杜婧瑜毕业生晚会策划.docVIP

环境与材料工程学院 毕业生晚会 ? ? ? 策 划 书 主办：环境与工程学院学生会 一、活动背景 3 二、活动目的与意义 3 三、活动主题 3 四、活动时间与地点 3 五、嘉宾和观众 4 六、各部门工作安排 5 主 席 团 5 文 艺 部 6 秘 书 处 7 宣 传 部 8 生 活 权 益 部 9 体 育 部 10 自 律 部 11 女 生 部 12 学 习 部 13 外 联 部 14 信 息 技 术 中 心 15 实 创 中 心 16 七、活动前期宣传 17 八、活动当天流程 18 九、 活动要求 19 十、 活动要求节目应急预案 19 十一、注意事项： 20 十二、 物资准备： 21 十三、经费预算 21 一、活动背景 又是一年毕业季，转眼间，我们的烟大时代就快到了结束的时候。回首四年，有过欢乐兴奋、也有痛苦悲伤，付出过汗水泪水，也有收获与成长。有人说过，忘记过去就意味着背叛，所以，我们回味过去，为的是未来。 二、活动目的与意义 1、活动目的：欢送毕业生，让他们感到母校对其深深的挂念，留下母校最后一抹倩影。 2、活动意义：强调母校对学生的培养，加强人文关怀使毕业生对母校心怀感恩。另一方面，要让学校的新鲜血液以其为目标榜样去奋斗，追上甚至超越他们，将来为母校和社会做出应有的贡献。 三、活动主题 我的烟大时代 四、活动时间与地点 活动地点：模拟法庭 活动时间：16年6月11日晚6:30 五、嘉宾和观众 嘉宾：学校学院各领导老师，各班班主任，学生会指导老师及主席团。 观众：全部大四学生，部分大三大二及大一学生。 六、各部门工作安排 主 席 团 总负责人：王凯 具体工作： 1、负责统筹规划整个活动、监督各部门的工作。 2、负责与女生部共同接待受邀请的领导、老师和各院系文艺部部长及活动赞助商等。 3、活动结束后合影留念 文 艺 部 总负责人：耿晓武 具体工作： 节目编排工作详见《近期工作安排》 2、 2、6月10日清点活动当天，除礼仪队服装和信息技术中心设备外，所需的各种物资，登记记录。 3、6月11日8:30之前，由专人负责记录各项物品的取用。打扫会场。 4、安排工作人员负责演员的服装的保管和更换；如果各部门缺少物资，负 责及时补全。 5、活动结束后合影留念，并打扫会场卫生。 6、清理场地时如果出现物资丢失或拾到各种物品的情况，及时记录。 7、和体育部，秘书处一起负责嘉宾座位的搬运和摆放。 体 育 部 总负责人：赵维康 具体工作： 1、11月8日之前，确定毕业生晚会的工作人员名单，并分配好具体任务，将工作人员名单及联系方式交至秘书处。 2、6月11日8:30之前到达会场，并配合生活部把晚会所需物资带到模拟法庭。 3、安排部分机动人员，处置会场外及后台的突发情况。 4、活动结束后合影留念。 自 律 部 总负责人：王凯 具体工作： 1、6月8日之前，确定毕业生晚会的工作人员名单，并分配好具体任务，将工作人员名单及联系方式交至秘书处。 2、6月11日8:20，到达模拟法庭，准备考勤。第二次彩排结束后，请非晚会工作人员一律离开。在场外维持秩序，清点大一各班级到场人数。 3、提前统计现场的座位，并进行大致的安排。11.月7号之前，做好座位图 4、18：00按照座位图，依次进入会场。 5、晚会开始前后，在会场内维持秩序。人员出入需凑够一定人数放行（场内演员外出，需凑齐人数），上卫生间须经自律部同意。 6、处置活动过程中，会场内的突发情况。 7、活动结束后合影留念。 女 生 部 总负责人：郑晓琳 具体工作： 1、6月8日之前，确定毕业生晚会的工作人员和礼仪队名单，并分配好具体任务，将工作人员名单及联系方式交至秘书处。 2、6月10日之前，将礼仪服的服装准备到位；对礼仪队成员进行培训。 3、6月11日15:00到达模拟法庭，礼仪队化妆。17：40在模拟法庭指定位置迎接来宾，引导领导、老师、各院系文艺部部长及活动赞助商等至各自的座位。 4、晚会过程中，四个参赛节目过后收取一次评分表。所有参赛节目表演完毕，负责颁奖。 5、协助化妆师和外联部在后台为演员化妆。 6、活动结束后合影留念。 学 习 部 总负责人：赵帅 具体工作： 1、6月8日之前，确定毕业生晚