采购和仓储相关管理课件第一章 采购概述.ppt

物流采购与仓储管理;引例;引例;引例;1.1 采购的含义和范围;1.1 采购的含义和范围;1.1 采购的含义和范围;1.1 采购的含义和范围;1.1 采购的含义和范围;1.2 采购的地位和作用;1.2 采购的地位和作用;1.2 采购的地位和作用;1.2 采购的地位和作用;1.2 采购的地位和作用;1.2 采购的地位和作用;1.2 采购的地位和作用;1.2 采购的地位和作用;1.2 采购的地位和作用;1.2.3 采购职能的层次划分;1、战略层次; 战术层次（Tactical Level）是在战略采购的指导下，采购中涉及产品、工艺、质量及具体供应商选择等相关的决策，它对公司中期运作和发展产生影响（影响跨度1到3年），要求内部相关的职能部门如工程、开发、制造、企划、品质及采购之间密切合作。 供应商审核、选择及认可； 订立合作协议、采购合同或年度改进目标协议等； 制定供应商改进计划或采购改进项目； 制定实施供应商考评、考核、奖励措施； 实施供应体系优化等。;3、运作层次; 成熟的采购部门，70%左右的人应具备大学本科以上学历，其余30%的人具有专科水平，其中工程技术、经济贸易及其它专业背景宜分别占70%、10%、20%左右。 采购队伍的平均工作时间为10年左右，在采购部门最好每年保持5% - 10%左右的人员流动率，并有30%左右的专业采购人员长期在采购领域发展， 而70%左右的采购人员在职业发展中能流入其它部门或领域，这样即保持采购队伍基本力量的稳定、基本能力的继承，同时又增加采购队伍的活力与创造性、并能将采购的理念带入其它领域，使整个企业能形成对采购的正确认识、从而形成有利于采购工作的大环境。 一般说来一个1000人左右的企业采购部门人员宜配置10人左右，平均每人管理的供应商10 - 15家、采购的物品数 200种左右。; 真正具有国际水平的采购人员或者说专业的企业采购人员至少应具备以下全部或部分条件： 受过良好的教育、是谈判高手 能与相关人员（如工程、品质等）共事良好并善于处理人际与社会关系 有企业家同商人的气质与素养、思路清晰深远 了解法律税务要求、了解顾客和供应商的需求、了解本企业的需求 具有质量及环境意识、 具有综合成本的头脑、充分理解整体供应链 ???通至少两门语言（含英语）、能熟练使用计算机及其它信息技术工具 此外还应有良好的身体素质和道德品质。 ;不同层次的采购人员培训需求结构;1.3 采购的基本程序和原则;1.3 采购的基本程序和原则;1.3 采购的基本程序和原则;1.3 采购的基本程序和原则;1.3 采购的基本程序和原则;1.3 采购的基本程序和原则;1.3 采购的基本程序和原则;1.3 采购的基本程序和原则;1.3 采购的基本程序和原则;1.3 采购的基本程序和原则; 物品的价 格与该物品的种类、是否 为长期购买、是否为大量购买及市场供求 关系有关，同时与采购人员对该物品的市 场状况熟悉状况也有关系。 一个合适的价格往往要经过以下几个环节的努力才能获得： （1）多渠道获得报价 （2）比价 （3）议价 （4）定价 ;? 一个优秀的采购人员不仅要做一个精 明的商人，同时也要在一定程度上扮演管 理人员角色，在日常的采购工作中要安排 时间去推动供应商改善、稳定物品品质 采购物品品质达不到使用要求的后果为： （1）增加大量的 管理费用 （2）检验费用增加 （3）导致生产线返工增多，降低产品质量、降低生产效率 （4）因来料品质不良而导致生产计划推迟进行，可能引起不能按承诺的时间向客户交货，降低客户对企业的信任度? （5）若因来料品质不良引起客户退货，有可能令企业蒙受余种损失，严重的还会丢失客户;? 企业已安排好生产计划，若原材料未 能如期达到，往往会引起企业内部混乱， 即产生停工待料。 当产品不能按计划出货时，会引起客户强烈不满。若原材料提前太多时间买回来放在仓库里等着生产，又会造成库存过多，大量积压采购资金，这是企业很忌讳的事情。 故采购人员要扮演协调者与监督者的角色，去促使供应商按预定时间交货。对某些企业来讲，交货时机很重要。; 批量采购虽有可能