时间管理--课件.pptVIP

分享 　时间管理的工具 －－行事历 将做事情的计划，按日期记录在日历上，形成的计划表，称之为行事历。行事历多以日期或时间形式排列，在相应日期或时间周期处，列出计划的行动，也可以达成时序排列。 第一季度：首季开门红 目标：400万 时间 同期 情况 目标 分解 推动方案 重要行事 1月 保费：150万 人员： 40人 保费：165万 人员： 42人 首季开门红奖励方案 1月2日在三楼会议室举行推动会 2月 保费：120万 人员： 42人 保费：120万 人员： 44人 首季开门红奖励方案 本月召开主管会议 3月 保费：105万 人员： 39人 保费：105万 人员： 47人 首季开门红奖励方案 一季度团队销售分析会 落实部门 问题解决 *团队 + *团队 + *团队 + 第一季度2月份行事历 目标：120万 时间 同期情况 计划目标 重要行事 落实部门 问题解决 第一周 保费：35万 人员：40人 保费：40万 人员：42人 拟召开2月份表彰会 副经室 + 第二周 保费：32万 人员：42人 保费：37万 人员：44人 主管提升班 讲师班 + 第三周 保费：33万 人员：39人 保费：38万 人员：45人 增员培训会 团队经理室 + 第四周 *** *** ** **** + 年度会议行事历： 一季度 二季度 三季度 四季度 会议名称 招聘会 非车险推动会 。。。。 。。。。 执行方式 现场招聘说明 上年度较大赔案说明，公布推动方案 。。。。 。。。。 执行人 销售团队经理 邀请非车险、理赔中心领导 。。。。 。。。。 工作目标 增员人数10人 完成非车险保费300万元 。。。。 。。。。 执行情况 内容 时间 按内容编排示范表： 早会 夕会 二次早会 集中性培训 会议名称 主题:走进人保,共创辉煌 销售的黑手-价格战 配合猛虎组召开的二次早会 ……… 执行方式 早会:25分钟 讲授式 夕会:30分钟 观看新闻视频 记录、公布猛虎组完成保费情况 ……… 执行人 猛虎组组长: 张 洋 组训员:唐 糖 组训员:唐 糖 ……… 会议目的 强化新人对我公司的认知度. 树立依法合规展业的思想. 加快猛虎组的保费收入进度。 ……… 执行情况 内容 时间 3月份日常工作行事历： 内容 时间 1 星期二 2 3 4 依次排列到月末 文件宣导 8：00市公司下发的第**号文件关于*** 企划推动 8：25公布本月《春之旅》企划方案 业务管理 9：10配合渠道部将个代系统进行检查 汇报安排 11：00向团队经理汇报上月团队发现的几个问题和解决办法 执行结果 执行情况 有计划有组织地进行工作 确立目标 探寻完成目标的各种途径 选定最佳的完成方式 将最佳途径转化成月、周、日的工作事项 编排月、周、日的工作次序并加以执行 定期检查目标的现实性以及完成的最佳途径的可行性 必须按照计划去执行、去实施 要点二 要点一 必须事先对工作做出计划 要点三 必须留出处理不可预计事件的时间 方法四　制定计划 番茄工作方法 把工作任务分为若干个“番茄时间”完成 （如：25分钟工作，5分钟休息） 如果工作任务小于一个番茄时间，可以将几个小任务合为一个番茄时间 在番茄时间内严格工作不得打断 每四个番茄时间到时，休息30分钟处理零碎事务 * 方法五　养成习惯 你要知道什么是好的时间管理习惯 对于职业经理人来说坏习惯是可以并且是必须要改变的 好的习惯是可以养成并且是必须要养成的 时间管理是一种可以改变的习惯，不良的习惯是无意中形成的，良好的习惯可以在有意中形成 您是否有这样的习惯？ 工作效率低、办事拖拉 时间观念差，工作时磨磨蹭噌 工作时眉毛胡子一把抓，经常找不到主次 经常被电话、不速之客干扰 上班时间不紧凑，晚上加班干 您是否有这样的习惯？ 什么事情都愿意管，认为自己很忙才好 没有目标、没有计划、人云亦云 零碎时间都被随意打发掉，不会利用零碎时间 没有时间安排表，由别人来安排 不会休息、不会娱乐、没有空闲 * 时间管理的改进方法 消除电话干扰 消除不速之客 消除无效会议 有效计划 克服条理不清 克服经常救火 有效授权 克服想干的事太多 有效沟通 克服拖延 明确职责 学会说“不” 克服工作搁置 克服文件杂陈 克服办公桌杂乱和个人混乱 自律 改进工作档案管理方法 报 表 行 动 计 划 特 别 项 目 监 管 文 件 行 事 历 优 先 级 改进会议拖拉的方法 明确目的是出行动计划而非会议纪要 会前要沟通好重要事项重要人 会前有通知有草案 主持人站着开会 流程相对固定 安排一个训练有素的助理 改进会议拖拉的方法 最简单最有效会议时间管理之法是