海报展览规划书与总结2012.docVIP

湖南科技大学化学化工学院 海 报 展 览 策 划 书 活动主题 “2012，我们的那一年” 活动目的 海报、展板等宣传平面一直是我院各项活动开展前期进行宣传的重要形式之一，是展现各项活动特色的主要宣传媒介。后期宣传与总结能够加强学生对活动的了解，为活动的再次举办提供了良好的指导思想。在学生会各部门即将换届之际，为了让大家回顾一年来，我院举办的大小活动，肯定大家努力的成果，实现对学院整个团委学生会所举办的各项活动进行全面的后期宣传以及总结，增强各部门的影响力和办事效率以及展现各部门的特点。特此举办此次活动，向全校师生展示我院开展学生活动的各种风采并能针对活动影响实现互动交流、积累全面的经验并进一步发展部门文化，增强学院整个团委学生会的凝聚力。 三、活动对象 化学化工学院团委学生会所有部门 四、活动内容 1、活动时间：2012年5月20日 2、活动地点：北校区电信路口 3、主办单位：化学化工学院宣传部 4、活动形式： ● 海报拼图 用回收的海报拼成一个可爱的大风筝图案。要画眼睛、鼻子、嘴，使其可爱化。海报用胶带粘在一起，后面用一些竹条固定。在孔子像傍边草坪里竖两根竹竿，中间系一根绳子，把风筝挂在绳上，风筝上面系一根红色的细绳（可以拉着拍照）。 工具：竹竿、绳子、钳子、铁丝、胶带 ● 活动展板 主题：“2011-2012化学化工学院活动流程及照片展示”。按照活动开展时间顺序进行展示，展板上标注的内容包括：活动名称、主办部门、一句话简介、3-5张活动照片。展板的布局要有新意，可以在旁边搞一些气球。 温情“家”文化 在家文化熏陶之下的一年相处，部门感情需要沉淀。设立展台，每个部门的部长都有一封专属的信件送给部门的其他成员，各部门成员可以去到展台取走自己的“神秘礼物”，并留下自己的心愿祝福。取完之后在各自部门的展板墙上留下属于自己独一无二的手印，手印图案组成由各部门自行设计。活动结束后，将专属海报赠送相应部门进行保存。 工具：信纸、信封、海报、颜料 五、活动流程 1、前期准备： (1)、日常工作期间宣传部注意对学院所开展的各种活动的宣传海报进行回收、整理。 (2)、策划书的拟定与审批：策划书经定稿后上交审批； (3)、统计学院开展的各项活动信息，确定2012化学化工学院活动流程表。 (4)、活动前期宣传： ● 宣传部制作2-3张本次活动的宣传海报，介绍此次活动开展的目的、时间地点等 ● 通过网络部、报道团等其他宣传媒介大力宣传本次活动。 ● 在公告栏贴出活动通知。 ● 联系各个部门介绍活动形式，并做好参与活动的动员工作。 2、活动期间： ● 展板的制作以及展览海报的选取与制作； ● 联系并协调该活动的其它部门人员准备活动用照片及收集各部长准备好的信件。 ● 早上七点开始布置活动场地； ● 八点活动在孔子像旁开始； ● 在电信路口进行海报展览，把前期准备好的海报按照活动开展时间顺序用绳子一一串联起来挂好。同时，宣传部全体成员将在现场进行秩序的维持以及向参加观赏的同学进行解说、派送信件、盖上手印并收集反馈信件。现场需要一张桌子，电脑，音响（请志愿团或者体育部帮忙），播放音乐，营造轻松地活动气氛。同时请报道团和宣传部成员在现场拍照。 ● 下午六点活动结束，撤活动场地（大海报可以留着）。 3、活动后期： 1、派送委员及副部回馈的信件以及各部门盖上手印的专属海报。 2、部门总结。 六、人员分配 ● 宣传与采购：陈奕霖 ● 申请活动用桌与场地：欧阳玲香 ● 各部长信件以及部门活动照片的收集、信件发放及回馈：徐爱秋、陈奕霖 ● 手工海报制作以及展示：范景峰、杨恩博 ● 手印海报的制作以及展示：闫思谕 ● 大展板的制作以及展示：周星、王曲曲 ● 活动场地布置：刘军 ● 活动期间维持秩序：蔡涛、高家胜 （人员暂定，随机调动） 七、经费预算： 部门活动照片打印：150元（每个活动4-5张照片，大小活动约30个左右）。 宽胶带 4× 5卷(20元) 细 绳 、铁丝 × 10根(30元) 卡 片 ×300张(50元) 总计：250元。 八、注意事项 ●考虑到天气因素，如果下雨，活动延迟，具体时间由宣传部另行通知。 ●海报与展板等的整理与保存等工作由化工学院宣传部负责。 ●注意维持秩序，保持场地的卫生当天活动结束后组织部门搬桌椅，打扫场地卫生 湖南科技大学化学化工学院 化学化工学院宣传部2012 8