外国语学院学生会活动规范刓管理办法.pdf

外国语学院学生会活动规范化管理办法 (讨论稿) 一、总则 第一条 为规范我会活动，鼓励活动（项目）创新、规范和 激励广大学生会成员参与活动，树立良好形象，保存记录， 特制定本办法。 第二条 所有开展的活动（项目）须遵照《外国语学院学生 会章程》，符合“服务、优质、创新”的原则，并以实现 品牌化，最终形成校园文化为目标。 二、活动申报 第三条 外国语学院学生会主席团对申报的活动（项目）进 行审核。 第四条 所有学生会成员都可按照本方法策划活动（项目）， 活动由具体职能部门或特设的委员会组织，实行部长或委 员长负责制，原则上不以个人为单位进行。活动负责人可 以不是部长或委员长。 第五条 活动 （项目）需以独立部门或委员会名义向主席团 申报开展。 第六条 获得通过的活动（项目）原则上策划此活动的成员 为主要负责人，以所在部门为单位开展。 第七条 活动（项目）需至少提前 30 向主席团提出申报， 按要求填写好《外国语学院学生会活动（项目）申报表》， 并附上所需策划及预算方案 （草稿），发送至秘书处邮箱。 由秘书处在2 个工作日内收集所需材料后向主席团统一申 报。材料不齐不予申报。 第八条 主席团将在一周内安排对该活动（项目）策划的答 辩。答辩时间为1 小时，其中活动（项目）策划人陈述20 分钟，主席团提问25 分钟，主席团内部讨论15 分钟。讨 论结束后将决定该活动（项目）是否进行。 第九条 对主席团认为需要修改后进行的策划，负责部门部 长需在分管副主席指导下，指导活动（项目）策划人修改 策划。 第十条 经多次修改策划，且并未达到完善状态的活动（项 目），主席团将无限期拖延活动开展日期。 三、活动前期审批 第十一条 确定开展的活动（项目），需按照本办法落实活 动开展。 第十二条 各项活动（项目）负责人需至少分两次（活动前 15 天，前7 天）向分管副主席汇报活动进展情况。 第十三条 活动（项目）开展前7 天，需以纸质材料形式报 送《外国语学院学生会活动审批表》（由分管副主席签字 同意）、策划、通知及预算方案 （定稿）至主席处，由主 席签字盖章后方可实际开展活动。未及时报送材料、材料 不全或未按要求制作材料的，将推迟活动（项目）开展时 间或取消该活动（项目）。 第十四条 在外院举办的活动需至少提前2 天凭《外国语学 院学生会活动（项目）审批单》秘书处文案部领取教室借 用单，通知按照《外国语学院学生会文件通知管理办法》 由文案部备案。在院外举行的活动，需提前7 天告知秘书 处文案部，由文案部负责借取。 第十五条 每个活动的宣传期不得少于3 天（含活动当天）。 四、活动宣传 第十六条 凡需要宣传的，活动组织部门需向宣传部门提供 相关材料。 第十七条 要求海报宣传的，并提前7 天通知宣传工作委员 会制作手绘海报，提前5 天通知宣传工作委员会制作喷绘 海报。 第十八条 要求报道的，需提前3 天通知宣传工作委员会委 派记者。 第十九条 要求悬挂横幅的，需提前7 天通知宣传工作委员 会制作横幅。院外悬挂横幅的，由宣传工作委员会负责报 批。院内悬挂的，按照《外国语学院学生会宣传管理办法》 规定执行。 第二十条 要求制作PPT 的，需提前5 天通告宣传工作委 员会。 第二十一条 要求发放传单的，需提前7 天通知宣传工作委 员会。 第二十二条 要求进行网站宣传的，需提前7 天通告宣传工 作委员会。 第二十三条 要求下发通知 （包括纸质、短信及网络文件通 知）的，需按照《外国语学院学生会文件通知管理条例》 下发各类通知。 五、活动前期活动 第二十四条 活动需抽签的，必须至少提前一天完成并通知 相关人员。 第二十五条 活动需拷贝PPT 的，必须至少提前一天完成， 严禁当