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《E财部门预算4.0》
单位版
操作手册
目录
1初始准备 1
1.1软件安装 1
1.2软件初始化 2
2业务操作 3
2.1软件界面及各功能组介绍 3
2.2业务数据录入 5
2.3报表查询 10
2.4数据上报 10
3系统维护 11
1初始准备
1.1软件安装
双击E财单位版安装包内的Setup.exe图标,进入程序的安装过程。
在安装过程中,直接点击“下一步”或者“是”,完成软件的安装。在最后完成安装的界面上,可以点击“不,稍后再重新启动计算机。”结束安装。
1.2软件初始化
软件安装完成后,可以点击以下图标或者点击屏幕左下角“开始—程序—E财财政管理信息系统—部门预算4.0(单位版)”进入软件。
软件的初始密码为空,不需要录入,直接点击确定就可以进入软件。
初次进入软件,系统会弹出初始化要求的提示框:
直接点击“是”进入软件的初始化界面,将首次下发的预算文件导入软件。在下面的界面里,点击“磁盘目录选择”,选择上级财政部门下发的预算文件放置的磁盘位置,依次点击“确定”—“确定”,即可完成软件的初始化过程。然后重新进入软件,进行业务数据的录入及审核等操作。
2业务操作
2.1软件界面及各功能组介绍
软件的左边部分为功能组,包含有:报表录入、编审处理、报表查询、数据传送、系统维护等功能组,相关的功能为:
报表录入:由财政厅(局)制定的各种录入报表,所有业务数据的录入都在此完成。我们建议的报表录入顺序为:单位基础信息表→各种调查表→支出项目录入表→收入项目录入表→其他报表
编审处理:对预算项目进行排序及对预算业务数据之间的平衡关系进行审核。
报表查询:浏览部门预算报表数据信息,这些数据是根据报表录入中填报的数据自动生成的完成财政厅(局)、主管部门、预算单位之间预算数据及其他信息的传递。
右键点击工作区,选择“新增/修改项目”:
在上面的界面上,左边显示为可以增加的支出项目列表。下面新增一项工资500000元、津贴400000元的预算数为例:
1、在左边的项目列表里,单击“工资性支出”下的“基本工资”,然后再点击左下的“新增”按键,出现以下的界面:
说明:
【功能科目】:选择项,对应选择本预算单位在该项支出时应该选择的功能科目。
【项目名称】:支出项目名称,默认为支出项目类别的末级名称,可以修改(注:该项在同一张录入表内不能重复)。
【项目属性】:该支出项目的属性选择。
【起止日期】:一般针对项目支出使用,可以不填。
【内容简介】:针对各项目的情况说明。
【请选择当前项目所需使用的经济科目】:该支出项目可以支出的经济科目范围,一般根据财政局要求预置好,预算单位在使用时,视情况进行选择。
2、根据以上说明,我们在功能科目里选择(2010301),项目名称内修改为(公务人员基本工资),经济科目里勾选上(基本工资),其他项可以不作处理。如下图所示:
然后点击“确定”,完成该项录入。则在《支出项目录入表》内显示以下内容:
在对应资金来源项(经济拨款(补助)安排)里录入数据(500000),如下图:
这样,该项支出的预算数据就录入完成。如果需要将500000基本工资分为“公务人员基本工资300000”和“事业人员基本工资200000”,则各截图对应如下:
注:【功能科目】的选择根据各预算单位实际情况结合财政要求口径选择,以上举例纯属参考。
3、依次录入其他项预算数据。
4、所有预算数据录入完全后,点击下图红圈内的“审核”图标,对录入数据进行审核
如果审核没有错误,则下面的提示内容为空,审核报错,只需要按照审核提示,对录入内容进行修改即可。
5、将所有录入表需要录入的预算数据录入完成后,点击【编审处理】模块下的[预算数据审核],提示审核通过后,即可进行预算数据的查询和上报操作。
2.3报表查询
点击模块【报表查询】,然后单击下面需要查看的报表,打开报表。如下图:
在中间勾选要查询预算数据的单位,然后点击上面“数据浏览”,等待几秒钟,则可将右则打开的报表页内数据显示出来。
2.4数据上报
确认所有预算数据填写完整及检查无误后,即可对预算数据进行上报。
点击【数据传送】模块下的[本单位数据上报],出现如下图所示:
在【请选择上报文件保存路径】下,点击后面的按键,选择上报文件存放的路径,然后点击“开始”按键,生成上报数据。将生成的上报数据文件以U盘或者其他方式上报到上级部门,即可完成本次预算数据的填报。
3系统维护
【系统维护】模块主要是针对软件的一些常规操作,含以下内容:
设置系统当前使用的科目:针对本预算单位,选择适合本预算单位的功能科目,以便于在进行《支出项目录入表》数据录入时,能方便功能选择的选择。
修改系统登录口令:设置修改进入该文件的密码。
系统属性设置:设置上报和接收文件的放置路径。
系统数据备份:对当前状态的预算数据库进行
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