工程完工档案编制验收和报送.docVIP

工程竣工档案编制验收和报送 1.作业目的 本作业是为了真实完整地保存工程建设过程和竣工的档案资料，以备社会，本企业和物业管理单位举证，查阅使用。 2.作业依据 《上海市建设工程竣工档案编制验收和报送规定》及有关法规。 3.主管岗位 总经济师：审查前期综合性部分的竣工档案。 总工程师：审查其余所有竣工档案。 项目经理：督促检查主办岗位的编制和报送工作。并对其完整性和真实性负责。 主办岗位 项目资料员：负责具体的编制和报送工作。 协办岗位 土建、设备工程师：协助资料催收。 4.紧前工作条件 建设工程已完成或达到可以编制工程竣工档案的程度。 5.作业描述 工程竣工档案的编制 5.1.1建设单位在进行招投标或与勘察、设计、施工、监理等单位签订合同时，要对竣工档案的套数、费用、质量要求、移交时间和违约责任等提出明确要求。 5.1.2 每个建设工程项目至少应当编制三套竣工档案,一套建设单位自行保管，一套报送城建档案馆，一套移交物业管理单位。 5.1.3 总投资在人民币5000万(含5000万)元以上，一亿元以下的工程项目要编制工程照片档案；总投资在人民币一亿元（含一亿元）以上的工程项目，除编制工程照片档案外，还要编制专业级的专题录象档案。 5.1.4 如果需要，还应编制工程的电子（数字）档案。 5.1.5 本主办岗位应该有能力自行整理编制和装订竣工档案，但主管岗位可视具体实际情况决定聘请专业人员参与或指导，甚至委托档案馆推荐的专业单位或专业人员整理编制。 5.1.6 必须严格按《上海市建设工程竣工档案编制验收和报送规定》中相关说明和范例整理编制和装订，以便一次通过验收。 5.1.7 必须保证竣工档案的完整性和真实性。常常是遗缺的文件正是今后查考的关键资料，而不真实的资料更是后患无穷。对于实在无法收集到的文件宁可注写说明，不能以虚假资料冒充。 5.2工程竣工档案的验收和报送 5.2.1 列入本市或区(县)城建档案馆（室）接受范围的建设工程，建设单位在组织工程竣工验收前，应提请相应的城建档案管理机构对工程竣工档案进行验收。 5.2.2 建设单位在竣工档案验收合格，并取得市或区(县)城建档案管理机构出具的《上海市建设工程竣工档案验收合格证》后，方可向市或区（县）规划行政部门申请规划验收。 5.2.3 经市或区（县）城建档案管理机构检查、验收合格的竣工档案，可同时报送相关的微缩胶片或光盘。 5.3 工程竣工档案归档的内容（○：为建设单位自行保管；☆：为报送城建档案馆；△：送物业公司）。 5.3.1 前期文件部分 5.3.1.1 领导讲话，重要会议记录、纪要、考察、调查报告、专家建议文件　 ○ 5.3.1.2 有关请示、批复、批准等文件 ○ 5.3.1.3 合同、协议、招标、投标等文件 ○ 5.3.1.4 动拆迁文件(含私房产权证) ○ 5.3.1.5 建设工程项目涉外文件 ○ 5.3.1.6 项目建议书及批复 ○ ☆ 5.3.1.7 可行性研究报告、环境影响报告及批复 ○ ☆ 5.3.1.8 设计(计划)任务书及批复 ○ ☆ 5.3.1.9 建设用地选址意见书及批复(附图) ○ ☆ 5.3.1.10 国家土地使用证及地形图(附原房屋权属证明及拆房证明文件) ○ ☆ 5.3.1.11 国家土地使用权转让、抵押等文件，以及前期批租文件 ○ ☆ 5.3.1.12 建设用地规划许可证及核准的地形图 ○ ☆ 5.3.1.13 建设工程规划许可证及核准的建筑工程位置地形图及总平面图 ○ ☆ 5.3.1.14 城建档案、环保、卫生、消防、人防等的审核文件 ○ ☆ 5.3.2设计技术文件部分 5.3.2.1工程水文、地质勘探报告及地质图 ○ ☆ 5.3.2.2 规划设计文件（指小区以上