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人财物垂直管控规定
人财物垂直管控规定
导引:
人、财、物垂直管控是一种集权与分权相结合的,同时科学合理使用统与分的管理模式,有利于总公司及时撑握子(分)、直属公司经营管理状况,实现人、财、物资源全盘共享,凝聚团队力、相互监督促进工作等;是适应我公司目前现状的一种管理办法。
第一章 总则
1、垂直管控坚持专业优先岗位级别的协作和级级服从,层层汇报,专业对口,版块分管的工作原则。
2、垂直管控是兆祥公司现阶段不变的工作主题,坚决坚持在规定的权限范围内开展工作,未经授权不得超越权限工作的原则。
3、坚持总公司人、财、物的合理调配和资源全盘共享的工作原则。
第二章 垂直管控的类别
1、行政人事垂直:由总公司行政人力资源部派出行政人事工作人员到直属公司工作,其劳动关系在总公司,属于总公司编制内员工,福利等和直属公司员工同等。日常工作在直属公司,受直属公司工作分工安排,同时又受总公司行政人力资源部领导、专业工作指导、向总公司行政人力资源部报告行政人事工作的双重领导垂直管控办法,并承担人事工作职责。
2、财务垂直:由总公司财务部派出财务工作人员到直属公司工作,其劳动关系在总公司,属于总公司编制内员工,福利等和直属公司员工同等。日常工作在直属公司,受直属公司工作分工安排,同时又受总公司财务部领导、专业工作指导、向总公司财务部报告财务工作的双重领导垂直管控办法,并承担相关财务工作职责。
3、物品垂直:总公司实行统一采购,按需调拔,单独核算的物品管理办法,由总公司派出的人事行政人员负责登记、保管、申购、并经直属公司领导批准上报。
第三章 垂直管控的具体内容
1、行政人事垂直的工作内容
1)每月按规定时间上报人事月异动表等;在直属公司权限范围内招聘、初试、录用员工,办理离职等,并做好各种表格的审批、审核、存档等。执行总公司人事任命与人事调动,并做好员工思想沟通。配合直属公司领导做好员工思想工作、了解员工生活、学习情况;
2)做好办公物品、固定资产的登记核算;办理直属公司申购、调拔物品手续等。
3)继承和宣传总公司总体经营理念和规划,现阶段工作目标。
4)加强企业文化宣传和建设,不断完善直属公司培训体系。
5)服从直属公司领导日常工作安排。
2、财务垂直的工作内容
(1)财务中心下设房产财务部、直属公司财务室。
(2)财务垂直的工作职能:
1)认真贯彻国家有关的财务管理制度,严格执行公司统一的财务制度。
2)按照规定报账、记账、登账,做到手续完备、真实准确、账目清楚。
3)建立、健全财务管理的各项规章制度,规范各经营单元、管理单元的财务行为。积极为经营管理服务,通过财务监督发现问题,提出改进意见,促进公司取得较好的经济效益。
4)编制财务预算,跟踪并分析财务预算的执行情况。
5)积极筹措并合理安排使用资金。
6)完善公司税费管理,及时完成需上交的各项税费。
7)积极主动与有关机构及税务、银行部门沟通,及时掌握相关法律法规的变化,规范财务工作,及时向相关部门提供财务报表和有关资料。
8)负责财务人员的业务指导与培训。
9)财务人员隶属房产公司财务中心垂直管理。
10)房产公司财务总监负责全公司财务工作的管理,财务总监直接对总经理负责。
第四章 垂直员工的工作评价
1、垂直员工的转正、晋升、调动等员工关系由总公司垂直部门和直属公司共同考核完成,具体见《HR-员工关系体系、HR-培训体系、HR-企业文化建设体系》等规定完成。
2、垂直员工的下派决定权在总公司,总公司根据直属公司规模等决定下派人员数量。
3、直属公司应积极接受总公司下派人员,不得以各种理由拒绝或有意施加工作压力、灌输不利于公司发展的思想;不得以恐吓等手段影响下派人员按总公司正常规定开展工作。
4、直属公司应诚实反映下派员工的工作能力、方法、工作推进,并合理提出促进工作推进的建议。
第五章 垂直管控的罚则
1、下派垂直工作人员不积极配合直属公司合理的工作安排的,经查实,直属公司有权建议给其降级、退回、辞退等。
2、日常工作中,对不遵守直属公司纪律、考勤、泄露公司机密或以下派员工身份挑拔员工关系、质问同事等,直属公司可直接按其公司规定进行处罚,并通报总公司。
3、对直属公司不支持垂直下派人员工作,有意发难,恐吓、制造矛盾,影响工作的,总公司根据情节轻重给予当事人处罚,严重的给予辞退,调岗、降级等。
4、垂直下派人员和直属公司不按公司规定,或超权审批等造成经济损失的,由相关责任人自行承担。
5、垂直下派人员有意隐瞒直属公司不良工作作风、违反公司规定的,经查实由相关垂直部门提出建议,总公司研究决定进行处罚。
6、总公司不定期不定时对直属公司进行检查,并提出整改方案,拒不整改或整改不力,可直接对直属公司第一负责人进行处罚。
第六章 附则
1、本规定自2011年 月 日后起执行。
2、本规定经总裁授权人批准
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