项目二进销存相关管理数据库、表的创建与操作 Access2010课件.ppt

图2-4 图2-5 2.2.2 在现有数据库中创建“仓库信息表” （1）打开“进销存管理系统”数据库系统，选择“创建”按钮，然后在下面“表格”组中选择“表”对象，单击“表”对象，如下图所示，打开数据表视图，如图2-6所示。 （2）在数据表视图中，单击要选择的字段类型，按照“仓库信息表”中给定的字段名称依次添加字段名称栏．效果如图2-7所示。 （3）在数据表视图中输入记录信息，如图2-8所示。 （4）记录信息输人完成后，单击工具栏上的“保存”按钮，弹出“另存为”对话框，输人表名称为“仓库信息表”，如图2-9所示。点击“确定”按钮。 （5）在表设计视图中修改表结构。在“进销存管理系统”数据库窗口中，在“开始”选项卡下单击“视图”按钮，进入表的“设计视图”，可以在此实现对添加、删除、修改等操作，按照“仓库信息表”的表结构信息修改字段的数据类型和字段大小，并设置“仓库编号”为主键字段，效果如图2-10所示。 图2-6 图2-7 图2-8 图2-9 图2-10 2.2.3 创建“用户信息表”、“供货商信息表”等表 结合前面给定的其余表结构信息，根据实际情况可以选择通过表设计视图或数据表视图创建余下的8个数据表：“用户信息表”、“分类信息表”、“供货商信息表”、“客户信息表”、“进货信息表”、“出货信息表”、“退货信息表”和“库存信息表”，并输人相关记录。 图2-11用户信息表 图2-12分类信息表 图2-13供货商信息表 图2-14客户信息表 图2-15进货信息表 图2-16出货信息表 图2-17退货信息表 图2-18库存信息表 2.2.4 字段的属性和设置方法 一、分别为“进货信息表”、“出货信息表”和“库存信息表”3个数据表的“存放位置”、“出货仓库”和“仓库编号”字段设置有效性规则和有效性文本。 二、对“出货信息表”中的记录进行筛选和排序。 三、调整“退货信息表”的外观。 四、为“出货信息表”创建索引。 五、检查所有数据表是否已按照项目一表2.1～表2.10设置索引；为“进销存管理系统”数据库中的数据表建立表间的关联关系。 一、分别为“进货信息表”、“出货信息表”和“库存信息表”3个数据表的“存放位置”、“出货仓库”和“仓库编号”字段设置有效性规则和有效性文本。 根据“仓库信息表”中的“仓库编号”字段的取值来设置上述3个字段的有效性规则。例如，当前“仓库信息表”中的“仓库编号”字段的取值为“c001”、“c002”、“c003”和“c004”，所以设定有效性规则为“=”c001” And=” c004””。 图2-19 图2-20 项目2 进销存管理数据库、表的创建与操作 项目2 进销存管理数据库、表的创建与操作 任务2.1熟悉数据库表的基础知识 任务2.2 管理系统表的具体创建 任务2.1 熟悉数据库表的基础知识 Access的表用来存储数据，为数据库的其他对象如查询、窗体和报表等提供数据，一个数据库中可以有多个相互关联的表。本节将介绍Access的数据类型、建立表结构、字段的属性设置和表之间的关系等内容。 Access数据类型 Access支持非常丰富的数据类型，因此能够满足各种各样的信息系统开发需求。Access的数据类型有文本、备注、数字、日期／时间、货币、自动编号、是／否、OLE对象、超链接和查阅向导等。一般的应用很难用到所有的数据类型，而只是使用其中的一部分。下面介绍Access提供的基本数据类型．这有助于理解其他复杂的数据类型。 1．文本型 文本型是默认的数据类型，通常用于表示文字数据．例如姓名、地址等。也可以是不需要计算的数字，例如电话号码、学号和邮政编码等。也可以是文本或文本与数字的组合，例如多媒体教室201，人民大街200号等。 文本型的默认字段大小是50个字符，最多可以达到255个字符。 Access只保存输入到字段中的字符，而不保存字段中未用位置上的空字符。设置“字段大小”属性可控制输人字段的最大字符数。 4．日期／时间型 日期／时间型数据用来保存日期和时问，该类型数据字段长度固定为8个字节。 5．货币型 货币型数据是一种特殊的数字型数据，和数字型的双精度类似，该类型字段也占8个字节，向该字段输人数据时，直接输入数据后．系统会自动添加货币符号和千位分隔符。使用货币数据类型可以避免计算时四舍五入，精确到小数点左方15位数及右方4位数。 6．自动编号型 每一个数据表中只允许有一个自动编号型字段，该类型字段固定占用4个字节，在向表中添加记录时，由系统为该字段指定惟一的顺序号，顺序号可以是递增的或随机的。 7．是／否型 该类型字段只包含两个值中的一个，例如是／否、真／假、开／关，该类型长度固定为1个字节。 8.OLE对象类型 OLE是Object Linking and Embeddin