(秘书学课件）第28.29讲 第九章 会议和活动相关管理7-9 会中服务（项目1-5）.pptx

杨根来 陈涛 隗苗苗 ; 老年福祉学院院长 社会学教授 中国养老产业与教育联盟秘书长 中国现代养老职业教育集团秘书长 全国民政行指委老专委秘书长 杨根来 【地址】北京京东燕郊开发区燕灵路2号(北京社管院老年福祉学院) 【邮编】101601 【中国老年产业和教育联盟网址】/ 【老年福祉学院网页】/ 【养老联盟信箱】949318881@ 【个人信箱】457962581@ 【电话】（010【QQ】457962581 949318881; 第9章 会议和活动管理(7-9次课); 会议构成18项要素;会议筹备组织(会务工作)的总体任务与内容;一、拟订会议计划并报请批准;二、拟订会议议程、日程;三、提供会议地点的备选方案;四、布置会场和安排座次;1，会场整体布局的要求 A.必须体现会议的主题和气氛 B.根据会议的性质和形式创造出和谐的气氛 C.中型和大型会议要保证一个中心，突出主持人和发言人。 D.关于小型会场。;请帮助秘书高娜把名台签摆放正确;如果主席台不是9位而是8位呢？;中型、大型会场整体布局的类型;小型会场整体布局的类型（上）;小型会场整体布局的类型（下）;布置会场和安排座次的工作程序;2018/4/27;1、印发会议证件。 2、协助领导撰写会议主题报告。 3、准备会议其他材料(发言、参考资料；影视资料等)。 4、编写印发会议简报。 5、会议中的文书的传递和处理工作。 6、会议记录、决议、纪要。 7、会议文书的初步整理。;1、会场各项服务。 2、会议食宿安排。 3、会议财务管理。 4、交通工具的提供与管理。 5、文化生活安排与必要的商品服务。 6、医疗保健服务。;1、会议文件的保密。 2、会场和代表住地的安全与防火、防盗等措施的落实。 3、交通的绝对安全。 4、警卫、治安工作。;1、整理记录、录音、录像等。 2、会议文件的清理和清退处理。 3、送别与会人员。 4、做好会议筹备组织的总结和表扬奖励工作。 5、文书立卷归档工作。 此外，会议进行中的调度工作，记者招待会工作、会后的督促检查工作，也是很重要的。;提要;项目一.会议接站及会议报到;项目一.会议接站及会议报到;项目一.会议接站及会议报到;项目二、做会议记录;项目二、做会议记录;项目三、编写会议简报;项目四、会议突发事件处理;2018/4/27;项目五、娱乐活动安排和其他工作;提要;会议资料的类型;会议用品的类型;发布会议信息;关于会议信息的提要;2018/4/27