山东专升本计算机文化第3章.ppt

* 计算机文化基础 * 2. 编辑文本框 　 右击文本框，在弹出的快捷菜单中选择“设置文本框格式”命令，打开“设置文本框格式”对话框，如图所示。可以通过“颜色与线条”、“大小”、“版式”、“文本框”和“网站”等选项卡对文本框进行相应的设置。如果不想显示文字周围的边框，就需要把文本框的线条颜色设置为“无线条颜色”。通过“文本框”选项卡，可以设置文本框中文字与边框间的距离为0，较小文本框就可以根据需要多包含一些文字。 * 计算机文化基础 * 3.6.6 插入数学公式 1．插入数学公式 2．修改数学公式 * 计算机文化基础 * 1. 插入数学公式 　（1）单击“插入”菜单中的“对象”命令，打开“对象”对话框，在“对象类型”列表框中选择“Microsoft公式3.0”项，单击“确定”按钮，屏幕上弹出“公式”工具栏。 （2）单击需要的模板和公式，从插入点处开始输入数学公式。在公式的输入过程中，插入点位置的移动除了可以使用鼠标外，还可以使用Tab键在各插入点之间跳转，方便快捷。输入完毕，单击公式外的任意区域，即可返回文档编辑状态。 返回 * 计算机文化基础 * 2. 修改数学公式 　 要修改数学公式，首先要进入公式编辑状态。双击要修改的数学公式，即可进入如图所示的公式编辑窗口，对公式进行编辑和修改。 * 计算机文化基础 * 3.7 文档的打印 1. 打印预览 2. 文档打印 * 计算机文化基础 * 1. 打印预览 1）用编辑窗口预览 在页面视图下，最方便的是单击“常用”工具栏上的工具按钮右边的箭头，选择合适的预览大小。此外，还有整页、双页、页宽可供选择显示。 2）用打印预览窗口预览 Word 2003为我们提供的打印预览功能是常用的文稿预览方式，使用方法如下： 单击“文件”菜单中的“打印预览”命令，或单击“常用”工具栏上的“打印预览”按钮，即可进入打印预览窗口，如图所示，可以进行多种形式的预览。单击窗口中的“关闭”按钮即可返回文档编辑状态。 * 计算机文化基础 * 2. 打印文档 如果对文档进行了页面设置，并对预览效果感到满意，就可以进行打印了。打印文档可以单击“常用”工具栏上的“打印”按钮，从首页开始打印完整的文档。若要进行比较复杂的打印设置，则必须使用菜单命令来完成，设置方法如下： （1）单击“文件”菜单中的“打印”命令，打开“打印”对话框。 说明：若计算机没有安装打印机驱动程序，则无法执行“打印”命令，所以在打印文档之前，要确认打印机与计算机连接，而且已经安装了打印机驱动程序。 * 计算机文化基础 * 2. 打印文档 2）在“打印机”列表框中选择打印机型号。 3）在“页面范围”单选框中有三个选项：“全部”（整个文档）、“当前页”（光标插入点所在页）及“页码范围”。如果要打印连续的多页，如4到13页，则在页码范围框中输入“4-13”；如果要打印不连续的多页，如2、4、7、9页，则在页码范围框中输入“2,4,7,9”。注意页码之间的符号应在英文、半角状态下输入。 （4）在“副本”框中，设置打印份数；选中“逐份打印”复选框，则打印完整的一份后，再打印另一份，否则为逐个页码打印相应的份数。 （5）选中“手动双面打印”复选框，则可以节省纸张，正反面打印。打印机先打印出奇数页1、3、5、…，然后出现提示信息，按要求将打印了一面的纸张的反面重新放回纸盒，按“确定”按钮，在纸张的另一面继续打印偶数页。 * 计算机文化基础 * 3.8 Word 2003其他功能简介 3.8.1 邮件合并 3.8.2 索引和目录 3.8.3 域 * 计算机文化基础 * 3.8.1 邮件合并 建立邮件合并需要两部分内容，一部分是主文档，即相同部分的内容，如录取通知正文；另一部分为数据源文件，即可变动内容，如学生姓名、录取专业等。 下面以套用信函制作10份录取通知书为例，说明邮件合并的具体步骤。 1）创建新文档或打开已有文档，单击“工具”菜单中的“信函与邮件”下的“显示邮件合并工具栏”命令；此时窗口显示“邮件合并”工具栏，如图所示，如果工具栏部分按钮是不可选状态，是因为还没有合并数据源。 2）单击“邮件合并”工具栏上的“设置文档类型”按钮，打开“主文档类型”对话框，选择主文档类型“信函”，单击“确定”按钮，完成主文档的创建。 * 计算机文化基础 * 3.8.1 邮件合并 3）单击“邮件合并”工具栏上的“打开数据源”按钮，弹出“选取数据源”对话框，如图所示，找到所需的数据源文件“录取数据源”，单击“打开”按钮，工具栏大部分按钮被激活； 4）