第5章 信息系统的需求分析 信息系统分析与的设计课件（清华大学 第三版）.pptVIP

3）数据文件条目 表5-7 数据文件条目——职工工资档案文件 4）数据加工条目 表5-8 数据加工条目——计算应发工资 4. 建立数据字典的原则 建立数据字典时应遵守的原则有： (1) 对数据流图上各种成分的定义必须严密、精确、易理解、唯一，不能存在二义性。 (2) 书写格式应简洁且严格，风格统一、文字精炼，数字与符号正确。 (3) 命名、编号与数据流图一致。 (4) 符合一致性与完整性的要求，对数据流图上的成分定义与说明无遗漏项。 　 (5) 应可方便地实现对所需条目的按名查阅。 (6) 应便于修改和更新。 (7) 没有冗余。 5．建立数据字典的方法 建立数据字典的常用方法有2种：手工建立和自动建立。 1）手工建立 手工建立数据字典的内容并用卡片形式存放，其步骤如下： (1) 按 4 类条目规范的格式印制卡片；  (2) 在卡片上分别填写各类条目的内容；  (3) 先按图号顺序排列，同一图号的所有条目按数据流、 数据项、数据文件和数据加工的顺序排列；  (4) 同一图号中的同一类条目（如数据流卡片）可按名字的字典顺序存放，加工一般按编号顺序存放；  (5) 同一成分在父图和子图都出现时，则只在父图上定义； (6) 建立索引目录。 2）自动建立 自动建立主要是指利用计算机辅助建立并维护数据字典，其方法有2种： (1) 编制一个“数据字典生成与管理程序”，可以按规定的格式输入各类条目，能对字典条目增、删、改，能打印出各类查询报告和清单，能进行完整性、一致性检查等。美国密执安大学研究的PSL/PSA就是这样一个系统。  (2) 利用已有的数据库开发工具，针对数据字典建立一个数据库文件，可将数据流、数据项、数据文件和加工分别以矩阵表的形式来描述各个表项的内容，如表5-9所示。 表5-9 数据流的矩阵表 ? ? ? ? ? 然后使用开发工具建成数据库文件，便于修改、查询，并可随时打印出来。另外， 有的数据库管理系统本身包含一个数据字典子系统，建库时能自动生成数据字典。  自动建立比手工建立数据字典有更多的优点，能保证数据的一致性和完整性，使用也方便，但增加了技术难度与机器开销。 6．数据词典的编写实例 1）用数据字典来表达下列的存折格式，存折格式如图5-10所示，对应的数据字典如表5-10所示。 图5-10 存折格式 表5-10 数据字典实例——存折格式的表达 2）用数据字典简单表达前面定货系统中的“定货报表”数据流，如表5-11所示。 表5-11数据字典实例——定货报表的表达 5.2.3 加工逻辑的描述 对数据流图的每一个基本加工，必须有一个基本加工逻辑说明。基本加工逻辑说明必须描述基本加工如何把输入数据流变换为输出数据流的加工规则；加工逻辑说明必须描述实现加工的策略而不是实现加工的细节；加工逻辑说明中包含的信息应是充足的、完备的、有用的和无冗余的。用于写加工逻辑说明的工具有结构化语言、判定表及判定树三种。 1. 结构化语言 结构化语言是一种介于自然语言（英语或汉语）和形式化语言之间的半形式化语言，形式化语言精确，但不易被理解，自然语言易理解，但它不精确，可能产生二义性。结构化语言取“长”补“短”，它是在自然语言基础上加了一些限定，使用有限的词汇和有限的语句来描述加工逻辑，即具有结构化程序的清晰易读的优点，又具有自然语言的灵活性，不受程序语言那么严格的语法约束。结构化语言的结构可分成外层和内层两层。 例如，一个商店业务处理系统中对“检查发货单”这个功能有如下要求：如果发货单金额超过$500，且以往有欠款，欠款日期超过了60天，则在偿还欠款前不予批准发货；如果发货单金额未超过$500，且以往有欠款，欠款日期超过了60天，则批准发货，打印批准书、发货单和一份赊欠报告；不论发货单金额是否超过$500，如