政府采购管理交易系统操作说明2.PDFVIP

政府采购管理交易系统操作说明 （地市合同管理功能） 山东省财政厅 政府采购监督管理处 2015年8月 1 目录 1代理机构和集中采购机构3 1.1数据录入3 1.1.1项目执行汇总录入3 1.1.2月度统计录入6 1.2数据上报7 1.3查看统计8 1.4合同查询8 2地市财政部门10 1.1数据录入10 1.1.1项目执行汇总录入10 1.1.2月度统计录入11 1.2数据上报12 1.3查看统计12 1.4合同查询13 附：技术支持15 2 1代理机构和集中采购机构 1.1数据录入 1.1.1项目执行汇总录入 代理机构和集中采购机构用户应该按照所代理项目的归属地和合同签订日期按月、按 划录入项目执行情况汇总。 具体操作步骤和说明如下： 1、创建项目执行汇总 进入系统后，进入 “统计信息”模块，点击菜单中的 “合同录入”，（图表1.1）进 入后，点击 “项目汇总”，然后按照所要填报的项目的执行年度、合同签订月份、项目 归属地信息选择并建立项目执行汇总(图表1.2)。 图 1.1 图 1.2 3 2、录入合同信息 勾选第一步建立的 “项目汇总”，点击 “明细”按钮（图表1.3），在出现的合同列 表界面点击 “录入”按钮（图1.4），然后按照出现的合同录入界面录入相关数据（图 1.5）。 图 1.3 图 1.4 图 1.5 合同需录入信息及说明如下： 1）合同编号：合同的编号，不允许重复（合同编号重复，提示不允许录入）。如 4 无合同可填列其他购销凭证编号，如发票号、验收凭证号等。 2）合同名称：合同的名称。 3）采购人名称：具体采购单位。 4）采购人类别：国家机关、事业单位或团体组织。 5）供应商名称：采购合同中约定的提供货物、工程、服务的单位名称。 6）供应商规模：供应商企业规模，参照《政府采购促进中小企业发展暂行办法》 （财库[2011]181号）进行填报。 7）供应商所在区域：指供应商注册地所在地区，具体细化到省份。 8）合同签订日期：合同签订的具体日期，必须与 “项目汇总”的信息相对应。 9）项目经办人：如有签订合同经办人的信息，请如实填写。 10） 组织形式：集中采购或分散采购。 11）采购方式：公开招标、邀请招标、竞争性谈判、竞争性磋商、询价、单一来源、 协议供货、定点采购。其中，邀请招标、竞争性谈判、询价、单一来源分别又 增加 “由公开招标转成”采购方式，协议供货增加 “其中，网上竞价”。 “由公开招标方式转变”采购方式是指按规定应当采用公开招标方式的政府采 购项目，经审批后转为其他采购方式。 “网上竞价”指采购人在协议范围内通过网上发布需求，供应商网上报价，以 最低价中标所采用的采购方式。 12）实施形式：批量采购和其他。 合同信息录入完成后，还需要录入合同明细信息，每录入一条明细前，请点击一次 合 同 信 息 下 方 的 “增 加 商 品 明 细 ” 按 钮 （ 图 1.6 ）。