情况表 12 4.4 单据四：项目测量实验仪器配备情况表 13 4.5 单据五：项目制度建设情况表 13 4.6 单据六：科研管理情况表 14 4.7 单据七：项目资料管理情况表 14 4.8 单据八：项目质量管理情况表 14 4.9 单据九：项目竣工验收情况表 15 4.10 单据十：工程获奖情况表 15 4.11 单据十一：单位内部评价表 15 4.12 单据十二：集团评价表 16 5 故障联系人 17  系统登陆 登陆地址 1、 集团及二级单位用户，可以通过集团协同平台直接进入，如下图所示 2、/index.html 项目单位的用户可以从网址2登陆，集团及二级单位用户也可以从这里登陆。 登陆账套及公司选择 选择第一个账套“集团NC正式账套”，公司选择自己所在公司，如下图： 登陆用户 集团及二级单位用户，用户名与协同平台、办公平台的密码相同，为人力资源系统统一分配的用户名。 项目单位的用户由二级单位指定，集团信息中心陈晨建立。 项目单位根据角色不同，编码规则有所区别，见下表（此表结合第三结审批流一起阅读）： 角色名称 包含用户 用户编码 用户名称 KJ二级起草 二级单位现有人员和直属项目人员 二级单位人员同nc，直属项目为：KJ-XX-001流水号从001至200；XX为公司编码 二级同nc,项目同用户编码 KJ终审 二级单位科技质量部部长 同nc 同nc KJ三级起草 项目人员 KJ-XX-401，流水号从401至999 同用户编码 KJ初审 有初审权力的项目人员 KJ-XX-201，流水号从201至400 同用户编码 数据填报 基础信息维护 项目信息维护：填报科技质量单据需要选择项目信息，新建立的项目需要在系统基础数据当中进行维护。 项目信息维护路径： 在左侧的导航树中选择项目公共→建筑基本档案→建筑项目档案结点，双击打开，见下图： 注：项目编码为8位，前两位是公司编码，由集团统一确定。后面六位由各二级单位科技质量部统一定义。编码举例“14”表示集团总承包部承建的工程项目，“101230”为总承包部确定的该项目的项目编号。 单据填报 填报路径 在左侧导航树中选择科技质量管理展开之后，可以看到需要填报的表单，双击之后即可打开，见下图： 填报操作 新增 按照上一节介绍，双击打开表单之后，点击增加按钮可以新增单据，见下图： 新增表体行，有些单据需要填写表体明细行，需要点击行操作→新增，见下图： 修改 选中单据之后，点击修改按钮，之后就与新增操作相同。 复制 两个月的单据内容相近时可以使用单据复制功能，先点击新增，到单据页面中选择项目信息，然后点击复制添加按钮，如下图所示： 注意：一定要先选择项目，再点复制添加。 保存 保存分为最终保存和暂存两种方式，如下图所示： 【暂存】按钮，跳过所有的约束条件以达到临时保存的目的。 【保存】按钮，表格中全部数据录入完成后，进行保存。 提交 保存之后，并不是最终状态，还需要提交给领导，进行审批。需要点击执行→提交按钮。 单据审批 审批流程 直属项目由二级起草发起，由二级单位科技质量部部长终审；非直属项目由项目发起，由二级公司指定初审人员，由集团信息中心陈晨维护，最终由二级单位科技质量部部长终审。 审批操作 进入系统中界面时会有系统提示，双击即可进入处理界面，如下图： 审批： 在弹出来的单据上单击执行→审批即可，如下图所示： 填报说明： 单据一：项目基本信息及人员配备情况表 1、选择“工程类别”中的“房屋建筑”下的类别选项后（如下图）：后面的“房屋工程规模”、“建筑面积”、“房建工程概况”须填写。“市政工程规模”、“工程造价”、“市政基础设施工程概况”、“市政基